ADDISON SBS Rewe Pflegeschreiben Hauptversion 2025-3

1.    Allgemeine Hinweise zur Hauptversion 2025-3

Dieses Dokument umfasst die Beschreibung der Erweiterungen/Änderungen der ADDISON SBS Rewe-Anwendungen (nachfolgend Anwendung genannt), die im Rahmen der Auslieferung der neuen Version freigegeben/veröffentlicht werden.   

Die vorliegende Kundeninformation basiert auf dem Redaktionsstand Ende August 2025. Zusätzliche Neuerungen und Erweiterungen sind ggf. durch die Installation von Service Releases und Updates hinzugekommen. Bitte beachten Sie deshalb auch die Kundeninformationen, die wir im Rahmen dieser Aktualisierungen ausliefern. Eine Beschreibung dieser Aktualisierungen finden Sie innerhalb der Anwendung unter Produktinformationen | Updates und Service Releases.

Neben den Grundvoraussetzungen für die Installation unserer Anwendung erhalten Sie hiermit eine aktuelle Information bzgl. der Verfügbarkeit/Unterstützung von Drittanbieter-Komponenten, und zwar für: 

• Microsoft (Betriebssysteme, Office und SQL Server)
• DocuWare (DMS) und
• BDV (SBA, Jobserver, ScanStation…).

Sollten Sie die Installation/Aktualisierung unserer Anwendungen nicht selbst durchführen, so leiten Sie bitte diese Kundenformation dementsprechend weiter (IT-Partner/-Beauftragter, Administrator).  Wichtig dabei sind die Kapitel 1 und 2. Ab dem Kapitel 3 finden Sie die fachlichen Erweiterungen/Änderungen, die wir mit dieser Version bereitstellen.

1.1.    Grundvoraussetzungen für die Installation

Für die Installation dieser Version wird die Hauptversion 2025-2 (mit oder ohne Service Release/Updates) unserer Anwendung vorausgesetzt.

Es muss zudem sichergestellt werden, dass die Installation unter einer von uns freigegebenen Betriebssystem-Version vorgenommen wird. Die aktuellen Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.

1.2.    Unterstützung von Microsoft-Produkten

Nachfolgend erhalten Sie die aktuellen Informationen bzgl. der Unterstützung von Microsoft-Produkten (Betriebssystemen und Office-Versionen).

Weiterführende Informationen bzgl. der Unterstützung von Microsoft-Produkten finden Sie in dem Dokument Systemvoraussetzungen.pdf (Abschnitt: Unterstützung von Microsoft Produkten) des aktuellen Auslieferungsmediums.

Microsoft Windows Server 2025

Die Freigabe von Windows Server 2025 wird mit der Hauptversion 2025-2 erteilt.

Microsoft Office 2024

Die Freigabe von Microsoft Office 2024 wird mit der Hauptversion 2025-2 erteilt.

Voraussetzung ist die Verwendung von mindestens Version 2410, weshalb die Freigabe nicht für die Volumenlizenzversionen von Office LTSC 2024 mit Version 2408 gilt.

1.3.    Abkündigung von Microsoft-Produkten

Für alle Anwendungen von uns gilt: Lösungen bei Supportanfragen werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei Produkt-Versionen auftritt, die abgekündigt sind.

Microsoft Office 2016
Die Freigabe von Microsoft Office 2016 wird mit der Hauptversion 2025-3 entzogen.

Microsoft Office 2019
Die Freigabe von Microsoft Office 2019 wird mit der Hauptversion 2026-1 entzogen.

Microsoft SQL Server 2016
Die Freigabe von Microsoft SQL Server 2016 wird mit Hauptversion 2026-1 entzogen. 

1.4.    Hinweis für die Nutzer von Microsoft 365

Seit Januar 2025 werden Kunden mit Microsoft 365 Business- und Premium-Lizenzen automatisch vom klassischen Outlook auf das neue Outlook umgestellt. Sie können jederzeit wieder zum klassischen Outlook zurück wechseln bzw. die Funktionalität auch deaktivieren.. 

Das neue Outlook kann in Verbindung mit unseren Anwendungen nicht genutzt werden. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte unseren Systemvoraussetzungen.

Hilfe erhalten Sie ferner über folgenden Link:

Steuern der Installation und Verwendung des neuen Outlook - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

1.5.    DocuWare Support Lifecycle

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den End-of-Support-Daten für die aktuell unterstützten Versionen. 

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter:
https://support.docuware.com/de-DE/support/docuware-support-lifecycle-policy/

Lösungen bei Supportanfragen auf Basis einer von DocuWare nicht mehr unterstützten Version werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei dieser Version auftritt.

1.6.    BDV-Anwendungen (SBA)

Wir liefern hiermit die aktuelle Version von SBA (005.180.000/5.1.8.0) aus. Sie muss zwingend installiert werden, damit die Anbindung von SBA aus unserer Anwendung heraus korrekt funktioniert. Dies gilt auch für alle zugehörigen Anwendungen (z.B. JobServer und ScanStation).

Hinweise zur Aktualisierung finden Sie im Dokument Installationsanleitung SBA.pdf. Sie finden diese Dokumentation im Autoplay-Menü unter Dokumentationen | Akte | Weitere Dokumentationen | SBA.

1.7. Windows Dienst ADDISON Scheduler Server

Für die Anbindung von ADDISON SBS Rewe an ADDISON OneClick bzw. ADDISON Online wird seit der Hauptversion 2024-3 der Windows-Dienst ADDISON Scheduler Server installiert. Der Dienst wird dabei setupseitig in nicht konfiguriertem Zustand installiert und hat somit keine Auswirkung auf die Lauffähigkeit anderer Applikationen. Er wird z.B. in einem Client-Server-Umfeld auf dem Rechner installiert, auf dem sich die Bewegungsdaten und die ADDISON SBS Rewe Management Console befindet.

Weiterführende Informationen finden Sie in dem Dokument Systemeinstellungen.pdf (Abschnitt: ADDISON Scheduler Server) des aktuellen Auslieferungsmediums.

1.8. Vorbereitungen zur Anbindung von ADDISON OneClick/ADDISON Online

Seit der Hauptversion 2024-3 wurden vorbereitend einige Dokumente und Funktionen ausgeliefert, die für die zukünftige Anbindung von ADDISON OneClick/ADDISON Online benötigt werden. Diese haben, solange die Anbindung von ADDISON Online noch nicht vorgenommen wurde, keine Auswirkungen auf die Lauffähigkeit von ADDISON SBS Rewe. Sie stehen lediglich schon vorbereitend in der Software zur Verfügung. Es wurden beispielsweise in der Rechteverwaltung einige Rechte im Bereich Funktionen hinzugefügt, die sich erst mit einem zukünftigen Update auswirken werden, wenn die finale Auslieferung der ADDISON SBS Rewe - Version erfolgt ist, die die Anbindung von ADDISON OneClick/ADDISON Online unterstützt. Hierzu zählen z.B. die Rechte Funktionen- ADDISON Online, ADDISON OneClick Service Login, ADDISON Portal Plus, ADDISON Online PortalAdmin, Kommunikationen in ADDISON Online anzeigen.

In diesem Zusammenhang ist es mit dieser Version auch möglich, die Dokumentvorlage Datenservice Rechnungsdetails, in die Ordnerstruktur der Zentralen Stammdaten im jahresübergreifenden Bereich einzufügen. Auch dieses Dokument wurde in diesem Zusammenhang lediglich vorbereitend bereitgestellt und es hat in ADDISON SBS Rewe gegenwärtig noch keine Funktion.

Seit dem Update 05.2025 findet bereits sukzessive das Rollout der Anbindung von ADDISON OneClick an ADDISON OneClick und den ADDISON Datenservice statt. Hierzu haben Sie bereits von Wolters Kluwer oder ihrem Vertriebspartner diverse Anschreiben und Anleitungen erhalten, die Sie bei der Anbindung unterstützen.

1.9.    ADDISON Diagnosetool

1.9.1.    Support Wizard

In Zusammenhang mit der Bearbeitung von Supportanfragen kommt es immer häufiger zu Rückfragen oder diese können erst bearbeitet werden, wenn eine vollständige Beschreibung der Problematik und der Systemumgebung bereitgestellt wird. Des Weiteren muss eine Voruntersuchung durchgeführt werden, die auch die Ergebnisse der Diagnoseschritte des Diagnosetools wie z.B. die Installation von ausstehenden Windows-Updates oder Einstellungshinweisen berücksichtigt.

Hierbei soll der Support Wizard unterstützen. Bevor dieser aufgerufen werden kann, muss eine Gesamtdiagnose ausgeführt werden. Sie werden durch einzelne Schritte in denen weitere Angaben zu Kontaktpersonen, Problembeschreibungen und Problemdetails weiter spezifiziert werden müssen. Am Ende können diese Informationen z.B. per Mail versendet werden.
 

1.9.2. Spracheinstellungen

Es wurde ein weiterer Diagnosepunkt zwecks Überprüfung der Spracheinstellungen des Betriebssystems unter Betriebssystemumfeld | Spracheinstellungen hinzugefügt. Es wird auf Abweichungen von dem im Dokument Systemeinstellungen, Kapitel Länder-, Sprach- und Regionseinstellungen beschriebenen Voraussetzungen geprüft.

2. Installationshinweise

2.1. Allgemeines

Unter der Rubrik zu aktualisieren aus dem Autoplay-Menü werden Ihnen alle Anwendungen zur Aktualisierung angeboten, die bereits installiert worden sind. Hier ein Beispiel dazu:

Führen Sie bitte die Aktualisierung aller angezeigten Anwendungen durch.

Weiterführende Informationen bzgl. der Installation unserer Anwendungen finden Sie in dem Dokument Installationsanleitung.pdf. Sie finden diese Dokumentation im Autoplay-Menü des aktuellen Auslieferungsmediums unter Dokumentationen | SBS Rewe neo® | Installation. 

Bitte achten Sie darauf, dass auch Systeme, die nur für bestimmte Dienste bereitgestellt sind, ebenfalls wie oben dargestellt aktualisiert werden. Dazu zählen z.B.: SBA JobChargerServer SBA Workflowserver Separater SBS Rewe neo® Anwendungsserver

Hinweise zu Antivirenprogrammen

Beachten Sie, dass jedes Antivirenprogramm mehr oder weniger zu Unverträglichkeiten mit jeglichen Anwendungen führen kann.  Schalten Sie zum Zeitpunkt der Installation von Anwendungen die Virenscanner-Funktionen ab bzw. definieren Sie Ausnahmen. 

Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in dem Dokument Systemeinstellungen.pdf (Abschnitt 5.5) des aktuellen Auslieferungsmediums.

2.2. Hinweise zur Aktualisierung einer installierten Version  

Zu einer installierten Version unserer Anwendung ergeben sich immer wieder Aktualisierungen, die wir über das Internet veröffentlichen (Stichwort Service Releases und Updates), z.B. auf Grund von Änderungen durch die Finanzverwaltung hinsichtlich ELSTER. 

Werden diese Service Releases und Updates nicht sehr zeitnahe eingespielt, kann es u.U. auch dazu führen, dass keine ELSTER-Aufträge (Steuererklärungen etc.) übermittelt werden können, (Stichwort: ELSTER-Mindestversionsprüfung). Es ist daher sehr wichtig, dass Sie die installierte Software immer aktuell halten. Mit dem sogenannten ADDISON Update Server-Dienst verfügen Sie über die einfachste Variante, die Software-Aktualisierungen automatisiert installieren zu lassen. Konfigurieren Sie den o.g. Dienst mit Hilfe der Anwendung Update Server Konfiguration dementsprechend. 

Informationen hierzu finden Sie in der Programm-Online-Hilfe unterhalb von Allgemeine Dokumentationen | Download-Manager, Kapitel ADDISON Update Server.

Wird das System durch einen IT-Partner betreut, so geben Sie bitte diese Information dem IT-Partner weiter, damit er die Konfiguration vom ADDISON Update Server-Dienst vornehmen kann. 

2.3. Hinweise zu Datenumzügen   

Sollte ein Umzug der ADDISON SBS Rewe-Umgebung (Software und Daten) bevorstehen, so nehmen Sie unbedingt im Vorfeld Kontakt mit Ihrem zuständigen Vertriebspartner bzw. Consultant Ihrer Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH auf. 

Ein Umzug der ADDISON SBS Rewe-Umgebung muss sorgfältig geplant und ausgeführt werden, damit Sie ihr Software-Umfeld nach dem Umzug schnellstmöglich wieder produktiv nutzen können und die damit verbundenen Ausfallzeiten auf ein Mindestmaß reduzieren. 

Support-Dienstleistungen, die nach der Durchführung von Umstellungen ohne Unterstützung von geschultem Vertriebs- oder Systempartnern der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH notwendig werden, sind in jedem Fall kostenpflichtig. 

3. Rechnungswesen

3.1. Stammdaten 

3.1.1. Finanzämter, Gemeinden und Banken  

Mit dieser Version werden die aktuellen Finanzämter, Gemeinden und Banken ausgeliefert. 

3.1.2. Mandantenstammblatt

Bei einem gleichzeitig lizenzierten Lohn-System wird im Mandantenstammblatt im Bereich Allgemeines nun das Feld Nr. im ADDISON SBS Lohn angezeigt. In dem Feld muss, wenn der ADDISON SBS Lohn portalseitig an ADDISON SBS Rewe angebunden ist, die entsprechende Firmen-Nr. des angebundenen Lohn Systems eingetragen werden.

3.1.3. Mandantenstammdaten 

In den Rechtsformen wurde die gGmbH aufgenommen.

3.1.4. Kontenrahmen Umstellung KR49 zu KR42

Sie können in den zentralen Stammdaten| Service Kontenrahmen beim KR42 die Kontenrahmenumstellung vom KR49 als Fremdkontenzuordnung anlegen. Der KR42 muss zur Bearbeitung offen sein, also der automatische Abgleich und die Bearbeitung temporär frei sein.

3.2. Finanzbuchhaltung

3.2.1. Bankauszug 

Der Import sowie die Verarbeitung von Kontoumsätzen innerhalb des Dokument Bankauszug wurde erweitert. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kontoumsätze in Devisenwährung importieren und entsprechend verarbeiten zu können. Voraussetzung hierfür ist die Lizenz der Devisenbuchhaltung. Bei vorhandener Lizenz wird innerhalb des Dokument Bankauszug die neue Spalte W angezeigt, in der die jeweilige Währung zu den einzelnen Umsätzen angezeigt wird. Sind Umsätze in Devisen vorhanden, so erfolgt die Verbuchung in der entsprechenden Währung des Umsatzes mit dem Kurs des Buchungsdatums bzw. mit dem Kurs welcher rückwirkend am nächsten zum Buchungsdatum liegt. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, die Devisenkurse zu überprüfen und ggfls. für das aktuelle Wirtschaftsjahr zu importieren, um Lücken zu vermeiden. 

Beachten Sie bitte, dass Umsatzdaten jetzt nur noch in der gewünschten Währung angeliefert werden, da es bei aktiver Devisenbuchhaltung andernfalls zur Übernahme der Umsätze in Euro und in Devisen kommen kann. 

Des Weiteren wurde der Import von Umsatzdaten aus dem Service-Rechenzentrum optimiert. Im Register Rewe der Akte | Optionen aus der Zentralakte heraus haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Löschabfrage zu unterbinden. Durch Setzen der Option auf Ja erfolgt keine Löschabfrage, um die Files immer zu sichern.

Außerdem wurde die Verwaltung von Kontierungsregeln verbessert. Das Löschen von mehreren markierten Kontierungsregeln ist jetzt in einem Schritt möglich, ohne die Löschabfrage für jede Kontierungsregeln einzeln zu bestätigen. Ebenfalls bleibt jetzt die gewählte Sortierung innerhalb des Dialogs Liste der Kontierungsregeln gespeichert.

Zusätzlich wurde der Import von CAMT-053 Dateien in den Bankauszug optimiert. Es besteht jetzt die Möglichkeit, ZIP-Komprimierte Dateien auf einmal importieren zu können. Stellen Sie hierfür im Dialog CAMT 053-Datei auswählen das Dateiformat ZIP-Dateien (*.zip) ein.

Außerdem ist die Verarbeitung der neuen Dateiversion 08 von CAMT-053 Dateien enthalten.

3.3. Automatische Aufgaben | JobAgent Aufträge

Das Dokument Automatische Aufgaben innerhalb der Zentralakte wurde um die Aufgabenart AkteImporter erweitert, um automatisiert MTA-Dateien aus einem Buchungs-Importsystem des AkteImporter zu erstellen. 

Im Bereich Einstellungen Ausführung wählen Sie wie und durch welchen Mitarbeiter die Ausführung erfolgen soll. Bei Einstellungen AkteImporter hinterlegen Sie das Importsystem welches über den AkteImporter erstellt wurde, sowie die entsprechenden Verzeichnisse. 

Die hierüber erstellte Buchungs-MTA-Datei können Sie über die bekannte Funktionalität des JobAgent automatisiert importieren.  

Außerdem wurde das Dokument Automatische Aufgaben um die Aufgabenart Import Devisenkurse erweitert. Darüber haben Sie die Möglichkeit, täglich automatisiert den aktuellen Kurs abzurufen. Beachten Sie bitte, das ältere Kurse nicht abgerufen werden – diese können im Dokument Devisenkurse rückwirkend importiert werden.   

3.4. Offene Posten Buchhaltung

3.4.1. Automatischen OP Ausgleichslauf

Der Automatische OP Ausgleichslauf wurde optimiert. Durch Aufnahme der Variante Auswahl im Kontextmenü des Bereichs Ausgleich nach können Sie jetzt unterschiedliche Ausgleichsvarianten je Akte einstellen. 

Legen Sie selbst die gewünschte Reihenfolge fest, welche für den Ausgleichslauf berücksichtigt wird. Beachten Sie bitte, dass bei möglicher Mehrdeutigkeit die gewählte Reihenfolge ausgeführt wird. 

Außerdem wurde das Protokoll des automatischen OP Ausgleichslauf um die Spalte Aktentyp erweitert. Dadurch können Sie jetzt direkt erkennen, ob der Ausgleichslauf für einen Mandanten oder eine Kanzlei erfolgt ist. In diesem Zusammenhang wurden die Spalten Mandant Nummer und Mandant Kurzname in M/K Nummer und M/K Kurzname umbenannt.

3.4.2. Offene Posten Liste

Die Anzeige der Offenen Posten Liste für die Darstellung Ansicht Einzelkontodarstellung wurde optimiert. Auch bei Aufbereitung dieser Darstellung steht Ihnen jetzt die Informationen zum Umsatz aus dem Bankauszug zur Verfügung. 

3.4.3. Mahnstufen und Mahnsperre

Das Setzen einer Mahnstufe sowie das Bearbeiten von Mahnsperren innerhalb der Offenen Posten Liste wurde optimiert, wodurch jetzt für mehrere markierte Posten die Mahnstufe bzw. Sperre auf einmal geändert werden kann. In diesem Zusammenhang wurde das Kontextmenü um folgende Menüeinträge erweitert:

• Mahnstufe: Durch Auswahl der Funktion Mahnstufe kann die Mahnstufe einzelner sowie mehrerer markierten Offenen Posten hoch- bzw. herabgesetzt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die markierten Posten sich bereits in derselben Mahnstufe befinden. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion für geraffte Posten nicht zur Verfügung steht.
• Sperre Bearbeiten: Durch Auswahl der Funktion Sperre bearbeiten kann die Sperre für das Mahnwesen einzelner sowie mehrerer markierten Offenen Posten auf einmal gesetzt bzw. geändert werden.

3.4.4. Optionale Ausgabe des Buchungstextes für Dokumente des Mahnwesen 

Die Druckausgabe der Dokumente des Mahnwesen wurden optimiert. In den Dokumenteigenschaften wurde hierfür im Register Druckoptionen der Bereich Buchungstext aufgenommen. Durch die Aktivierung der Option einzeilige Ausgabe wird die Eingabe im Bereich Anzahl der Zeichen einer Zeile aktiviert, in dem Sie wählen können, wie viele Zeichen (größer 0) des Buchungstext mit ausgegeben werden. Beachten Sie bitte, dass sich die Anzahl auf den Druck und nicht auf die Anzeige im geöffneten Dokument beziehen. 

3.5. Zahlungsverkehr

Die Druckausgabe der Dokumente Disposition Zahlungseinzug und Disposition Zahlungsausgang wurde optimiert. Wird der Ausdruck ohne die Informationen der Bankkonten gewünscht, so deaktivieren Sie die Bankkonten für die Anzeige im Dokument, welche die Druckausgabe jetzt berücksichtigt.

3.6. Kostenrechnung

Die Druckausgabe folgender Auswertungsdokumente der Kostenrechnung wurde optimiert:

• BAB-Rahmen
• Erläuterungen BAB
• Betriebsabrechnungsbogen
• BAB-Übersicht
• Soll-/Ist-Analyse Kost

Im Register Druck der jeweiligen Dokumenteigenschaften haben Sie jetzt die Möglichkeit, den Zeilenabstand (Höhe der Leerzeilen in mm) individuell zu steuern. 

3.7. Anlagenbuchhaltung

Gesetz für ein steuerliches Investitionssofortprogramm zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland

In der Anlagenbuchhaltung wurden zwei AfA-Arten hinzugefügt bzw. reaktiviert: 

§ 7 (2a) EStG für Elektrofahrzeuge im Zeitraum 1.7.2025 - 31.12.2027, 6 Jahre Nutzungsdauer

1. Anschaffungsjahr 75% der AK/HK

2. Jahr: 10 % der AK/HK

3. Jahr: 5% der AK/HK

4. Jahr: 5% der AK/HK

5. Jahr: 3% der AK/HK

6. Jahr: 2% der AK/HK

(ohne zusätzliche Sonderabschreibung)

Degressive AfA PRT manueller Übergang  + automatischer Übergang 1.7.2025 - 31.12.2027

30%, maximal das dreifache der linearen AfA

Für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens. 

3.8. Kontenauszugsmanager

Der Kontenauszugsmanager wurde um die Importfunktionalität von CAMT-053 Dateien erweitert. Darüber besteht jetzt ebenfalls im Kontenauszugsmanager die Möglichkeit, CAMT-053 Basierte Umsatzdateien importieren zu können. Wie auch im Bankauszug besteht zusätzlich die Möglichkeit, ZIP-Komprimierte Dateien auf einmal importieren zu können. Stellen Sie hierfür im Dialog CAMT 053-Datei auswählen das Dateiformat ZIP-Dateien (*.zip) ein.

Außerdem wurde der Import von Kontoumsätzen innerhalb des Kontenauszugsmanager optimiert. Sie haben jetzt die Möglichkeit, den Import zu automatisieren. In diesem Zusammenhang wurde die neue Funktion Befehlszeile im Menü Extras aufgenommen. Durch Aufruf der neuen Funktion öffnet sich folgender Dialog, in dem Sie die entsprechenden Informationen für den automatisierten Import einstellen:

• Anmeldung: Hinterlegen Sie den gewünschten Mitarbeiter + Kennwort (Benutzer innerhalb des Kontenauszugsmanager) für das ausführen des automatisierten Importes
• Import: Wählen Sie das gewünschte Importsystem, welches automatisiert erfolgen soll sowie das Quellverzeichnis/Datei für den Import. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Dateien gelöscht oder im gewählten Verzeichnis gesichert werden sollen
• Rückmeldung: Durch aktivieren der Meldungsarten Erfolg, Warnung und oder Fehler und Eingabe der entsprechenden E-Mail und SMTP Informationen erhalten Sie nach jedem automatisierten Import die Information zum jeweiligen Import
• Generieren: Wählen Sie die Schaltfläche Generieren um die auszuführende Kommandozeile zu erhalten, welche Sie als bat-Skript über die Windows Aufgabenplanung als automatische Aufgabe anlegen können.

3.9. JobAgent

Der JobAgent kann über das Programm SBSyJobAgent.exe optional Protokolle via SMTP versenden.

Die notwendigen Einstellungen erfolgen über die Zeitpläne eines Auftrages:

• Keine Mail senden
• Logdateien an Standardadresse versenden
• Abweichende Adresse: Die Log-Dateien werden an eine frei konfigurierbare Adresse versendet.

Für die Konfiguration der Absender und Empfänger werden für beide Versendeoptionen die im Folgenden dargestellten Informationen benötigt:

Der Mailversand erfolgt ausschließlich über das SMTP-Protokoll. Eine Anbindung an Outlook ist nicht möglich.

3.10. Scannen-Buchen-Archivieren (SBA) 

3.10.1. SBA: Erweiterung der KoSIT-Prüfung für ZUGFeRD-Formate

Die KoSIT-Prüfung von E-Rechnungen (eRP) wurde um Regeln zur Prüfung der offiziellen ZUGFeRD-Versionen erweitert.

Gültige ZUGFeRD-Belege, die früher gelb gekennzeichnet waren (Erkannter Dokumenttyp: unbekannt), werden nun mit einem grünen Z-Symbol in der Belegliste angezeigt.

3.10.2. Regeln für E-Rechnungen

Das SBA-Regelwerk wurde dahingehend erweitert, dass nun auch Informationen aus E-Rechnungen per Regel ausgelesen werden können. Neben den Standard-Rechnungsfeldern Belegfeld 1 und 2 sowie Kost 1 und 2 können auch alle Zusatzfelder über die Dokumentenanalyse automatisch gefüllt werden. Regeln für E-Rechnungen können global, pro Mandant oder für einzelne Kreditoren angelegt werden.

Zum Anlegen einer Regel wählen Sie eine passende E-Rechnung in der Belegliste aus, wechseln in die (HTML-)Ansicht und öffnen rechts in der Verwaltung die gewünschte Registerkarte zum Bearbeiten von Regeln.

Hier wird zunächst das Format der möglichen Regel ausgewiesen (Bildrechnung und eRechnung), welches - in Abhängigkeit vom zugrundeliegenden Belegtyp - automatisch festgelegt wurde.

Im Bereich Regeltyp wählen Sie das zusätzlich zu füllende Erfassungsfeld (bspw. Beleg2 oder Text) aus und klicken auf die Schaltfläche 

Selektieren Sie mit der Maus in der HTML-Ansicht der E-Rechnung das gewünschte Feld, dessen Inhalt in das Erfassungsfeld übernommen werden soll.

Anschließend öffnet sich ein Dialog, über den Sie festlegen können, ob der Feldinhalt grundsätzlich übernommen werden soll (Inhalt) oder die Übernahme nur dann erfolgen soll, wenn der Feldinhalt einem bestimmten Muster entspricht.

Nachdem die Regel gespeichert wurde, wird sie bei künftigen Dokumentenanalysen angewendet. 

3.10.3. Mandantenbezogene Stapelfreigabe

Zusätzlich zur eher benutzerbezogenen Funktion des Stapeltransfers existiert nun auch die Möglichkeit, SBA-Dokumentenstapel freizugeben. Freigegebene Stapel können dann von anderen Benutzern, die ebenfalls Zugriff auf diesen Mandaten haben, durchsucht werden. Solange man nicht im System angemeldet ist, können die enthaltenen Belege von anderen Benutzern übernommen werden.

Die Einstellungen zur Stapelfreigabe werden im ArchivManager (IniArc.exe) im Menü Verwaltung im Untermenü Vorgaben über den Menüpunkt Stapelfreigabe vorgenommen.

Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert (Keine Stapel-Freigabe). Mit Hilfe der Option Alle Stapel freigeben können Benutzer alle Belegstapel anderer Benutzer durchsuchen und die Belege daraus übernehmen, wenn der jeweilige Benutzer nicht angemeldet bzw. offline ist.

Aktivieren Sie die Option Benutzerdefiniert, so müssen die Benutzer einzelne Stapel explizit freigeben, damit diese von anderen Benutzern durchsucht und übernommen werden können.

Ist die Stapelfreigabe (global oder benutzerdefiniert) aktiviert, werden in der Symbolleiste der Dokumentenverwaltung zwei zusätzliche Stapel-Symbole eingeblendet:

Klicken Sie auf das Stapel-Symbol mit dem blauen Pfeil, um eine Dialogmaske zu öffnen, in der alle verfügbaren Belege in den freigegebenen Stapeln des aktuellen Mandanten angezeigt werden.

Diese Liste kann sortiert, gruppiert und gefiltert werden, um die gesuchten Belege zu finden. Zusätzlich wird der jeweils markierte Beleg in der Dokumentenvorschau angezeigt. In der Liste lassen sich die gewünschten Zeilen selektieren und mit einem Klick auf die Schaltfläche Heftungen übernehmen in den eigenen Belegstapel übernehmen.

Wurden eigene Belege von anderen Benutzern übernommen, wird dies durch ein rotes Stapel-Symbol in der eigenen Belegliste signalisiert. Klicken Sie auf das rote Stapel-Symbol, um eine Übersicht der transferierten Belege zu erhalten.

Die zuletzt übernommenen Belege werden fett dargestellt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Kenntnis genommen, wird die Ansicht zurückgesetzt und das rechte Stapel-Symbol ist wieder gelb.

3.10.4. UniWeb Workflow: Suche nach Gruppennamen

In UniWeb kann im Bereich der Workflow-Freizeichnung die Liste der angezeigten Workflows nun auch speziell nach Gruppennamen gefiltert werden, an die Workflows zur Freizeichnung geschickt wurden. Diese Funktionalität kann sinnvoll sein, wenn der angemeldete Benutzer Mitglied in verschiedenen Freizeichnungsgruppen ist.

Um die Liste nach einer bestimmten Gruppe zu filtern, muss dem Suchbegriff im Eingabefeld für die Filterung ein G: vorangestellt werden. Damit bspw. alle Workflows angezeigt werden, die von der Gruppe Einkauf freizugeben sind, verwenden Sie den Suchbegriff G:Einkauf.

3.10.5. Anmerkungen in der Positionsansicht

In der Positionsansicht von E-Rechnungen wurde die Sortierung nach Spalte Anmerkungen hinzugefügt.

3.10.6. Dokumentansicht von E-Rechnungen

Das Speichern der Tab-Reihenfolge in der Dokumentenansicht von E-Rechnungen wurde hinzugefügt. 

3.11. Fehlerkorrekturen

3.11.1. Finanzbuchhaltung 

Kontenliste

Bei der Excelausgabe der Kontenliste für Konten, welche im Abrufmonat keine Bewegungen enthalten, kam es zu dem Effekt, das zwar der Saldo korrekt nach Excel übergeben wurde, jedoch fehlten die Angaben zur Kontonummer und Bezeichnung. Der Fehler wurde korrigiert. 
(AKTEREWE-4240)

Kontoinfoblatt und Buchungsliste

Bei Verwendung der Funktion Suche mit der Option Suchergebnisse markieren wurden im Kontoinfoblatt zwar die korrekten Buchungen markiert, jedoch nicht der Saldo der markierten Buchungen ermittelt. Der Fehler wurde korrigiert. In diesem Zusammenhang wurde auch die Suche in der Buchungsliste optimiert. Auch hier wurden die korrekten Posten markiert jedoch weder die Anzahl der Buchungen noch der dazugehörige Saldo angezeigt. Diese Informationen werden jetzt angezeigt.
(AKTEREWE-4242)

Summen- und Saldenliste

In bestimmten Konstellationen wurde das Kontoinfoblatt bei Monatlicher Darstellung innerhalb der Summen und Saldenliste teilweise für den einzelnen Monat teilweise aber auch für das Jahr aufbereitet. Der Fehler wurde korrigiert. Sowohl bei Aufruf per Doppelklick als auch beim Aufruf über das Kontextmenü erfolgt bei dieser Aufbereitungsvariante die Monatliche Aufbereitung des Kontoinfoblattes.
(AKTEREWE-4271)

Wiederkehrende Buchungen

Wiederkehrende Buchungen können mit dieser Version auch mit Aufhebungsschlüssel erfasst werden.
(AKTEREWE-2518)

3.11.2 Offene Posten Buchhaltung 

Anzeige Offene Posten Einzelkonto

In bestimmten Konstellationen kam es beim Speichern der Eigenschaften im Dialog Anzeige Offenen Posten Einzelkonto zur Anzeige zusätzlicher Spalten ohne Überschrift und Inhalt. Das Ausblenden dieser Spalten war nicht mehr möglich. Die fehlerhafte Anzeige wurde korrigiert.
(AKTEREWE-4264)

Ausdruck der Mahnungen per PDF-Druck

Bei der Druckausgabe der Mahnungen an einen PDF-Drucker wurde je Mahnung ein eigenständiges PDF-Dokument erstellt und nicht alle Mahnungen in ein PDF zusammengefasst.  

Außerdem kam es beim Druck der Mahnung über den SBS Software PDF Drucker zu dem Effekt, dass keine PDF-Datei im ausgewählten Verzeichnis abgestellt wurde. 

Der Dialog zum Aktualisieren der Mahnstufen kam, bevor die tatsächliche Erstellung der Mahnung erfolgt ist. Die Reihenfolge wurde korrigiert, so dass die Aktualisierung der Mahnstufe erst nach dem Druck bzw. dem Speichern der Mahnung erfolgt. 

Die Fehler wurden korrigiert.  
(AKTEREWE-4144, AKTEREWE-4232, AKTEREWE-4251)

3.11.3. Anlagenbuchhaltung

Bei der Erfassung eines Zuganges über die Aufteilung der Zugangswerte im Zusammenhang mit der Bewegung Zuschuss verringerte AHK kam es in der Seitenansicht der Anlagekarte zu einem doppelten Ausweis des erfassten Zuschusses. Dieser Fehler ist korrigiert.  
(AKTEREWE-4298)

3.11.4. Planbuchhaltung

Bei der Ausgabe und Auswertung der Plandaten ab 2030 kam es zu einem Fehler, der jetzt behoben wurde.
(AKTEREWE-4244) 

Die neue Gebäudeabschreibung 5% lt. § 7 Abs. 5a EStG wird nun wie geplant degressiv vom Buchwert ab dem Folgejahr der Anschaffung abgeschrieben mit automatischer Prüfung des günstigeren linearen Wertes.

3.11.5 Scannen-Buchen-Archivieren

Mail-Connector

Das Feld Empfänger wurde bei Neuanlage als einfaches Textfeld (255 Zeichen) angelegt. 

Anmerkungen

Unter bestimmten Umständen ist ein Fehler aufgetreten, der dazu geführt hat, dass bei Analyse/Datenextraktion die Anmerkungen von E-Rechnungen entfernt wurden. 

Verschieben von Heftungen

Beim Verschieben von Heftungen in andere Stapel konnte es u.U. zur einer NullReferenceException kommen. 

Spezialstapel Fixes Personenkonto

Im Spezialstapel Fixes Personenkonto wurde bei E-Rechnungen beim Einladen/Analysieren das vorgegebene Personenkonto nicht gesetzt. 

Datenextraktion von E-Rechnungen

Bei der Datenextraktion von E-Rechnungen wurde kein Kreditor zugeordnet, wenn dieser auch als Debitor (mit USt-ID) existiert.

4. Steuern

4.1. Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer

4.1.1. Formularentwürfe 2025

Wie die letzten beiden Jahre auch, werden wir mit der Hauptversion 3 bereits die Formularentwürfe für KSt und GewSt 2025 in die Vorabberechnung 2025 einarbeiten. Erste Formulare, die keine sachliche Änderung haben, sind bereits enthalten.

Relevante Änderungen

• In der Anlage GK wurde eine neue Zeile 37a für die außerbilanzielle Hinzurechnung von Aufwendungen nach § 8 Steueroasen-Abwehrgesetz hinzugefügt.
• Der EU-Energiekrisenbeitrag aus der ehemaligen Zeile 84a entfällt wieder.
• In der GewSt werden jetzt die Zuwendungen in den Vermögensstock von Stiftungen mit Einzelangaben erfasst.
• Das Formular wurde an die Kürzung des Grundbesitzes nach § 9 Nr. 1 Satz 1 GewStG angepasst
• Es gibt eine neue Zerlegung nach § 29 Abs. 1 Nr. 3 GewStG, die aber gleich läuft wie die Zerlegung nach § 29 Abs. 1 Nr. 2a GewStG

4.1.2. Sonstige Korrekturen

• In den Anlagen ÖHK können jetzt ab 2023 bei einer Organgesellschaft in den Anlagen ÖHK Gewinnabführung und Verlustübernahme erfasst werden.
• Die Finanzamts-Auswahl in der Gewerbesteuer ab 2023 hat teilweise nicht auf Anhieb funktioniert. Das ist behoben.
• Die Zeile 131 der Anlage GK 2024 wird jetzt steuerlich zugunsten aufgerundet.
• Ab KSt 2023: Bei Organträgern, die ein abweichendes WJ haben, sind zur Vermeidung von ELSTER-Fehlern in der Anlage Zinsschranke die Zeilen 12, 15, 37a und 2023 auch 36a editierbar. Grund ist, dass die Regelung der Zinsschranke nach Auffassung der Finanzverwaltung wirtschaftsjahrbezogen anzuwenden ist. D.h. die maßgeblichen Werte zur Zinsschranke aus OG sind beim OT in dem WJ zu berücksichtigen, in dem das WJ der OG endet. Das bildet die Formularlogik so nicht ab.

4.2. Steuern Allgemein

4.2.1. Änderung der Druckreihenfolge

Im Druckmenü werden jetzt die Berechnungen als erstes dargestellt. 

Danach wird die Liste der Steuerformulare etc. angezeigt. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit bei der Druckausgabe per PDF als erstes die Steuerberechnungen und danach folgend die Steuerformulare etc. auszugeben. 

Viele Anwender haben sich diese Änderung der Reihenfolge im Druckprogramm gewünscht. 

4.3. ELSTER (neue Eric Version 42.3.2.0)

Mit der Pilotversion 2025.3 wurde die Elster Version Eric. 42.2.2.0 ausgeliefert. Die Finanzverwaltung hat eine neue Elster Version Eric 42.3.2.0 bereitgestellt, die wir mit diesem Programmstand ausliefern.