Adsolut : Hoe kan ik betaalopdrachten aanmaken en geboekte aankoopfacturen consulteren in het klantenportaal?

Adsolut : Hoe kan ik betaalopdrachten aanmaken en geboekte aankoopfacturen consulteren in het klantenportaal?

U kunt deze informatie bekijken adhv deze video:

Geboekte aankoopfacturen raadplegen
Stap 1: Meld u aan met uw gebruikersnaam en eventuele wachtwoord.

U krijgt een overzicht van de dossiers waar u toegang tot heeft.
Klik op het gewenste dossier.

Stap 2: In het menu bovenaan gaat u naar Boekhouding.

U komt automatisch terecht in het dashboard waar u een overzicht krijgt van een aantal gegevens in de vorm van grafieken.
Via het menu aan de linkerzijde kunt u de aan- en verkoopfacturen consulteren. Klik daarvoor op Aankopen of Verkopen.

Stap 3: Klik op Aankopen.

U krijgt een overzicht van de geboekte aankoopfacturen. Hier krijgt u ook de status van de factuur in kwestie te zien.
Indien de factuur geboekt werd op basis van OCR-herkenning, of indien u het document zelf heeft toegevoegd aan het documentenbeheer, dan kunt u de factuur openen door te klikken op het PDF-icoontje. De factuur wordt geopend in een volgend tabblad.

Betalingsopdrachten aanmaken
Stap 4: Vanuit Aankopen kunt u betalingsopdrachten aanmaken. Deze worden opgenomen in een betaalmandje.

Klik rechts bovenaan op de knop Nieuw betaalmandje.
U kiest het financiële dagboek (de bank) van waaruit u de betalingsopdracht wilt starten. In dit voorbeeld Deutsche Bank.
Klik op Voeg betaalmandje toe.
Het mandje is nu rechts bovenaan zichtbaar.

Het totale bedrag van de opgenomen facturen wordt ook getoond. (In dit geval 0, omdat er nog geen facturen geselecteerd werden).

Stap 5: Klik in het vakje voor het nummer van de factuur om de factuur of facturen te selecteren.

Adsolut doet een aantal testen:
Hierdoor kunt u enkel openstaande facturen en facturen waarvan de bankgegevens voor de leverancier ingevuld zijn selecteren.

Stap 6: Klik rechts bovenaan op de Knop Voeg toe om de facturen op te nemen in uw betaalmandje.

U kiest hier het mandje in kwestie:

Het totale bedrag van het mandje is nu veranderd, omdat de facturen werden opgenomen.
Door op het mandje te klikken, kunt u eventueel facturen die opgenomen werden weer verwijderen.

Betaalbestanden aanmaken
Stap 7: Vanuit het betaalmandje kunt u ook het betaalbestand aanmaken. Vervolgens kan u de betaalopdracht via uw banksoftware of via Isabel doorsturen. Klik op Maak betaal bestand.

Het bestand wordt gedownload en is onmiddellijk klaar voor gebruik.

Verkoopfacturen raadplegen
Stap 8: Klik in het menu aan de linkerzijde op Verkopen om een overzicht te krijgen van de aanwezige verkoopfacturen.

Net zoals bij de aankoopfacturen kunt u ook hier filteren op een aantal criteria. U kunt een lijst samenstellen op basis van: de bedragen van de facturen, de factuurdata en u kunt zoeken naar bepaalde facturen of op trefwoorden.
Indien u enkel de facturen van een bepaalde klant of relatie wilt zien, geeft u een deel van de naam in en het overzicht wordt aangepast.

Door te klikken op het PDF-icoontje naast de factuur, kunt u de factuur openen en eventueel afdrukken.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.