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Arbeitsbereich Betriebsabrechnungsbogen

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Letzte Aktualisierung: Lesezeit 3 Minuten
Betriebsabrechnungsbogen

    Arbeitsbereich Betriebsabrechnungsbogen

    Im Arbeitsbereich wird der gewählte Auswertungsrahmen mit allen Positionen und Spalten angezeigt. Einige Funktionen aus dem Menü können Sie auch über das Kontextmenü aufrufen. Beachten Sie, dass sich das Kontextmenü unterscheidet, je nachdem, ob Sie es auf dem Spaltenkopf, auf einer Position oder auf einem Kostenart öffnen.

    Sie können jeden Eintrag doppelt anklicken. Abhängig davon, wo Sie klicken, öffnet sich das Kosteninfoblatt, der Dialog Position, der Dialog Spalte oder die Kostenarten werden ein- oder ausgeblendet. Positionen und Spalten können Sie nur im Auswertungsrahmen-Dokument im Bereich Stammdaten (Dauerakte Zentralakte )bearbeiten.

    Sie können im Kanzleirahmen innerhalb einer Firma/Kanzlei/Mandant in den Registern Mandantbezeichnung und Mandantformel abweichende Angaben für die aktuelle Firma hinterlegen.

    Protokoll eingesteuerte Kostenarten anzeigen

    Im Dialog Protokoll eingesteuerte Kostenarten können Sie die Auswertung hinsichtlich der Kostenartenzuordnungen in den Positionen prüfen. Wenn Sie Differenzen feststellen, können Sie nachvollziehen, wie die Differenz entstanden ist, z. B. weil eine Kostenart nicht eingesteuert ist.

    Positionen erläutern

    Wenn Sie die Erläuterungen in den Dokumenteigenschaften oder über das Symbol #3756423: akte kostenrechnung betriebsabrechnungsbogen image36.png Erläuterungen aktivieren, können Sie über das Kontextmenü eine Erläuterung zu einer Position in diesem Dokument erfassen.

    Erläuterungen, die Sie im Dokument Erläuterungen BAB in den Zentralen Stammdaten erfasst haben, können Sie im Betriebsabrechnungsbogen anzeigen lassen. Klicken Sie ggf. auf das Symbol #3756422: akte kostenrechnung betriebsabrechnungsbogen image37.png Update Erläuterungen, um die Erläuterungen aus den Zentralen Stammdaten zu übernehmen.

    Rechenoperationen anzeigen

    Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Nachweis Rechenoperationen

    In der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) gibt es zusätzlich zur Summenbildung über die Stufen die Möglichkeit Positionswerte über sogenannte Speicher auf andere Positionen weiterzugeben bzw. mit ihnen zu rechnen. Über das Kontextmenü einer solchen Position können Sie die einzelnen Rechenoperationen anzeigen lassen.

    Formel einer Rechenspalte anzeigen

    Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Nachweis Spaltenberechnung

    Bei einer Rechenspalte wird der Wert einer Position in dieser Spalte auf Basis einer hinterlegten Formel ermittelt und nicht aus einem Abrechnungszeitraum. Diese Formel beinhaltet Werte anderer Spalten der jeweiligen Auswertungsart plus Rechenoperationen und möglichen Konstanten. Über das Kontextmenü einer Rechenspalte können Sie den Dialog Nachweis Spaltenberechnung öffnen, in dem die Formel mit den jeweiligen Spaltenwerten angezeigt wird.

    Aktuelle Auswertung drucken bzw. Seitenansicht öffnen

    Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Drucken aktuelle Auswertung bzw. Seitenansicht aktuelle Auswertung

    Über das Kontextmenü können Sie die aktuell in der Arbeitsansicht angezeigte Kostenstelle, Kostenstellengruppe usw. ausgeben. Die Ausgabe der gesamten Auswertung erfolgt über die Symbole Drucken und Seitenansicht in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

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