How To
Thema: Gebruikersbeheer en licentiebeheer in Adsolut
Adsolut Boekhouding
Wat is het Gebruikersbeheer in Adsolut en wie beheert het?
In het Gebruikersbeheer van Adsolut heeft elke entiteit of organisatie een eigen lokale beheerder. Deze heeft de verantwoordelijkheid om voor zijn of haar organisatie de gebruikers en hun gebruikersrechten te beheren.
Denk hierbij aan: gebruikers toevoegen, gebruikersrechten toekennen of terug verwijderen, het beheren van paswoorden.
Zo kunt u gemakkelijk opvolgen welke medewerkers over welke gebruikersrechten beschikken voor uw organisatie.
Hoe bereid ik me voor?
In onderstaand artikel vindt u meer informatie over termen die worden gebruikt in de diverse artikels rond het gebruikers- en licentiebeheer binnen Adsolut.
Hoe werkt het gebruikersbeheer?
1. Beheren van de gebruikers
- Waar vind ik een overzicht van het aantal gebruikers?
- Hoe maak ik een gebruiker aan?
- Wanneer u een nieuwe gebruiker wil aanmaken, kan u geen waarde selecteren in het veld type gebruiker
- Hoe maak ik een nieuwe medewerker aan ?
- Hoe kan ik een gebruiker of een medewerker verwijderen?
- Hoe start je Adsolut in een andere taal? Hoe pas je de taal van de gebruiker aan?
2. Beheren van de paswoorden
- Hoe kan ik als Administrator het wachtwoord van een gebruiker aanpassen in het MasterKB?
- Een gebruiker kan niet inloggen. Hoe reset ik het wachtwoord?
- Wachtwoord instellen per user
- Hoe weet ik of ik een admin gebruiker ben?
- Fout bij het aanmelden: uw gebruikersnaam is geblokkeerd. Contacteer uw administrator.
- Adsolut: Aanmelden met gebruiker ‘ADMIN’ lukt niet meer
3. Koppelen en/of afschermen van dossiers
- Hoe een default opstartdossier instellen voor een gebruiker?
- Dossiers afschermen voor bepaalde gebruikers
- Hoe bepalen welke functionaliteiten gebruikers al of niet mogen uitvoeren in Adsolut?
- Hoe maak ik een gebruiker in Adsolut die maar toegang mag hebben tot 1 bepaald dossier?
- Wat zijn de mogelijkheden om toegang in adsolut voor gebruikers te beperken?
- In het gebruikersbeheer ziet u bepaalde gebruikers niet in een gebruikersgroep.
- Beheer gebruikerstoegang tot relaties en Adsolut Suite tools
4. Nuttige weetjes
- Hoe start je Adsolut in een andere taal op?
- Auto lock instellen
- In het Gebruikersbeheer van het masterKB zie ik een veld ontwikkelprofiel. Waartoe dient dit?
- Hoe te werk gaan zodat een klant in Adsolut enkel zijn boekhouding kan consulteren op uw Adsolut database server?
- In het Gebruikersbeheer van het MasterKB ontbreekt voor een gebruikersgroep het tabblad Gebruikersrelaties
Hoe werkt het licentiebeheer?
- Licenties beheren in Adsolut
- Hoe valideert Adsolut het aantal licenties aan de hand van de contracten
- Hoe kan ik gebruikers koppelen aan modules? Hoe kan ik de rechten per gebruiker instellen?
- Hoe kan ik mijn unieke licentiesleutel koppelen aan een andere Adsolut instance?
- Hoe kan ik mijn modules van Adsolut beheren?
Rechten medewerkers
- Adsolut Kantoorbeheer: Wat is de betekenis van de "rechten algemeen" voor de werknemer?
- De rechten nakijken op een specifiek menu voor een bepaalde medewerker
Veelgestelde vragen
- Hoe gebruikers verminderen bij melding "meer Adsolut gebruikers dan aangegeven in uw contract"
- Het is niet meer mogelijk om gebruikers op inactief te zetten en u kan niet meer in Adsolut
- De ADMIN gebruiker is geblokkeerd, hoe kunnen we deze opnieuw vrijgeven?
- De melding 'Enkel admin-gebruikers hebben voldoende rechten om gebruikers te beheren.' verschijnt.
- Fout bij het aanmelden: uw gebruikersnaam is geblokkeerd. Contacteer uw administrator.
- In het Gebruikersbeheer van het MasterKB ontbreekt, voor een gebruikersgroep, het tabblad Gebruikersrelaties
- Menu is leeg na het opstarten, en dit voor een specifieke gebruiker.
- Geen dossiers zichtbaar bij nieuwe gebruiker
Zie ook
Checklist voor gebruikers- en licentiebeheer in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
| Word lid van één of meerdere groepen De groepen op het Support portaal zijn er om je te helpen met waardevolle en nuttige weetjes over onze software. We delen hier af en toe informatie die relevant is voor jou. Je kunt zelf aangeven of je meldingen wilt ontvangen voor elke post of wekelijks. Word vandaag nog lid en blijf op de hoogte! Zie ook: Groepen |
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.