Factuur met korting contant, vreemde valuta, creditnota’s en Intrastat

Factuur met korting contant

Normaal mag er op het bedrag van de korting contant geen btw worden aangerekend.
In de leveranciersfiche kun je aangeven of de leverancier deze regel toepast door op het tabblad Algemeen het betreffende veld aan te vinken.

In de boeking geef je vervolgens het kortingspercentage in. Het % Korting Cont uit de ingestelde Betalingsvoorwaarde wordt automatisch voorgesteld.
Je verwerkt de factuur verder zoals gebruikelijk.

Factuur in vreemde valuta

Wanneer je een factuur in vreemde valuta boekt, moet je de koers van de betreffende munt invullen in de valutatabel.
Je vindt deze onder:
Parameters → Boekhouding → Valuta

  • Als de munt al bestaat, pas je de koers aan door erop te dubbelklikken.
  • Als de munt nog niet bestaat, maak je deze aan via Nieuw (linksboven) of CTRL + N.

Het is belangrijk om de valutatabel regelmatig bij te werken om koersverschillen te vermijden.
In het voorbeeld hierboven staat 1 USD = 0,8643789437 EUR vanaf 29/01/2022.

Facturen in vreemde valuta worden altijd omgerekend naar EUR in een euro-boekhouding.

Verwerken van creditnota’s

Facturen en creditnota’s worden standaard in hetzelfde dagboek geboekt. Je kunt echter ook aparte dagboeken en nummeringen gebruiken.

Linksboven in het scherm selecteer je Creditnota om een creditnota in te geven.

 
De werkwijze is identiek aan het boeken van een factuur, en alle bedragen worden positief ingegeven.

Intrastat verwerking

Ben je Intrastatplichtig voor de aankomst van goederen uit EU‑landen, dan stel je dit in via het btw‑regime Intracommunautair:
Parameters → Boekhouding → Btwregimes

  • Dubbelklik het regime
  • Vink Intrastat aankomst aan
  • Indien je een uitgebreide Intrastat‑aangifte moet indienen, vink Uitgebreide aangifte aan

Via Systeembeheer → Dossier settings → Tabblad Intrastat
kun je het gewest, de Incoterm en de aard transactie instellen.

Afbeelding met tekstAutomatisch gegenereerde beschrijving

Wanneer Intrastat actief is, verschijnt er bij IC‑aankopen automatisch een extra tabblad Intrastat Aankomst waarop je de gegevens van de betreffende aankoop kunt invullen.

Via Standaardboekingen kun je vaste Intrastat‑gegevens vooraf opslaan zodat je deze niet telkens opnieuw hoeft in te voeren bij IC‑aankopen.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.