Arbeitsbereich Kost-Buchungsübersicht

In Arbeitsbereich werden die Buchungen der Kostenrechnung in Tabellenform dargestellt. Wenn Sie mit Notizen arbeiten, werden diese im Detailbereich angezeigt, wenn Sie die Notizarten aktivieren.

Einige Funktionen aus dem Menüband können Sie auch über das Kontextmenü aufrufen.

Ähnlich wie in Excel können Sie die Tabellenansicht an einer beliebigen Spalte fixieren. Die Fixierung der Spalte erkennen Sie an der schmalen Doppellinie. Die Doppellinie können Sie per Drag and Drop verschieben. Achten Sie auf die Veränderung des Mauszeigers und ziehen Sie die Fixierung an die gewünschte Position.

In der Spalte Detailbereich wird ein Plussymbol angezeigt, wenn zur Buchung Details vorhanden sind. Wenn Sie mit Notizen arbeiten, werden diese im Detailbereich angezeigt, wenn Sie die Notizarten aktivieren.

Datenbestand gruppieren

Sie können den Datenbestand des Dokuments nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren. Bei einer Gruppierung, werden die vorhandenen Daten unter dem gewählten Gruppierungselement zusammen gefasst. Als Gruppierungselement stehen alle vorhandenen Spalten zur Verfügung. Ziehen Sie den Spaltenkopf per Drag and Drop in den Gruppierungsbereich oder nehmen Sie die Einstellung im Dialogfenster Spalten vor. Beachten Sie, dass bei der Gruppierung per Drag and Drop im Dokument, die Spalte aus der Tabellenansicht entfernt wird und nur noch als Gruppierungselement vorhanden ist.

Datenbestand filtern

Sie können den Datenbestand zur besseren Übersicht eingrenzen. Zu jeder Spalte des Dokuments gehört ein Filter, in den Sie die gewünschten Kriterien eingeben können. Alternativ zum Spaltenfilter steht ein Erweiterter Filter zur Verfügung. In diesem können Sie Filterkriterien spaltenübergreifend kombinieren.

Spalteninhalt sortieren

Klicken Sie auf die Spaltenbezeichnung um die Sortierung für die Spalte zu aktivieren. Der kleine schwarze Pfeil zeigt an, ob die Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert ist. Durch erneutes Klicken stellen Sie die Sortierung um oder schalten sie wieder aus. Die drei Möglichkeiten werden immer in folgender Reihenfolge gewechselt:

Klick -> Sortierung aufsteigend; 2. Klick -> Sortierung absteigend; 3. Klick -> Sortierung aus.

Alternativ wählen Sie die gewünschte Sortierung im Dialogfenster Spalten.

Ansichten speichern und verwalten

Für ein Dokument können Sie beliebig viele benutzerdefinierte Ansichten speichern. Sie können Ihre Ansichten allen Benutzern zur Verfügung stellen. Ansichten erfassen und pflegen Sie im Dialogfenster Ansichtenverwaltung.

Datenbestand ausgeben

Sie können den Datenbestand des Dokuments in verschiedenen Formaten ausgeben. Die ausgegebene Datei wird im Multifunktionsbereich Register Aktivitätsanzeige angezeigt. Im Untermenü stehen verschiedene Möglichkeiten für die Ausgabe der Daten zur Verfügung:

Excel-Export: Die Daten werden im Excel-Format exportiert. Zum Exportieren müssen die Daten als XLS-Datei gespeichert werden. Anschließend können Sie die Datei mit Excel öffnen.
HTML-Export: Die Daten werden im HTML-Format exportiert. Zum Exportieren müssen die Daten als HTML-Datei gespeichert werden. Anschließend können Sie die Datei mit dem Standardbrowser öffnen.
CSV-Export: Die Daten werden im CSV-Format exportiert. Zum Exportieren müssen die Daten als CSV-Datei gespeichert werden, die Daten der einzelnen Spalten werden durch Semikolon getrennt. Die Datei können Sie mit jedem beliebigen Texteditor oder mit Excel öffnen.
Text-Export: Die Daten werden im Text-Format exportiert. Die Datei können Sie mit jedem beliebigen Texteditor öffnen.