Buchungsliste
Buchungsliste
Buchungsmaschine
Nachdem die Schlüsselung der relevanten Stammdaten für die Kostenrechnung erfolgt ist, kann mit der Erfassung begonnen werden.
Die Beschreibung der erweiterten Funktionalität der Buchungsmaschine erfolgt exemplarisch an Hand der Buchungsliste. Sie können die zusätzlichen Kostenrechnungs-Funktionen jedoch in allen Dokumenten nutzen, über die der Aufruf der Buchungsmaschine möglich ist.
Wurde in der Buchung ein Konto mit Hinterlegungen für die Kostenrechnung angesprochen, wird das Kostenstellenbuchungs-Fenster angezeigt.
Wurde im Mandantenstammblatt Mit Leistungsmonat gesetzt, kann unterhalb der Kostenart der Leistungsmonat erfasst werden.
Kostenstellenbuchungen
Die Erfassung ist für die im Mandantenstammblatt definierten Kostenkreise möglich. Die Kostenart und die Kostenstellen aus dem Kontenstamm werden vorgeschlagen. Die Kostenart kann nur geändert werden, wenn das Konto im Kontenstamm entsprechend geschlüsselt ist.
Der Buchungsbetrag und der aktuelle Jahres-Saldo der eingegebenen Kostenstelle werden im Kostenstellenfenster angezeigt. Die Kurztasten der Buchungsmaschine (Plus / Minus / Multiplikation / Division) für die Schnelleingabe werden auch im Kostenstellen-Fenster unterstützt.
Nicht vorhandene Kostenstellen können Sie während der Buchungserfassung anlegen.
Das Erfassungsfenster der Kostenstellen erscheint nur für ein Konto (Priorität: Gegenkonto vor Konto, vor Skonto) des Buchungssatzes. Sind die weiteren Konten des Buchungssatzes durch die Kontenstamm- Schlüsselung (Aufwand / Ertrag) ebenso kostenrechnungsrelevant, werden diese Konten ebenso auf die in der Buchung hinterlegte/n Kostenstelle/n gebucht, wobei die Kostenart aus der Kontenstammhinterlegung gezogen wird. Ist im Kontenstamm keine feste Hinterlegung der Kosten-/Erlösart vorhanden, so leitet sich diese aus der Kontonummer ab.
Innerhalb der Korrektur eines Buchungssatzes kann das Kostenstellen-Fenster über das Kontextmenü (rechte Maustaste), Strg+S oder über die Toolbar aufgerufen werden. Der Aufruf des Kost-Fensters ist von den Eingabefeldern Gegenkonto und Konto nicht möglich.
Beachten Sie bitte die Schlüsselung des Feldes „Verarbeitung“ im Kostenkreis:
änderbar, auch leer: die Kostenstelle kann beim Erfassen eingegeben oder weggelassen werden, es erfolgt in diesem Fall eine Buchung auf die Differenzenkostenstelle. Wurde diese nicht angegeben erfolgt keine Kostenstellenbuchung
änderbar, Eingabepflicht: die Kostenstelle ist änderbar, es besteht jedoch Eingabepflicht; alle entsprechend geschlüsselten Aufwands- bzw. Ertragskonten müssen mit Kostenstellen gebucht werden. Wird keine Kostenstelle eingegeben, erfolgt eine Buchung auf die Differenzkostenstelle, sofern diese angegeben wurde. Ein Verlassen des Fensters ohne Kostenstelleneingabe ist nicht möglich.
Aufteilung
Je Kostenkreis kann eine Kostenstellenaufteilung erfasst werden. Das Fenster Aufteilung Kostenkreis erscheint, wenn innerhalb des Eingabefeldes für die Kostenstellennummer Strg+A oder A eingegeben wird oder über 
Der Buchungsbetrag der Kostenart kann auf mehrere Kostenstellen und Leistungsmonate aufgeteilt werden. Bei Erfassung des Betrages wird der %-Anteil automatisch ermittelt, bei Eingabe des %-Anteiles wird der Betrag automatisch ermittelt.
Der Gesamtprozentsatz der Aufteilungen muss 100 % ergeben, wenn Pflichteingabe für den Kostenkreis geschlüsselt wurde. Der evt. nicht verteilte Restbetrag wird auf die Differenzkostenstelle gebucht, wenn diese vorhanden ist.
Hinweis: Wenn die Kosten-/Erlösart mit Mengen geschlüsselt wurde ist keine Kostenstellenaufteilung möglich. Dies ist auch der Fall wenn sowohl das Gegenkonto als auch das Konto der Buchung in die Kostenrechnung einfließen.