How To
Boeken van aankoopdocumenten met OCR in het 4° Kwartaal (e-fff UBL import)
Adsolut Boekhouding
Eerst moet je wel nog in Adsolut de parametrage op punt zetten om EFFF-UBL bestanden te importeren.
Sluit jouw boekhoudkundig subdossier zodat je in de masterkb aangelogd bent.
- Ga naar Parameters - Instellingen. Zoek naar de instelling EFFFPATH en plaats als instelling C:\Adsolut-Import\Import\EFFF
- Ga naar Kantoorbeheer - Relaties en selecteer ons demo dossier. In dit voorbeeld is de code van het dossier TACADS
Mits jouw licentie het toelaat is er in Adsolut te mogelijkheid bestanden in een EFFFPATH te droppen waarbij Adsolut de te importeren bestanden gaat klaar zetten per dossier zodat ze in je boekhouding klaarstaan om te verwerken.
In deze testcase kunt u beschikken over de te importeren boekingen door Adsolut-Import.zip
te downloaden en uit te pakken op uw lokaal station C:\ zodat er een folder Adsolut-Import bijkomt zoals u ziet op de afbeelding hieronder:
Start terug het subdossier TACADS en ga naar het menu boekhouding, ingave, aankopen. Merk op dat Adsolut reeds opgemerkt heeft dat er 2 aankoopfacturen te boeken zijn..
De ingelezen E-Invoice documenten worden op scherm gedisplayed. U kunt de afbeelding van het geselecteerde E-Invoice document consulteren in een afzonderlijk venster (best rechts op het scherm plaatsen).
Periode 2017/11 - Dagboek AN - Documentnummer 9 - 05/11/2017
- Te gebruiken algemene rekening is 604000 Aankopen Handelsgoederen
- In de kolom debet-credit-saldo tikt u S zodat Adsolut het resterend saldo wegboekt op de rekening aankopen Handelsgoederen.
Periode 2017/11 - Dagboek AN - Documentnummer 10 - 26/11/2017
- Druk opnieuw op boeken
- Te gebruiken algemene rekening is 604000 Aankopen Handelsgoederen
- In de kolom debet-credit-saldo tikt u S zodat Adsolut het resterend saldo wegboekt op de rekening aankopen Handelsgoederen.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.