Aankopen-Koppeling met de ontvangstbon uit KMO-beheer
Koppeling met de ontvangstbon uit KMO-beheer
Als je in het KMO‑beheer ontvangstbonnen van leveringen ingeeft, kun je deze in de boekhouding koppelen aan de bijbehorende aankoopfacturen. Op die manier kun je de levering controleren en ben je zeker dat je leverancier enkel aanrekent wat effectief geleverd is en geen extra kosten factureert.
Om een ontvangstbon te koppelen aan een aankoopfactuur klik je bovenaan onder Acties → Koppel ontvangstbon (CTRL + K).
In het scherm dat verschijnt, krijg je een overzicht van de ontvangstbonnen die nog niet aan een aankoopfactuur zijn gekoppeld. Je selecteert de juiste levering door erop te dubbelklikken.
De gegevens van de geselecteerde ontvangstbon worden automatisch ingevuld in de detaillijnen van de aankoopfactuur. Adsolut groepeert deze gegevens per aankooprekening; deze rekening komt uit de artikelfiche.
Je vindt de gegevens van de ontvangstbon terug op het tabblad Ontvangstbon van de boeking.
De factuurgegevens worden in de ontvangstbon ingevuld en de status van de ontvangstbon wijzigt naar Gefactureerd.
Overzicht btw-vakken
Je vindt hieronder een overzicht voor de aankopen, zodat je kunt zien welke btw-regime, btw-code en soort rekening er dient gehanteerd te worden, respectievelijk in het geval van een factuur van een creditnota.
Factuur
Creditnota
Overzicht van de sneltoetsen en iconen die je kunt gebruiken bij het ingeven van aankopen:
|
De cursor staat op |
Actie |
Resultaat |
|
Leverancier |
Enter |
Herhalen van de leverancier uit de vorige boeking |
|
Een veld met |
Klikken op |
Zoeklijst openen |
|
Een veld met |
Klikken op |
De fiche van de ingegeven leverancier openen, raadplegen of wijzigen OF een nieuwe leverancier ingeven indien het veld leeg is |
|
Grootboekrekening |
|
Openen historiek van de tegenboekingen van de betreffende leverancier |
|
Grootboekrekening |
|
Overnemen rekening uit de vorige lijn |
|
|
CTRL + N |
Nieuwe boeking |
|
|
CTRL + S |
Opslaan |
|
|
CTRL + Z |
Ongedaan maken |
|
|
CTRL + D |
Verwijderen |
|
|
CTRL + K |
Koppel ontvangstbon |
|
|
CTRL + O |
Ontkoppel ontvangstbon |
|
|
CTRL + F4 |
Actieve scherm sluiten |
|
|
ALT + F4 |
Programma sluiten |
|
|
F2 |
Wisselen tussen de lijst van ingeboekte facturen en een nieuwe boeking |
|
|
F5 |
Scherm verversen |
|
|
F7 |
Omschrijving overnemen van vorige lijn |
|
|
F9 |
Bewaar standaard boeking |
|
|
F10 |
Standaard boeking oproepen |
|
|
|
Oproepen van de eerste, vorige, volgende of laatste boeking |