Factuur Buiten EEG, Intracommunautair of medecontractant

1. Buiten EEG

Wanneer je het btw‑regime Buiten EEG gebruikt, boekt Adsolut standaard het volledige factuurbedrag op de gekozen kostenrekening.
Afhankelijk van de instelling Soort rekening op deze kostenrekening wordt het bedrag opgenomen in vak 81, 82 of 83 van de btw‑aangifte.
We gaan er hierbij van uit dat het btw‑bedrag via een apart document wordt geboekt.

Btw verleggen bij Buiten EEG

Indien je beschikt over de juiste vergunning om btw te mogen verleggen, moet je het btw‑regime Buiten EEG als volgt aanpassen:

  • Het btw‑bedrag wordt verlegd van vak 59 naar vak 57.
  • De maatstaf van heffing wordt verlegd van vak 81/82/83 naar vak 87.

2. Intracommunautair

Wanneer je dit btw‑regime selecteert, past Adsolut automatisch verlegging van heffing toe.

Goederen

  • Btw‑bedrag: van vak 59 naar vak 55
  • Maatstaf van heffing (= factuurbedrag): van vak 81 naar vak 86

Diensten

  • Maatstaf van heffing (= factuurbedrag): van vak 82 naar vak 88

Intrastat

Ben je intrastatplichtig voor de aankomst van goederen, dan moet je dit instellen in:
Parameters → Boekhouding → Btwregimes → Intracommunautair

In dat geval toont Adsolut een melding, en verschijnt in de boeking het tabblad Intrastat Aankomst.

 
De gegevens die je hebt ingevuld onder Standaardboeking → Intrastat worden automatisch overgenomen, maar je kunt ze hier nog aanvullen of wijzigen.

3. Medecontractant

Bij het btw‑regime Medecontractant past Adsolut eveneens automatisch verlegging van heffing toe:

  • Btw‑bedrag: van vak 59 naar vak 56
  • Maatstaf van heffing: van vak 82 naar vak 87

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.