Abstimmungsergebnisse
Abstimmungsergebnisse
Sobald der Abstimmungslauf beendet ist, werden die Abstimmungsergebnisse in der Akte-Registerkarte Automatische Abstimmung dargestellt:
Im oberen Bereich befindet sich die dokumenteigene Symbolleiste, die Funktionalitäten zur Bearbeitung der Ergebnisse bereitstellt. Darunter folgt die Titelleiste der Abstimmung, die unter anderem die Gesamtanzahl der ermittelten Ergebnisse auflistet.
Daraufhin folgt die aktuell gültige Gruppierung der Abstimmungsergebnisse. Die Standard-Gruppierung richtet sich hier auch wieder nach den bereits in den Dokumenteigenschaften genannten Kategorien und zusätzlich nach den Prüfschritten.
 |
Die Einstellungen bzgl. der Sortierung, Gruppierung und auch Spaltenanordnung können geändert werden. Die Ansicht wird entsprechend diesen Änderungen beim Schließen der Abstimmungsergebnisse gespeichert und beim nächsten Aufruf der Abstimmungsergeb-nisse zu diesem Dokument wieder angezeigt. |
Die eigentliche Auflistung der Prüfschritt-Ergebnisse wird unter der Gruppierungsfläche angezeigt. Hier werden die Ergebnisse zu den einzelnen Prüfschritten angezeigt und bearbeitet.
Durch die festgelegte Gruppierung nach Kategorien wird die Anzahl der pro Kategorie enthaltenen Prüfschritte hinter jeder Kategorie in Klammern dargestellt. In den Klammern, die nach jedem Prüfschritt dargestellt werden, befindet sich die Anzahl an ermittelten Ergebnissen für den jeweiligen Prüfschritt. Die Standard-Sortierreihenfolge ist eine aufsteigende Sortierung nach Kategorie, Prüfschritt, Konto- und Ergebnis-Spalte. Über Standard-Gruppierung und -Sortierung wird eine Prüfschritt-orientierte Bearbeitung ermöglicht.
Die Bearbeitung der Abstimmungsergebnisse kann über die Funktionalitäten der Symbolleiste oder aber auch über die Funktionalitäten des Kontextmenüs erreicht werden. Das Kontextmenü wird aufgerufen, wenn ein Abstimmungsergebnis mit der rechten Maustaste selektiert wird.
Die Funktionalitäten Buchung korrigieren, Kontenblatt aufrufen und Kommentar erfassen beziehen sich auf das aktuell ausgewählte Ergebnis. Die anderen Funktionalitäten sind unabhängig vom ausgewählten Ergebnis bzw. Eintrag in den Abstimmungsergebnissen.
Über den Menü-Eintrag Buchung korrigieren kann die Buchungsmaschine aufgerufen werden. Sobald Änderungen über die Buchungsmaschine zu diesem Abstimmungs-ergebnis vollzogen worden sind, wird das Ergebnis farblich hervorgehoben und mit einem Bearbeitungsdatum versehen.
Das Kontenblatt kann über den Eintrag Kontenblatt aufrufen angezeigt werden.
Über den Menüpunkt Kommentar erfassen wird die Kommentar-Spalte zum Abstimmungsergebnis aktiviert und der Fokus gelangt in diese Zelle. Jetzt können Informationen/Notizen/Kommentare zum jeweiligen Abstimmungsergebnis hinterlegt werden.
:
Sobald noch nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden die Menüpunkte Änderungen speichern und Änderungen verwerfen aktiviert.
|
Änderungen verwerfen verwirft alle Änderungen an den Abstimmungsergebnissen, die seit dem letzten Speichern vollzogen worden sind. |
Der Menüpunkt Neuberechnung durchführen eröffnet die Möglichkeit, eine komplette Neuberechnung durchzuführen. Dies ist dann denkbar, wenn beispielsweise Änderungen an den Abstimmungsergebnissen vollzogen worden sind und eine Neuberechnung zu einer Änderung an Abstimmungsergebnissen führen könnte. Nachdem der Menüpunkt betätigt worden ist, erscheint eine Fragestellung, die es ermöglicht, den Abstimmungslauf zu starten und somit alle vorhandenen Ergebnisse zu löschen oder den Vorgang abzubrechen.
:
Über die Kontextmenü-Einträge Alle Ergebnisse aufklappen oder Alle Einträge zusammenziehen ist es möglich, die Gesamtansicht voll aufzuklappen bzw. sie zusammenzuziehen.
Über Standardansicht anwenden setzt das Programm alle vorge-nommenen Änderungen an der Spaltenanordnung, Gruppierung, Sortierung zurück und zeigt die Standardansicht der Abstimmungsergebnisse an.
Neben der Bearbeitung über die dargestellten Menü-Einträge gibt es noch die Option, einzelne Prüfschritte per Check-Setzung mit dem Status "Geprüft und in Ordnung" über die Ok-Spalte zu definieren.
|
Generell werden alle Ergebnisse, die über die verschiedenen Bearbeitungsoptionen bearbeitet worden sind, mit einem Bearbeitungsdatum versehen sowie farblich hervorgehoben. |
Während der Bearbeitung werden Statusinformationen zur Abstimmung in der Statusleiste dargestellt.
Es gibt die Möglichkeit, die dargestellten Abstimmungsergebnisse nach den bestehenden Inhalten zu filtern und damit die Anzeige einzuschränken. Die Funktionalität wird durch das Filtermenü im Spaltenkopf ermöglicht.
