Aankopen – Aankoopdagboek

In Adsolut is standaard één aankoopdagboek aanwezig. Je kunt echter zelf extra aankoopdagboeken aanmaken. Voor je begint met het boeken van aankoopfacturen, configureer je elk dagboek via:

Boekhouden → Dagboeken (onder Algemeen)

Dagboek openen of aanmaken

• Dubbelklik op het gewenste dagboek om de gegevens in detail te bekijken, aan te passen of aan te vullen.
• Wil je een nieuw dagboek creëren? Klik dan linksboven op Nieuw of gebruik CTRL + N.

Code en naam van het dagboek

Het standaard aankoopdagboek heeft de code AK.
Elke dagboekcode:

• moet uniek zijn;
• mag maximaal 8 tekens bevatten;
• verschijnt in lijsten en consultaties, zodat je altijd ziet in welk dagboek een boeking is uitgevoerd.

Kies daarom een code die duidelijk aangeeft om welk dagboek het gaat.
De Naam van het dagboek wordt gebruikt als titel van de lijst met afdrukken.

Default dagboek

Wil je dat een bepaald dagboek automatisch wordt voorgesteld bij het boeken van aankoopfacturen?
Vink dan het vakje Default dagboek aan.

Soort dagboek en standaarddocument

Wanneer je het soort dagboek instelt op Aankopen (of Verkopen), kun je via het veld Default aangeven of je standaard facturen of creditnota’s wilt boeken.
Dit laat je toe aparte dagboeken aan te maken voor facturen en creditnota’s.

Tabblad Boekjaren

Dit tabblad stel je één keer in bij de start van het nieuwe boekjaar.
Je vult in:

• het boekjaar,
• de periode,
• het eerstvolgend stuknummer.

Klik vervolgens op Opslaan of gebruik CTRL + S.

Tijdens het boeken worden de kolommen Periode en Volgend stuknummer automatisch bijgewerkt.