Update 17.12.2025
Neue Lizenzverwaltung in ADDISON Online
Mit der neuen Lizenzverwaltung vereinfachen wir die Administration Ihrer Online-Produkte direkt in ADDISON Online.
Funktionen
- Kauf & Kündigung von Online-Produkten direkt in ADDISON Online
Ausgewählte Online‑Produkte können ab sofort eigenständig gekauft und gekündigt werden. Die Verwaltung erfolgt zentral über den Bereich „Lizenzverwaltung“ in ADDISON Online.
Diese Möglichkeit besteht für folgende Produkte:
ADDISON Campus, ADDISON KI-Assistent, E-Signatur, Kassenmeldung, Verfahrensdokumentation, - ADDISON KI‑Assistent: Paketwahl durch Anwender
Kanzleien können das nutzbare Paket (z. B. XS, S, M, L …) selbst einstellen; Paketgrößen und Preise sind hinterlegt
So geht’s
- ADDISON Online öffnen und Lizenzverwaltung aufrufen.
- Gewünschtes Online‑Produkt kaufen oder bestehende Lizenz kündigen
Versand von DocuWare Dokumenten an den eSignatur-Prozess
Ähnlich wie Dokumente aus DocuWare an das Mandantenportal oder die Arbeitnehmer-App übergeben werden können, steht mit der eSignatur-Integration ein weiterer digitaler Versandweg zur Verfügung. Über definierte Versandaktionen lassen sich Dokumente direkt aus DocuWare in einen elektronischen Signaturprozess überführen. Nach Abschluss des Signiervorgangs werden die final signierten Dokumente automatisiert in DocuWare zurück archiviert und stehen dort revisionssicher für die weitere Bearbeitung bereit. Damit fügt sich der eSignatur-Prozess nahtlos in bestehende Workflows ein und unterstützt einen vollständig digitalen und effizienten Freigabeprozess.
Wie das funktioniert, lesen Sie im Artikel "Dokument in DocuWare an eSignatur versenden".
Update 04.12.2025
Versand von DocuWare Dokumenten ans Mandantenportal
Mit dieser neuen Funktion wird der Austausch von Dokumenten noch einfacher: Sie können jetzt direkt aus DocuWare heraus Unterlagen an das Mandantenportal oder die Arbeitnehmer-App senden – ohne Umwege, ohne zusätzliche Schritte.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Ihre Mandanten und deren Mitarbeiter wichtige Dokumente sofort erhalten.
Wie das funktioniert, lesen Sie im Artikel "Dokument in DocuWare an Mandantenportal versenden".
Update 13.08.2025
Übersicht DocuWare Lizenzen
In der Mitarbeiterverwaltung können Sie ab sofort eine Überblick über Ihr Kontigent für DocuWare-Lizenzen und die Anzahl der noch zur Verfügung stehenden Lizenzen einsehen. Bei der Vergabe des DocuWare-Zugriffs für Kanzlei-Mitarbeiter werden diese Informationen entsprechend plausibilisiert. Detaillierte Informationen erhalten Sie im Artikel "Verwalten des DocuWare-Zugriffs für Mitarbeiter".
Update 16.07.2025
Lohn Online und DocuWare
Die Konfiguration zur Synchronisation von Arbeitnehmerinformationen für die Verwendung als Indexwerte bei der Archivierung von Dokumenten in DocuWare wurde optimiert. Es ist nun möglich, zentral festzulegen, dass Arbeitnehmerdaten grundsätzlich für alle bestehenden Mandanten – optional auch für zukünftig angelegte – nach DocuWare übertragen werden. Die Vorgehensweise zur Einrichtung dieser Konfiguration ist im Artikel "Lohn-Sync für DocuWare konfigurieren" beschrieben.
Update 22.05.2025
Besonderes Steuerberaterpostfach (beSt) und DocuWare
Es ist nun möglich, beSt-Nachrichten in DocuWare zu archivieren:
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Artikel beSt-Nachrichten empfangen und verwalten.
DocuWare Integration
Wurde in DocuWare das Passwort eines Benutzers verändert, funktioniert die Anmeldung für die Integration der DocuWare Funktionen in ADDISON bzw. AKTE nicht mehr, da hier aus technischen Gründen kein SSO möglich ist. Deshalb muss dem System das geänderte Passwort bekannt gemacht werden. Dazu wurde im DocuWare Dashboard eine neue Kachel "DocuWare Passwort" eingefügt:
Hinweis: Hier ist das Passwort einzutragen, mit dem sich der Nutzer direkt in DocuWare einloggen kann. Dieser Dialog ändert das Passwort in DocuWare NICHT.
Die detaillierte Dokumentation finden Sie im Artikel DocuWare Benutzer-Passwort eintragen.