Factoring in Adsolut KMO-beheer en Boekhouding
Inhoud
2. Welk bankrekeningnummer wordt gebruikt op de factuur?
3.1. Factoringmaatschappij als leverancier
3.2. Instellingen relatiefiche
3.3. Tags op de factuurlay-out
3.4. Bankrekeningnummer in de Peppol XML
1. Algemeen
Factoring is een vorm van debiteurenfinanciering. Een onderneming draagt zijn facturatie en debiteurenrisico over aan een gespecialiseerd bedrijf, de factoringmaatschappij. Dit betekent ook dat de ontvanger van de factuur op een ander bankrekeningnummer dient te storten dan het algemene bankrekeningnummer dat in de dossierfiche in het masterKB ingegeven werd.
Voor meer info over de precieze werking van factoring kan u terecht bij uw boekhouder.
2. Welk bankrekeningnummer wordt gebruikt op de factuur?
Wanneer u geen gebruikt maakt van factoring, gebruikt Adsolut de volgende gegevens op de factuur (afhankelijk van de zendwijze van de factuur):
- Print/mail: het bankrekeningnummer dat ofwel via FCTHOOFD of FCTSLOT ingegeven werd, ofwel rechtstreeks op de factuurlay-out geplaatst werd.
- Peppol: het bankrekeningnummer uit de dossierfiche in het Master KB wordt in de XML opgenomen (dit kan verschillen van het bankrekeningnummer op de pdf van de factuur, zie punt Print/Mail).
Voorbeeld: op de onderstaande afbeelding ziet u dat het bankrekeningnummer uit het MasterKB in de Peppol XML opgenomen wordt.
3. Instellingen factoring
Om de factoring in te schakelen voor één of meerdere relaties, dienen volgende zaken ingesteld te worden:
- De factoringmaatschappij moet als leverancier aangemaakt worden.
- In de relatiefiche van de debiteur dient aangeduid te worden welke leverancier als factoringmaatschappij gebruikt zal worden.
- Op de algemene factuurlay-out kan een specifieke tag geplaatst worden die het correcte bankrekeningnummer weergeeft.
3.1. Factoringmaatschappij als leverancier
U maakt een nieuwe leverancier aan via de normale procedure, en geeft het bankrekeningnummer van de factoringmaatschappij in.
Voorbeeld:
3.2. Instellingen relatiefiche
Op het tabblad Facturatie in de relatiefiche kan u de factoringmaatschappij bepalen.
Voorbeeld:
3.3. Tags op de factuurlay-out
U hebt de optie om in de algemene instellingen van de hoofding en/of het slot van de factuur tags te gebruiken die – indien zo aangeduid in de relatiefiche (zie punt 3.2) – het bankrekeningnummer en de BIC-code van de factoringmaatschappij op de factuurlay-out plaatsen.
Meer info: Hoe kan ik de hoofding of slot aanpassen van mijn factuur en aanmaning voor de standaard lay-outs?
- $p[iban]$ = het bankrekeningnummer uit de leveranciersfiche van de factoringmaatschappij.
- $p[bic]$ = de BIC-code van het bankrekeningnummer uit de leveranciersfiche van de factoringmaatschappij.
Het gebruik van de tag heeft de volgende werking:
- Als factoring niet aangeduid is in de relatiefiche, wordt het bankrekeningnummer uit het MasterKB gebruikt.
- Als factoring wel aangeduid is in de relatiefiche, wordt het bankrekeningnummer van de factoringleverancier gebruikt.
Een concreet voorbeeld:
- Beide tags werden bij FCTSLOT toegevoegd.
- Op de factuurlay-out voor de relatie uit punt 3.1 komt het bankrekeningnummer en de BIC-code van de factoringmaatschappij te staan.
- Bij facturen voor relaties zonder factoring komt het bankrekeningnummer en de BIC-code uit de dossierfiche van het MasterKB (zie punt 2) op de lay-out te staan.
3.4. Bankrekeningnummer in de Peppol XML
Zoals eerder vermeld in punt 2, wordt standaard uw eigen bankrekeningnummer uit de dossierfiche in het MasterKB opgenomen in de Peppol XML. Wil u graag een ander bankrekeningnummer in de XML, kan u hiervoor een bijkomende (factoring)leverancier aanmaken en via bovenstaande instellingen en zo ander nummer meegeven.
|
Opgelet! Indien u via factoring een ander bankrekeningnummer meegeeft in de XML, zal dit bankrekeningnummer ook opgenomen moeten worden in de Peppol registratie op het e-Invoicing platform. |
Voorbeeld van de XML, voorgaande op het voorbeeld uit punt 3.1:
