StartHoe maak ik een Adsolut gebruiker aan?
How To

Hoe maak ik een Adsolut gebruiker aan?

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
GebruikersbeheerDossier InstellingenStarten met

    Belangrijke informatie:

    A. Definitie Gebruiker
    Een gebruikeris een persoon die in Adsolut kan aanloggen en gebruik kan maken van Adsolut.
    Een gebruiker kan actief of inactief gezet worden, wat invloed heeft op het totaal aantal beschikbare licenties. Enkel wanneer een gebruiker actief staat, kan deze inloggen in Adsolut en telt deze mee voor het aantal beschikbare licenties. U kunt een gebruiker steeds op Niet actief plaatsen.
    Bij het aanmaken van een gebruiker, wordt er automatisch een Medewerker aangemaakt.
    Elke gebruiker heeft een unieke code

    B. Definitie Medewerker 
    Een medewerker is een persoon die in Adsolut is aangemaakt en kan gekoppeld worden aan een gebruiker.
    In de medewerkersfiche staan de persoonlijke gegevens gekoppeld.
    Het is niet noodzakelijk dat een medewerker kan inloggen in Adsolut. Het is wel mogelijk dat een andere Adsolut gebruiker voor deze medewerker de uren kan registreren.
    Elke medewerker heeft een unieke code.

    Een nieuwe gebruiker maakt u aan vanuit het MasterKB. 

    1. Start Adsolut op met een bestaande gebruiker
    2. Klik linksboven op het icoon van Adsolut
    3. Sluit het dossier
    4. Ga naar Systeembeheer, Gebruikersbeheer
    5. Klik op Nieuw


    Meer informatie over de velden:

    Gebruikersnaam (Code):                      Code waarmee de gebruiker gaat inloggen
    Naam:                                                     Naam van de gebruiker
    Windows credentials (*):                      Alleen invullen indien u de Single sign on functie wenst te gebruiken met LDAP, anders laat u dit LEEG.
    Wachtwoord:                                         Wachtwoord waarmee de gebruiker gaat inloggen. Laat dit leeg als u gebruik maakt van Windows Credentials
    Administrator:                                       Toegang tot alle dossiers + systeembeheer
    Actief:                                                     Vink deze optie aan
    Toegang Adsolut support:                   Vink deze optie aan als de gebruiker hier toegang toe heeft
    Type gebruiker:                                    

     

                              -Full:  Een standaard gebruiker met alle rechten op alle onderstaande opgelijste. 
                              -Windows: standaard gebruiker met toegang tot Adsolut
                              -Windows + Apps: standaard gebruiker met toegang tot Adsolut + Apps 
                              -Windows + Portal dashboard:  standaard gebruiker met toegang tot adsolut + klantenportaal
                              -Windows + Portal dashboard/facturatie:  standaard gebruiker met toegang tot adsolut + klantenportaal/facturatie
                              - Apps: Gebruiker met toegang tot de apps                                                                    
                              -Portal Dashboard: gebruiker met toegang klantenportaal
                              -Portal Dashboard/facturatie: gebruiker met toegang klantenportaal/facturatie
                              -Portal communicatie: gebruiker met toegang klantenportaal communicatie
                               -Webshop: gebruiker met toegang tot webshop                                        


    Taal:                                                       Taal waarin de gebruiker opstart
    Opstartdossier:                                    Het dossier waarin de gebruiker standaard opstart
    Email:
    Modules:
    Beperkte toegang CompanyWeb:
    Profiel klantenportaal:

    (*) Windows Credentials: Pas het bestand \\<server>\data_adsolut\adsolut\bin\adsolut.exe.config aan

    Wijzig key "WindowsAuthentication"  aan naar ""true" (1)
    2023-08-25 15_39_17-C__Data_Adsolut_Adsolut_bin_Adsolut.exe.config - Notepad++.png
    Bewaar deze instellingen.



    Zie ook:

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.