Adsolut: Koppelen van 1 ontvangstbon aan meerdere aankoopfacturen

Vraag:
Ik heb 1 ontvangstbon (ontvangst goederen) waarvoor ik meerdere aankoopfacturen heb ontvangen.
Kan ik 1 ontvangstbon koppelen aan meerdere aankoopfacturen?

Antwoord:
Nee, 1 ontvangstbon kan u maar koppelen aan 1 aankoopfactuur.
Het is wel mogelijk om meerdere ontvangstbonnen te koppelen aan 1 aankoopfactuur.

Om dit op te lossen, kan u de ontvangstbon opsplitsen in meerdere ontvangsten, zodat elke ontvangstbon kan gekoppeld worden met een aparte aankoopfactuur.

Hoe kan je een ontvangstbon opsplitsen in 2 of meerdere ontvangstbonnen

In de oorspronkelijke ontvangstbon zet je het aantal van de artikelen die je wil afsplitsen op 0.

Je kan ook de artikelen verwijderen uit Je kan in de ontvangstbon deze artikelen ook verwijderen.

Hierdoor worden deze artikelen terug beschikbaar op de bestelling. De bestelling komt in status backorder.

Dan heb je 2 opties.

Optie 1 boek ontvangst
- Heb je 2 ontvangstbonnen nodig?Ga naar de bestelling. En klik op Boek ontvangst.
- De artikelen die niet werden uitgeleverd op de 1e ontvangstbon komen nu autiomatisch op een 2e ontvangstbon te staan

Optie 2: Overhalen bestellijnen
- Heb je meerdere ontvangstbonnen nodig?
- Maak een nieuwe ontvangstbon voor dezelfde leverancier
- In deze nieuwe ontvangstbon klik je bovenaan op 'overhalen bestellijnen'
- Hier kan je aanduiden welke artikelen je in deze ontvangstbon wil overnemen.

Tip
Staat uw vraag hier niet bij? Klik dan op Home en zoek uw trefwoorden in de zoekbalk bovenaan. Vermeld zeker ook de naam van uw softwarepakket.
Als u ook hier uw antwoord niet vindt, dan kunt u een ticket creëren op onze supportpagina.

Zie ook

Adsolut: Hoe de ontvangstbonnen uit KMO beheer koppelen aan de aankoopfacturen in de boekhouding?

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.