Informatie uit XML aankoop-of verkoopfactuur automatisch uitlezen

Handleiding Adsolut : automatisch XML’s aanlezen van verkoopfacturen & aankoopfacturen
Benodigdheden :

• Adsolut
• Dossier in Adsolut
• XML die informatie bevat voor een boeking van een aankoop-of verkoopfactuur

• Een map of shared map op de server of PC waar we de XML’s kunnen klaarzetten.

1. Open Adsolut en sluit alle dossiers zodat je terechtkomt in het MASTERKB : 
2. Hier klik je onder kantoorbeheer op de knop relaties helemaal links vanboven : 
3. In Relaties dubbelklik je op het dossier waarvoor jij automatisch XML’s wilt gaan inlezen:
4. Als deze open is navigeer je naar de tab software helemaal aan je rechterkant :
5. Onder software krijg je een scherm met een drop-down menu, hier kies je dan voor Adsolut OCR engine :; 
6. Klik helemaal linksvanboven op opslaan.
7. Blijf in het MASTERKB en ga naar parameters in het midden vanboven, klik dan op instellingen : 
8. Nu krijg je een hele lijst met codes en instellingen, zoek hier het EFFFPATH terug : 
9. Dubbbelklik hierop en verander de instelling naar een map/share naar keuze. bv ( \\serveradsolut\adsolut\XMLmap)
10. Klik linksvanboven op opslaan en controleer of de instelling correct is opgeslaan door het EFFFpath terug op te zoeken in de lijst.
11. Ga in de file explorer naar de map die we zojuist hebben geselecteerd :
12. Zoek in deze map naar de dossiercode van het dossier dat jij zojuist hebt geactiveerd en open het betreffende mapje
13. Kies voor aan-of verkoopfacturen afhankelijk van welke soort XML je wilt inlezen.
14. Sleep het XML bestand in de map aankopen of verkopen afhankelijk van welk document je wilt inlezen : 
15. Open adsolut en open het dossier waarin we juist de herkenning geactiveerd hebben.
16. Ga naar boekhouding -> aankopen of verkopen afhankelijk van je XML
17. Klik op boeken : 
18. De informatie uit de XML wordt ingelezen en ingevuld in een nieuwe verkoop-of aankoopfactuur.