Personal und Zeiten | ADDISON Direkt Zeiterfassung (mobile App): Schnelleinstieg für Arbeitnehmer
Für den Arbeitnehmer: Die Verwendung von ADDISON Direkt „Zeiterfassung“ in der mobilen App
App herunterladen und anmelden
Laden Sie die App aus dem App Store oder Google Play Store herunter oder scannen Sie den bereitgestellten QR-Code.
Nach der Installation melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Sie auch für den Arbeitnehmer-Self-Service verwenden. https://apps.apple.com/us/app/addison-oneclick-zeiterfassung/id6477780513
Google Play Store (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wolterskluwer.timetracker
Zeiterfassung starten und beenden
Nach dem Login sehen Sie den Startbildschirm mit dem aktuellen Tag im Kalendarium.
Tippen Sie auf den hellblauen Kreis, um die Zeiterfassung zu starten. Die Zeit läuft und wird durch einen wachsenden dunkelblauen Kreis visualisiert.
Zum Beenden tippen Sie erneut auf den Kreis. Im Kreis sehen Sie jederzeit die bisher erfasste Arbeitszeit sowie die Sollstunden des Tages.
Pausen erfassen
Pausen können auf zwei Arten dokumentiert werden:
- Automatisch: Beenden Sie die Zeiterfassung und starten Sie sie später neu – die Zwischenzeit wird als Pause gewertet.
- Manuell: Öffnen Sie den Bereich Meine Zeiterfassung und tippen Sie auf das Stift-Symbol. Über +Pause können Beginn und Ende der Pause eingetragen und gespeichert werden.
Manuelle Zeitbuchungen
Wenn Ihr Arbeitgeber diese Funktion freigeschaltet hat, können Sie Zeiten für den aktuellen oder vergangene Tage nachtragen oder korrigieren.
Wählen Sie den Tag im Kalendarium, öffnen Sie die Bearbeitung über das Stift-Symbol und passen Sie die Zeiten an. Speichern nicht vergessen!
Zusätzlich lassen sich über +Arbeitszeit und +Pause weitere Buchungen hinzufügen.
Kalendarium und Hinweise
Das Kalendarium zeigt auf einen Blick, ob Arbeitszeitvorgaben eingehalten wurden:
- Dunkelblauer Kreis geschlossen: Sollarbeitszeit erreicht
- Unvollständig: Sollzeit unterschritten
- Roter Kreis: Überstunden
- Oranger Kreis/Punkt: Höchstarbeitszeit überschritten oder Pausenregel verletzt
Regelprüfungen und Warnungen
Die App prüft automatisch die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeit- und Pausenregelungen. Verstöße werden als Hinweis angezeigt, z. B. bei Überschreiten der 10-Stunden-Grenze oder fehlender Pausenzeit.
- Abwesenheiten werden durch blaue Punkte markiert. Details zu Hinweisen oder Abwesenheiten erscheinen beim Tippen auf den jeweiligen Tag.
Tooltips
Durch Antippen des Kreises an Tagen mit abgeschlossenen Buchungen erhalten Sie zusätzliche Informationen, etwa zu Überstunden oder erfassten Abwesenheiten.
Fazit:
Die App bietet eine intuitive Möglichkeit, Arbeitszeiten und Pausen zu dokumentieren, manuelle Korrekturen vorzunehmen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Blick zu behalten.