Koppeling met de ontvangstbon uit KMO-beheer

Als je in het KMO‑beheer ontvangstbonnen van leveringen ingeeft, kun je deze in de boekhouding koppelen aan de bijbehorende aankoopfacturen. Op die manier kun je de levering controleren en ben je zeker dat je leverancier enkel aanrekent wat effectief geleverd is en geen extra kosten factureert.

Om een ontvangstbon te koppelen aan een aankoopfactuur klik je bovenaan onder Acties → Koppel ontvangstbon (CTRL + K).

In het scherm dat verschijnt, krijg je een overzicht van de ontvangstbonnen die nog niet aan een aankoopfactuur zijn gekoppeld. Je selecteert de juiste levering door erop te dubbelklikken.

De gegevens van de geselecteerde ontvangstbon worden automatisch ingevuld in de detaillijnen van de aankoopfactuur. Adsolut groepeert deze gegevens per aankooprekening; deze rekening komt uit de artikelfiche.

Je vindt de gegevens van de ontvangstbon terug op het tabblad Ontvangstbon van de boeking.

De factuurgegevens worden in de ontvangstbon ingevuld en de status van de ontvangstbon wijzigt naar Gefactureerd.

Overzicht btw-vakken

Je vindt hieronder een overzicht voor de aankopen, zodat je kunt zien welke btw-regime, btw-code en soort rekening er dient gehanteerd te worden, respectievelijk in het geval van een factuur van een creditnota.

Factuur

Afbeelding met tafelAutomatisch gegenereerde beschrijving

Creditnota

Overzicht van de sneltoetsen en iconen die je kunt gebruiken bij het ingeven van aankopen:

De cursor staat op

Actie

Resultaat

Leverancier

Enter

Herhalen van de leverancier uit de vorige boeking

Een veld met A picture containing screenshotDescription generated with very high confidence

Klikken op A picture containing screenshotDescription generated with very high confidence

Zoeklijst openen

Een veld met A screenshot of a cell phoneDescription generated with high confidence

Klikken op A screenshot of a cell phoneDescription generated with high confidence

De fiche van de ingegeven leverancier openen, raadplegen of wijzigen OF een nieuwe leverancier ingeven indien het veld leeg is

Grootboekrekening

A close up of a logoDescription generated with very high confidence

Openen historiek van de tegenboekingen van de betreffende leverancier

Grootboekrekening

A close up of a logoDescription generated with very high confidence

Overnemen rekening uit de vorige lijn

CTRL + N

Nieuwe boeking

CTRL + S

Opslaan

CTRL + Z

Ongedaan maken

CTRL + D

Verwijderen

CTRL + K

Koppel ontvangstbon

CTRL + O

Ontkoppel ontvangstbon

CTRL + F4

Actieve scherm sluiten

ALT + F4

Programma sluiten

F2

Wisselen tussen de lijst van ingeboekte facturen en een nieuwe boeking

F5

Scherm verversen

F7

Omschrijving overnemen van vorige lijn

F9

Bewaar standaard boeking

F10

Standaard boeking oproepen

A close up of a logoDescription generated with high confidence

Oproepen van de eerste, vorige, volgende of laatste boeking

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.