StartHoe kan ik mijn emailinstellingen bepalen in Adsolut ERP?
How To

Hoe kan ik mijn emailinstellingen bepalen in Adsolut ERP?

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Gebruikersbeheer

    Door de selectie van het menu KMO-beheer, Systeembeer, Boeken maakt u de keuze voor welke documenten of bonnen u de e-mailinstellingen wenst aan te passen. Deze e-mailinstellingen zijn beschikbaar voor:

    • Verkoopbon(nen)

    • Offertes

    • Orders Relaties

    • Bestellingen Leveranciers
    • Leveringen Leveranciers

    • Magazijnmutaties (Uitleveringen)

    • Prijsaanvragen leverancier

    • Service(s)bon

    • Contracten (+ rappel contracten)

    • Servicecontracten

    • Pickbonnen

    • Communicator

    • Vorderingsstaten

    • Support Tickets

    • SalesApp

    • Weborders 

    • TechApp

      Tevens kan u deze actie ook uitvoeren voor het dagboek van de verkoopfacturen in de boekhouding (menupunt: Boekhouding, Dagboeken).

    U kan via de actie "Email instellingen (Ctrl+M)" in de menuband bijvoorbeeld uw verzendadres , uw  kopie (CC) en blind kopie (BCC) aanpassen.


    Niet alle onderstaande velden zijn relevant voor alle documenten of bonnen en zullen uitgeschakeld worden indien ze niet van toepassing zijn.

    Email CC  of BCC :

    • Email: U kan desgewenst één of meerdere vaste emailadressen inbrengen (gescheiden door een puntkomma).
    • Medewerker (vast): U kan een beschikbare medewerkers vast koppelen aan een boek en vervolgens zal het bijhorend emailadres van deze medewerker worden voorgesteld.
    • Medewerker bon: Het emailadres van de medewerker van de bon zal genomen worden.
    • Vertegenwoordiger: Het emailadres van de vertegenwoordiger gekoppeld aan de bon zal  worden getoond.
    • Projectleider(s): Het emailadres van de projectleider of projectleiders zal ingevuld worden. Het gebruik van projecten wordt in de handleiding van projectbeheer besproken.


    LET OP: Indien u gebruik maakt van de Adsolut-Techapp, dan worden de bestaande instellingen (KMO-beheer, Systeembeheer, Instellingen) TECHAPP_FROM_EMAIL en TECHAPP_FROM_DISPLAYNAME genomen.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.