Hoe berekent Adsolut de indexering van de contract-artikelen? 

ALGEMEEN


In Adsolut zijn er 2 mogelijke manieren om de prijzen van contractartikelen te indexeren

  • op basis van een nieuw indexcijfer
  • procentuele verhoging. 

Welke berekeningswijze je hanteert stel je in via Systeembeheer > Instellingen logistiek beheer > Instelling. 

Hierbij kan je gebruik maken van volgende codes: 

 

image.png



1. INDEXATIETYPEPROC


Deze instelling bepaalt het type van indexatie

image.png



INDEXATIETYPEPROC = False

  • De berekening gebeurt op basis van een nieuw indexcijfer
  • De formule die gebruikt wordt voor de berekening is ingesteld in de instelling INDEXFORMULE
  • Voorbeeld: $p[bedrag]$*$p[nieuweindex]$/$p[vorigeindex]$

INDEXATIETYPEPROC = True

  • Bij deze instelling ga je de prijzen procentueel aanpassen.
  • De formule die gebruikt wordt voor de berekening is ingesteld in de instelling INDEXFORMULEPROC
  • voorbeeld: $p[bedrag]$ + ($p[bedrag]$*$p[nieuweindex]$/100)

In de contractfiche kan je in het tabblad Facturatie aanvinken of een contract kan geïndexeerd worden. 
 

image.png


                                   

Let op: De indexering past alleen de prijzen van contractartikelen aan. 
In een servicecontract zijn vaak ook stock artikelen opgenomen. 
De indexering van het contract heeft GEEN invloed op de prijzen van de stock artikelen. 

 

A. Herberekening op basis van een nieuw indexcijfer


INDEXATIETYPEPROC = False

VOORBEELD: 

Een contract werd gestart op 01/01/2012.
Het te factureren bedrag aan contractartikelen bedraagt 100 € 
De indexvoet op dat moment bedraagt 105. 

 

image.png



Op 1 januari 2013 bedraagt de index 120.
Op 3 januari 2013 gaat men het contract ndexeren. 

In de lijstweergave van de contracten selecteert je één of meerdere contracten die je wil indexeren.
Klik daarna op de knop Indexeer

 

image.png



In het contract worden de prijzen van de contractartikelen aangepast volgens de volgende formule:

 

image.png


of berekend: 
 

image.png



In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:

 

image.png



Op 1 januari 2014 bedraagt de index 150. Indexatie gebeurt op 5 januari 2014

 

image.png



Berekening van het bedrag:

 

image.png


In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:


 

image.png

 

B. PROCENTUELE INDEXATIE

INDEXATIETYPEPROC = True

VOORBEELD: 

Een contract werd gestart op 01/01/2012.
Het te factureren bedrag aan contractartikelen bedraagt 100 € 

 

image.png

Op 1 januari 2013 wil je de prijzen verhogen met 10%
In de gridweergave van de contracten selecteer je één of meerdere contracten die je wil indexeren.
Klik daarna op de knop Indexeer


 

image.png


Nieuwe index = de factor waarmee de prijzen moeten verhoogd worden. 

In het contract worden de prijzen van de contractartikelen aangepast volgens de volgende formule:

 

image.png



of berekend: 

 

image.png



In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:

 

image.png

In 2014 wil je de prijs opnieuw verhogen met 15 %.
De indexatie wordt uitgevoerd op 05/01/2014. 

 

image.png



Berekening van het bedrag:

 

image.png



In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:

 

image.png

 

CONTROLE


in de lijstweergave van de contracten kan je via de veldkiezer de volgende velden toevoegen

  • Indexeren: duidt aan of het contract geïndexeerd wordt
  • Index:  nieuwe index of laatste factor
  • Vorige index
  • Geindexeerd op : datum laatste indexatie

Zo kan je zien welke contracten al dan niet geïndexeerd werden. 
 

image.png

 

Opmerking

  • De indexatie wordt alleen uitgevoerd wanneer de datum van de nieuwe indexering na de datum van de vorige indexering ligt.
  • Je moet altijd eerst de contracten selecteren die je wil indexeren. 
Let op:
Meerdere contracten gelijktijdig indexeren kan problemen geven.
Wij adviseren daarom om de contracten per groep (max 20 a 30 ) te indexeren. 

                                  

 

 

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.