Peppol-factuur versturen op basis van een GLN-nummer

1. Algemeen
Wanneer een onderneming zich registreert als ontvanger van e-facturen, krijgt deze een unieke ID toegewezen op basis van het btw- of ondernemingsnummer.

Soms komt het echter voor dat de relatie één algemeen btw-nummer heeft, maar bijvoorbeeld een aantal verschillende vestigingen heeft die geïdentificeerd worden op basis van een uniek GLN-nummer. In de Peppol Directory kun je terugvinden op welke manier de ontvanger geregistreerd is. In het geval van registratie op basis van een GLN-nummer, zal de Peppol ID beginnen met de prefix 0088.

Meer info over Peppol ID's vind je hier: Waar kan ik mijn Peppol ID terugvinden?

2. Peppol op basis van GLN-nummer
Vanaf Adsolut versie 25.8.0 is het mogelijk om Peppol-facturen te versturen op basis van het GLN-nummer van de ontvanger.

Stap 1
Vul in de relatiefiche van de betreffende relatie het GLN-nummer in op het tabblad Basisgegevens > Koppelingen.

Stap 2
Daarna kun je het vinkje Peppol via GLN aanduiden op het tabblad Basisgegevens > Facturatie.

Stap 3
Bij wijzigen van het vinkje Peppol via GLN-nummer wordt het veld Via provider met terug op "NOT_REGISTERED" gezet, zodat duidelijk is dat een nieuwe opzoeking in de Peppol Directory nodig is om een geldige Peppol-factuur te kunnen verzenden naar deze relatie.

Klik opnieuw op het groene vinkje in het veld Via provider met.
De look-up wordt opnieuw uitgevoerd en de status zal opnieuw wijzigen naar "PEPPOL".

Stap 4
In de Peppol XML wordt het GLN-nummer als Peppol ID opgenomen (prefix 0088).

3. GLN-nummer van leveringsadressen
Je kunt ter informatie het GLN-nummer van een leveringsadres ingeven door op het tabblad Verzending de kolom GLN vanuit de veldkiezer toe te voegen.

Opmerking
De Peppol-factuur kan enkel verzonden worden naar de GLN Peppol ID van de facturatierelatie dat ingevuld werd op het tabblad Koppelingen.
Het GLN-nummer op niveau van de leveringsadressen wordt niet mee opgenomen in de XML.
Indien de Peppol-factuur ook effectief naar het leveringsadres i.p.v. de facturatierelatie gestuurd moet worden, kun je hiervoor best een aparte relatie aanmaken en het GLN-nummer van het leveringsadres ingeven op het tabblad Koppelingen.

Zie ook
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.