Aankopen- Consultaties en lijsten
Consultaties en lijsten
1. Leveranciersfiche
Op het tabblad Overzichtkunt u in detail de bewegingen per boekjaar en per periode van de leveranciers op het scherm raadplegen. Door op een boekingslijn te dubbelklikken kunt u de betreffende boeking openen en kunt u eventueel nog wijzigingen aanbrengen.
2. Rekeningfiche
Op het tabblad Boekingen van de grootboekrekening vindt u de historiek van alle bewegingen per boekjaar en per periode. Door op een lijn te dubbelklikken opent u de betreffende boeking.
3. Grootboeken
De grootboeken kan u op 2 manieren afdrukken.
1.VIA HET MENU GROOTBOEKEN ONDER AFDRUKKEN
In het menu dat verschijnt kunt u per boekjaar, per periode en per dagboek de nodige selecties maken.
Indien u voor een bepaald soort dagboek slechts één dagboek selecteert, kunt u een van – tot documentnummer ingeven. Voorbeeld: u drukt van één aankoopdagboek de nummers 1 tot 20 af.
Duid steeds aan of u een grootboek van de relaties, leveranciers of rekeningen wenst.
De afgepunte boekingen worden standaard mee opgenomen. Indien u dit niet wenst, vinkt u het betreffende vakje uit.
Als u op 
Kiest u voor het grootboek van de leveranciers, dan verschijnt een overzicht van alle (openstaande) documenten per leverancier.
De bewegingen zijn gesorteerd op leveranciersnaam en vervolgens op datum. U kunt deze sorteringen wijzigen.
Indien het totaal van bepaalde documenten op nul komt, maar deze documenten toch nog verschijnen op deze lijst, dan zijn de facturen, creditnota's en betalingen niet afgepunt t.o.v. elkaar. Het is aan te raden om eerst de nodige afpuntingen uit te voeren indien u een overzicht wenst van enkel de nog openstaande documenten.
De optie Opening opnemen (Rek.) laat toe om een grootboek op te vragen over twee periodes die niet in hetzelfde boekjaar vallen (vb. van 2014/12 tot 2025/01). Indien de saldo’s van de klanten en leveranciers al overgedragen zijn, kunt u er via deze optie voor zorgen dat de bedragen van de openstaande facturen slechts één keer worden opgenomen in het grootboek.
-
In het afdrukvoorbeeld vindt u bovenaan rechts in het menu de mogelijkheid om het grootboek van Relaties, Leveranciers en Rekeningen te exporteren en te mailen. Dit kan in verschillende formaten: Pdf, HTML, XLS, CSV,….
2.VANUIT DE LIJSTSCHERMEN VAN RELATIES, LEVERANCIERS EN REKENINGEN
Onder het menublok Beheer kunt u vanuit de lijstschermen met de reeds geboekte documenten op relaties, leveranciers en rekeningen eveneens een grootboek genereren.
Om de lijnen waarvan u het grootboek wenst te selecteren, gaat u als volgt te werk:
-
Druk deCTRL-toets in en klik de gewenste lijnen aan
Of
-
Klik op de eerste lijn van een selectie, houd deSHIFT-toets ingedrukt en klik op de laatste lijn om een reeks te selecteren.
Klik vervolgens bovenaan in het menu op Grootboek (CTRL + P).
Hetzelfde scherm als hierboven verschijnt. De optieEnkel selectie is aangevinkt en wijst erop dat enkel van de geselecteerde lijnen een grootboek zal worden afgedrukt.
