How To
Personal und Zeiten | eDokumente: Schnelleinstieg für Arbeitnehmer
ADDISON Direkt Lohnordner
Meine eDokumente – Lohndokumente einfach hochladen
Mit Personal und Zeiten | Meine eDokumente stellen wir Ihnen eine komfortable Möglichkeit bereit, Lohndokumente sicher und schnell hochzuladen. So können Sie Ihre Unterlagen direkt Ihrem Arbeitgeber oder Steuerberater zur Verfügung stellen – ohne Umwege.
Darüber hinaus:
Auch Dokumente, die Ihr Arbeitgeber oder Steuerberater hochlädt, sind für Sie sichtbar – sofern die entsprechende Sichtbarkeit eingestellt wurde. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Unterlagen an einem zentralen Ort.
Was bedeutet das für Sie?
Als Arbeitnehmer/in können Sie:
- Eigene Lohndokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Bescheinigungen hochladen.
- Dokumente einsehen, die von Ihrem Arbeitgeber oder Steuerberater bereitgestellt wurden.
- Ihre Dateien zentral verwalten und jederzeit herunterladen.
Vorteile:
- Einfacher Upload.
- Sichere Übertragung Ihrer sensiblen Daten.
- Transparente Übersicht aller hochgeladenen Dokumente.
Wo finden Sie Ihre eDokumente?
- Melden Sie sich in ADDISON Direkt an.
- Wählen Sie den Bereich Personalwesen aus.
- In einem neuen Browser-Tab öffnet sich Personal und Zeiten.
- Wählen Sie dort das Szenario Meine Mitarbeiterdaten und öffnen Sie den Bereich Meine eDokumente.
Hinweis:
In der Übersicht sehen Sie alle Dokumente, die Sie selbst hochgeladen haben sowie die Dokumente, die Ihr Arbeitgeber oder Steuerberater bereitgestellt hat – sofern die entsprechende Sichtbarkeit eingestellt wurde.
Wie können Sie Dokumente hochladen?
- Klicken Sie auf den Button Dokument hochladen.
- Es öffnet sich der Windows-Explorer. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
- Nach dem Upload wird eine Dokumentenvorschau angezeigt.
- Bei kleineren Bildschirmauflösungen erscheint die Vorschau erst nach Klick auf Vorschau.
- Sie können in mehrseitigen Dokumenten blättern und den Zoom nutzen.
- Hochgeladene Dokumente können gedruckt oder heruntergeladen werden.
Details erfassen
- Bezeichnung: Wird automatisch mit dem Dateinamen vorbelegt. Passen Sie diese an, falls nötig.
- Beschreibung: Optional, für zusätzliche Informationen.
- Speichern Sie das Dokument.
Hinweise:
- Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen (Mehrfachauswahl im Explorer).
- Maximale Dateigröße pro Dokument: 30 MB.
Listenansicht, Sortierung und Filter
- Die zuletzt hochgeladenen Dokumente werden oben in der Liste angezeigt.
- Sie können die Spalten Bezeichnung und Hochgeladen am durch Klick auf den Spaltenkopf auf- oder absteigend sortieren.
- Mit dem Suchfeld filtern Sie nach Begriffen in den Feldern Bezeichnung und Beschreibung.
- Über den Filter Hochgeladen am können Sie die Anzeige auf einen bestimmten Zeitraum einschränken.
Verwandte Themen
Neue Oberfläche in ADDISON Direkt
Ob Sie die neue Oberfläche bereits nutzen oder sie gerade kennenlernen: Ihre Funktionen und Zugriffsrechte bleiben unverändert. Neu ist lediglich die Navigation. Die wichtigsten Wege finden Sie hier auf einen Blick:
Personal und Zeiten | Die neue Version von Personal und Zeiten: Schnelleinstieg für Arbeitnehmer
Dieser Artikel beschreibt die neue Version von Personal und Zeiten. Es werden die wichtigsten Bereiche wie die Verwaltung von persönlichen Daten, Arbeits- und Abwesenheitszeiten, sowie die Einsicht in Lohndokumente und eDokumente vorgestellt.
Personal und Zeiten | Datenaustauschverfahren zum Nachweis der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder: Schnelleinstieg für Arbeitnehmer
Zum 1. Juli 2025 wird ein digitales Verfahren zur Meldung der Elterneigenschaft und Anzahl der Kinder für die Pflegeversicherungsbeitragsberechnung eingeführt. Arbeitgeber müssen neue Meldeverpflichtungen beachten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie das neue Meldeverfahren im Arbeitnehmer Self-Service implementiert wurde.
Personal und Zeiten | ADDISON Direkt Zeiterfassung (mobile App): Schnelleinstieg für Arbeitnehmer
Das Dokument erläutert die Nutzung der mobilen App „ADDISON Direkt Zeiterfassung“ für Arbeitnehmer. Es beschreibt den Download und die Anmeldung sowie die Funktionen zur Zeiterfassung, einschließlich Pausenbuchung und manueller Zeitbuchungen. Zudem werden die Anzeigen im Kalendarium erklärt, die auf die Einhaltung oder Abweichung von Arbeits- und Pausenzeiten hinweisen. Hinweise zu Arbeitszeitregelungen und die Darstellung von Abwesenheiten unterstützen die Nutzer dabei, Verstöße gegen Vorgaben zu erkennen.
ADDISON Direkt | Wie kann man die Funktion „Passwort vergessen“ auf dem Smartphone für die App „Lohnordner“ starten?
In der App ADDISON Direkt Lohnordner geben Sie zuerst die Portaladresse und Anmeldedaten ein und nutzen danach die Funktion Passwort vergessen, um Ihr Passwort per E-Mail zurückzusetzen.