Arbeitsbereich Soll/Ist-Analyse (Kost)
Arbeitsbereich Soll/Ist-Analyse (Kost)
Im Arbeitsbereich wird der gewählte Auswertungsrahmen mit den Werten, allen Positionen und Spalten angezeigt. Einige Funktionen aus dem Menü können Sie auch über das Kontextmenü aufrufen. Beachten Sie, dass sich das Kontextmenü unterscheidet, je nachdem, ob Sie es auf dem Spaltenkopf, auf einer Position oder auf einem Kostenart öffnen.
Sie können jeden Eintrag doppelt anklicken. Abhängig davon, wo Sie klicken, öffnet sich das Kosteninfoblatt, der Dialog Position, der Dialog Spalte oder die Kostenarten werden ein- oder ausgeblendet. Positionen und Spalten können Sie nur im Auswertungsrahmen-Dokument im Bereich Stammdaten (Dauerakte Zentralakte) bearbeiten.
Sie können im Kanzleirahmen innerhalb einer Firma/Kanzlei/Mandant in den Registern Mandantbezeichnung und Mandantformel abweichende Angaben für die aktuelle Firma hinterlegen.
Kontextmenü Position
Mit der rechten Maustaste auf einer Position öffnet sich das Kontextmenü mit unterschiedlichen Funktionen:
| Kontextmenü | Erläuterung |
|---|---|
| Position anzeigen | Hier wird der Stammdatendienst der BAB-Position zur Ansicht geöffnet. Somit sind die hinterlegten Kostenarten und weitere Eigenschaften ersichtlich. Diese Funktion ist nur zur Ansicht gedacht, Änderungen an einem Auswertungsrahmen können nur im Rahmen in der Zentralakte/Zentralen Stammdaten vorgenommen werden. |
| Position erläutern | Wurde in den Dokumenteigenschaften die Anzeige von Erläuterungen gewählt kann über das Kontextmenü die Erfassung von Erläuterungen für die gewählte Position erfolgen. |
| Kostenartennachweis | Diese Funktion zeigt die eingesteuerten Kostenarten mit den jeweiligen Werten für die ausgewählte Position. Über das Kontextmenü einer Kostenart gelangen Sie zu weiteren Funktionen wie das Kostenartenblatt, Kontenblatt und Buchungserfassung. Der Kostenartennachweis für alle Positionen kann über das Menü |
| Nachweis Rechenoperationen | Im BAB haben Sie die Möglichkeit mit Positionen zu rechnen und Positionswerte auf andere Positionen weiterzugeben. Dies erfolgt mit der Funktion Speicher verwalten in der Zentralakte im Kanzleirahmen. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie sich die Berechnung der Position anzeigen lassen. |
| Nachweis Spaltenberechnung | Handelt es sich bei einer Spalte um den Typ Rechenspalte dann wird der Wert einer Position in dieser Spalte auf Basis einer hinterlegten Formel ermittelt und nicht aus einem Abrechnungszeitraum. Diese Formel beinhaltet Werte anderer Spalten der jeweiligen Auswertungsart plus Rechenoperationen und möglichen Konstanten. Wie sich der Positionswert errechnet kann mit Hilfe des Kontextmenüs angezeigt werden. Im Nachweis Spaltenberechnung ist die Formel mit den jeweiligen Spaltenwerten erkennbar. |
| Druck / Seitenansicht aktuelle Auswertung | Bei Ausführung dieser Funktion wird lediglich für die aktuell angezeigte Kostenstellen, Kostenstellengruppe oder den Gesamt-BAB der Druck oder die Seitenansicht aufgerufen. Soll die gesamte Auswertung laut Eigenschaft gedruckt oder anzeigt werden erfolgt dies über die Symbole Drucken und Seitenansicht in der Menüleiste. |
Kontextmenü Kostenart
Öffnet man mit der rechten Maustaste auf einer Kostenart das Kontextmenü stehen folgende Funktionen zur Auswahl:
| Kontext-menü | Erläuterung |
|---|---|
| Kostenart erläutern | Bei aktivierter Anzeige der Erläuterungen kann diese Funktion aufgerufen werden und die Kostenart erläutert werden. |
| Kostenartenblatt | Das Kostenartenblatt zeigt die Einzelbuchungen für den ausgewählten Kostenbereich (Kostenstelle, Kostengruppe, Gesamt-BAB) und die jeweilige Kostenart. |
| Kontenblatt | Das Kontenblatt zeigt die Einzelbuchung zum Konto der jeweiligen Kostenart. Hier werden nur Buchungen der Finanzbuchhaltung angezeigt, reine Kostbuchungen werden nur im Kostenartenblatt berücksichtigt. |
| Buchungen | Hier können Sie vorläufige und endgültige Buchungen erfassen. In welchem Zeitraum diese gebucht werden ist abhängig von der Spalte, in der das Kontextmenü und die Funktion geöffnet wird. Die Spalte spiegelt den jeweiligen Abrechnungszeitraum und somit den Erfassungszeitraum wieder. |
| Kostenart Stammblatt | Hier kann ein Aussprung in den Kostenartenrahmen zur jeweiligen Kosten getätigt werden, um weitere Eigenschaften der Kostenart anzeigen zu lassen oder auch Änderungen vorzunehmen. |
Positionen erläutern
Wenn Sie die Erläuterungen in den Dokumenteigenschaften oder über das Symbol 
Erläuterungen die Sie im Dokument Erläuterungen BAB in den Zentralen Stammdaten erfasst haben, können Sie im Betriebsabrechnungsbogen anzeigen lassen. Klicken Sie ggf. auf das Symbol 
Rechenoperationen anzeigen
Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Nachweis Rechenoperationen
In der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) gibt es zusätzlich zur Summenbildung über die Stufen die Möglichkeit Positionswerte über sogenannte Speicher auf andere Positionen weiterzugeben bzw. mit ihnen zu rechnen. Über das Kontextmenü einer solchen Position/Spalte können Sie die einzelnen Rechenoperationen anzeigen lassen.
Formel einer Rechenspalte anzeigen
Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Nachweis Spaltenberechnung
Bei einer Rechenspalte wird der Wert einer Position in dieser Spalte auf Basis einer hinterlegten Formel ermittelt und nicht aus einem Abrechnungszeitraum. Diese Formel beinhaltet Werte anderer Spalten der jeweiligen Auswertungsart plus Rechenoperationen und möglichen Konstanten. Über das Kontextmenü einer Rechenspalte können Sie den Dialog Nachweis Spaltenberechnung öffnen, in dem die Formel mit den jeweiligen Spaltenwerten angezeigt wird.
Aktuelle Auswertung drucken bzw. Seitenansicht öffnen
Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Drucken aktuelle Auswertung bzw. Seitenansicht aktuelle Auswertung
Über das Kontextmenü können Sie die aktuell in der Arbeitsansicht angezeigte Kostenstelle, Kostenstellengruppe usw. ausgeben. Die Ausgabe der gesamten Auswertung erfolgt über die Symbole Drucken und Seitenansicht in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.