ADDISON Direkt | Lohnordner (mobile App): Schnelleinstieg für Arbeitnehmer

Installation & Anmeldung

1. Download der App aus dem [Apple App Store] oder [Google Play Store].
2. Erste Anmeldung mit Zugangsdaten:
   • URL bzw. Name des Lohnabrechners, Arbeitgebers bzw. Steuerberaters
   • Benutzername, in der Regel Ihre eMail Adresse
   • Kennwort
3. Sicherheitsoptionen aktivieren:
   • PIN erstellen (vierstellig)
   • Fingerabdruck / Face-ID (optional, abhängig welche Funktion im mobilen Gerät unter Einstellungen Sicherheit eingestellt wurde)

💡Bitte beachten Sie: 
Zur Nutzung der App ADDISON Direkt Lohnordner benötigen Sie Zugangsdaten - diese erhalten Sie von Ihrem zuständigen Lohnabrechner, Arbeitgeber bzw. Steuerberater.

💡Hinweis: Für diese ADDISON Lohn Online Hilfe wurden Beispiele, Screenshots aus der Android Lohnorder App verwendet.

Ein Download der App ist im Apple Store für iOS-Geräte  und Google Playstore für Android-Geräte kostenlos möglich. 

 

✅ Vorteile der App

• Immer aktuell: Lohnauswertungen jederzeit abrufen
• Benachrichtigungen: Automatische Info per Push Nachrichten bei Eingang neuer Dokumente
• Archiv: Zugriff auf alle bisherigen Abrechnungen
• Digitale Abwesenheitsmeldung: eAU direkt an Arbeitgeber senden
• Eigene Personalstammdaten verwalten
• Digitaler Dokumentenupload: Dokumente können als eDokumente zu Ihrem Lohnabrechner, Arbeitgeber bzw. Steuerberater hochgeladen werden
• Stammdaten Verwaltung

 

🛠️ Funktionen der App

Button Lohn

Es werden Ihnen die durch den Steuerberater, Lohnabrechner hochgeladenen Verdienstabrechnungen nach Eingangsdatum angezeigt.

• Lohndokumente durchsuchen (Lupe)
• Sortierfunktion, Status, Bereitgestellt am, Zeitraum als Filtermöglichkeit
• Vorschau bzw. Herunterladen der Verdienstabrechnungen

💡Hinweis: Durch wischen nach links bzw. rechts können Sie die Verdienstabrechnung archivieren. Sie können diese dann unter dem Filter Status Archiviert öffnen. Dort wiederum können Sie diese ebenfalls durch wischen wieder in den Status aktiv zurück versetzen.

Status Filter

 

 

Weitere Funktionen die über das Dreipunkte Menü an der rechten Seite zur Verfügung stehen

• 📂 Öffnen
• ℹ️ Details
• 📧 Als ungelesen markieren
• ➡️ Senden an
• ⬇️ Herunterladen
• 🗄️Archivieren

 

 

Button Abwesend

In dieser Funktion werden Ihnen nach Datum sortiert absteigend Ihre bereits erfassten Abwesenheiten angezeigt. Die Sprechblase signalisiert, dass eine Notiz erfasst wurde. Die Box signalisiert, dass die Abwesenheit Krankheit mit AU (ärztliches Attest lag vor) Ihrem Steuerberater oder Lohnabrechner durch die zuständige Krankenkasse per Rückmeldung bestätigt wurde. 

Abwesenheiten erfassen

Über den + Button können Sie neue Abwesenheiten hinzufügen. 

👉Die eingeblendeten Abwesenheiten s.o. werden durch Ihr Geschlecht aus den Personalstammdaten des Steuerberaters bzw. Lohnabrechners vorbelegt. So kann eine Person mit männlichem Geschlecht keinen Mutterschutz o.ä. beantragen. Ggf. stehen Ihnen nur Abwesenheiten zur Verfügung, welche Ihr Steuerberater bzw. Lohnabrechner intern für Sie freigeben hat. Es ist durchaus möglich, dass Sie als Anwender der App Lohnordner hier nur Krankheit erfassen können.

💡 Hinweis: Solange noch keine Rückmeldung Ihrer Krankenkasse vorliegt können Sie durch wischen nach links bzw. rechts Ihre erfasste Krankmeldung mit AU löschen. Rückmeldungen gibt es zur Zeit nur für Krankmeldungen mit AU. Alles weiteren Abwesenheiten können sie jeder Zeit durch wischen löschen.

 

Button eDokumente

In dieser Funktion werden Ihnen nach Datum sortiert absteigend die bereits erfassten eDokumente angezeigt. eDokumente müssen bestimmte gesetzliche Inhalte/Vorgaben erfüllen. Ein neues eDokumente prüft nach dem Hochladen Ihr Steuerberater bzw. Lohnabrechner. Dieser schlüsselt die noch fehlenden Daten mit weiteren Angaben und hinterlegt sie in seinem Abrechnungsprogramm. Sie können selbst keine bereits hochgeladenen eDokumente durch wischen nachträglich löschen. Sollte es notwendig sein, macht dies der Steuerberater bzw. Lohnabrechner für Sie. Dieser lädt Ihnen ebenso neue eDokumente in den Lohnordner hoch. Über das Feld mit der Lupe können Sie nach der Bezeichnung der eDokumente suchen.

Sie können folgende Formate als eDokumente über den + Button hochladen:

• 📷 über die Kamera Ihres Smartphones
• 🖨️ein eDokument per Smartphone scannen
• 🖼️ein Fotos über Ihre interne Smartphone Galerie
• 📄eine Datei z.B. ein PDF Dokument

 

Über das Dreipunkte Menü stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• 📂 Öffnen
• ✏️Bearbeiten
• 📤 Senden an
• ⬇️ Herunterladen

 

✏️Personalstammdaten bearbeiten

Sie können über die Funktion Meine Personalstammdaten Ihre Daten anpassen. 

Zur Auswahl stehen: 

• Persönliche Daten
• Adresse
• Krankenversicherung
• Zahlungsinformationen
• Kontaktdaten

Über die Links Bearbeiten können Sie Änderungen vornehmen. Verschiedene Schalter ermöglichen Ihnen weitere Angaben zu ändern bzw. zu erfassen. Geänderte Daten werden in Echtzeit mit dem Abrechnungssystem Ihres Arbeitgebers abgeglichen.

 

🔐 Sicherheit & Login-Optionen

• Nach erfolgreichem Login können Sie unter der Funktion Mehr und Einstellungen → ein Displaysperre mit PIN bzw. Fingerabdruck aktivieren.
• Optional: Login per PIN, abhängig von Gerät und Betriebssystem.
• PIN vergessen? → Reguläre Anmeldemaske erscheint, Zugangsdaten erneut eingeben.
• Kennwort vergessen?
  • Nutzen Sie die Funktion „Passwort vergessen“ im Webbrowser
  • Oder kontaktieren Sie Ihren zuständigen Ansprechpartner

Bei Klick auf PIN vergessen wird die reguläre Anmeldemaske angezeigt und es müssen die Zugangsdaten (URL, Benutzername,  Kennwort) vollständig eingegeben werden. 

Falls das aktuelle Kennwort nicht bekannt ist, melden Sie sich entweder in einem modernen Webbrowser an einem PC anhand des vorliegenden Zugangsdatenschreibens Ihres Arbeitgebers an und nutzen dann die  Funktion "Passwort bzw. Kennwort vergessen" oder kontaktieren direkt Ihren zuständigen Ansprechpartner, der Ihnen die Zugangsdaten bereit gestellt hatte. Dieser kann den Zugang zu ADDISON Direkt Arbeitnehmer Self-Service/Lohnordner zurück setzen -> es wird ein neues generiertes Initialkennwort vergeben.

Ein Logout / ein Abmelden aus der App ist nicht unbedingt notwendig, zumal Sie dann keine automatischen Benachrichtigungen bei neuen eDokumenten erhalten werden und die Zugangsdaten beim nächsten Login Versuch erneut eintragen müssen.

Hinweise: wenn das verwendete Smartphone oder iPhone einen Fingerabdrucksensor/Face-ID unterstützt und aktiviert ist, dann können Sie nach dem erfolgreichen Login in der App mit den regulären Zugangsdaten in den Einstellungen bei AUTOLOCK vom Kennwort auf Fingerabdruck bei iOS unter Mehr in den Einstellungen auf Face ID Login umstellen.  

 Autolock antippen und eigenen vierstelligen PIN erstellen (muss zwei Mal eingegeben werden). Das Optionsfeld hat sich nun auf PIN umgestellt.

Danach sollte der erneute Login in die App Lohnordner per PIN bzw. optional (je nach Gerät und Betriebssystemversion/individuelle Einstellungen) auch mit Fingerabdruck oder iOS Face ID möglich sein.