In Adsolut kan je Excelbestanden importeren om nieuwe gegevens in te lezen of om bestaande gegevens aan te passen.
Hiervoor moet het bestand de structuur volgen van onze templates.
Algemene werkwijze
Voorbeeld: Hoe relaties importeren in Adsolut.
Ons advies
- Open een boekhoudkundig subdossier.
- Selecteer Boekhouding > Beheer > Relaties.
- Klik met de rechtermuisknop op een rij en klik op Importeer.
- Kies het juiste bestandsformaat (CSV, XML, Excel).
- Selecteer het bestand dat je wilt importeren en klik op de knop Importeer.
Hieronder vind je een voorbeeld van hoe een template (in ons voorbeeld: template_openingsbalans) kan aangevuld worden in .xls (Excelbestand), en het resultaat na import in Adsolut.
Opmerkingen
|
Beschikbare templates
De huidige templates zijn:
- Template_voertuig_import_nieuw.xlsx (Original)
- Template_Investeringen_import_20220520.xlsx (Original)
- Template_financieel_import_nieuw.xlsx (Original)
- Template_aankoopfactuur_import_update_20261110.xlsx (Original)
- Template_leveranciers_import_nieuw.xlsx (Original)
- Template_verkoopfactuur_import_updated_20250312.xlsx (Original)
- Template_boehoudplan_import_nieuw.xlsx (Original)
- Template_openings_saldo_Leveranciers_Relaties_balans_updated_20250312.xlsx (Original)
In elke template staat beschreven hoe de structuur er moet uitzien om het bestand in Adsolut te importeren.
Zorg ervoor dat het eerste werkblad de te importeren records bevat.
| Let op: De waarden in de templates zijn hoofdlettergevoelig. |
Gerelateerde onderwerpen
Hoe bepalen welke functionaliteiten gebruikers al of niet mogen uitvoeren.
In dit artikel lees je hoe rechten en rollen kan toekennen aan de gebruikers binnen Adsolut.
Hoe maak je een negatieve factuur in plaats van een creditnota binnen Adsolut?
Een verkoopbon met een negatief totaalbedrag werd standaard als creditnota gefactureerd. Dit is echter niet altijd correct. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen verschillende situaties om de juiste facturering toe te passen.
Bijkomend Medium / Contactmogelijkheden toevoegen in een Support ticket binnen Adsolut KMO-beheer.
Deze handleiding beschrijft stapsgewijs hoe contactmogelijkheden worden toegevoegd aan een Support ticket in Adsolut KMO-beheer. Eerst controleer je of de taak 'Medium' bestaat binnen de groepering KMO-beheer, en maak je deze aan indien nodig. Daarna ken je de juiste medewerkersgroep rechten toe. Vervolgens voeg je de optie 'Medium' toe in de takenlijst, past de weergave aan en bewaart deze. Tot slot voeg je nieuwe contactmogelijkheden toe en slaat deze wijzigingen op.
Waar haalt Adsolut het mailadres VAN
Waar kan ik de VAN mailadressen instellen voor de verschillende type mails die ik vanuit Adsolut kan sturen?
In dit artikel beschrijven we 3 scenario's.
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.