Hoe gebeurt de berekening bij 'Indexatie van contracten' onder KMO-beheer?
Hoe berekent Adsolut de indexering van de contract-artikelen?
ALGEMEEN
In Adsolut zijn er 2 mogelijke manieren om de prijzen van contractartikelen te indexeren
- op basis van een nieuw indexcijfer
- procentuele verhoging.
Welke berekeningswijze je hanteert stel je in via Systeembeheer > Instellingen logistiek beheer > Instelling.
Hierbij kan je gebruik maken van volgende codes:
1. INDEXATIETYPEPROC
Deze instelling bepaalt het type van indexatie
INDEXATIETYPEPROC = False
- De berekening gebeurt op basis van een nieuw indexcijfer
- De formule die gebruikt wordt voor de berekening is ingesteld in de instelling INDEXFORMULE
- Voorbeeld: $p[bedrag]$*$p[nieuweindex]$/$p[vorigeindex]$
INDEXATIETYPEPROC = True
- Bij deze instelling ga je de prijzen procentueel aanpassen.
- De formule die gebruikt wordt voor de berekening is ingesteld in de instelling INDEXFORMULEPROC
- voorbeeld: $p[bedrag]$ + ($p[bedrag]$*$p[nieuweindex]$/100)
In de contractfiche kan je in het tabblad Facturatie aanvinken of een contract kan geïndexeerd worden.
| Let op: De indexering past alleen de prijzen van contractartikelen aan. In een servicecontract zijn vaak ook stock artikelen opgenomen. De indexering van het contract heeft GEEN invloed op de prijzen van de stock artikelen. |
A. Herberekening op basis van een nieuw indexcijfer
INDEXATIETYPEPROC = False
VOORBEELD:
Een contract werd gestart op 01/01/2012.
Het te factureren bedrag aan contractartikelen bedraagt 100 €
De indexvoet op dat moment bedraagt 105.
Op 1 januari 2013 bedraagt de index 120.
Op 3 januari 2013 gaat men het contract ndexeren.
In de lijstweergave van de contracten selecteert je één of meerdere contracten die je wil indexeren.
Klik daarna op de knop Indexeer
In het contract worden de prijzen van de contractartikelen aangepast volgens de volgende formule:
of berekend:
In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:
Op 1 januari 2014 bedraagt de index 150. Indexatie gebeurt op 5 januari 2014
Berekening van het bedrag:
In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:
B. PROCENTUELE INDEXATIE
INDEXATIETYPEPROC = True
VOORBEELD:
Een contract werd gestart op 01/01/2012.
Het te factureren bedrag aan contractartikelen bedraagt 100 €
Op 1 januari 2013 wil je de prijzen verhogen met 10%
In de gridweergave van de contracten selecteer je één of meerdere contracten die je wil indexeren.
Klik daarna op de knop Indexeer
Nieuwe index = de factor waarmee de prijzen moeten verhoogd worden.
In het contract worden de prijzen van de contractartikelen aangepast volgens de volgende formule:
of berekend:
In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:
In 2014 wil je de prijs opnieuw verhogen met 15 %.
De indexatie wordt uitgevoerd op 05/01/2014.
Berekening van het bedrag:
In de contractfiche vertaalt zich dit als volgt:
CONTROLE
in de lijstweergave van de contracten kan je via de veldkiezer de volgende velden toevoegen
- Indexeren: duidt aan of het contract geïndexeerd wordt
- Index: nieuwe index of laatste factor
- Vorige index
- Geindexeerd op : datum laatste indexatie
Zo kan je zien welke contracten al dan niet geïndexeerd werden.
Opmerking
|
| Let op: Meerdere contracten gelijktijdig indexeren kan problemen geven. Wij adviseren daarom om de contracten per groep (max 20 a 30 ) te indexeren. |