Dialog Anlagespiegel
Dialog Anlagespiegel
Symbole
 |
Die Zeilenarten werden im Arbeitsbereich ein- und ausgeblendet. |
 |
Das automatische Aktualisieren des Dokuments wird ausgeschaltet. Das Dokument wird dann nicht nach Bestätigung jeder einzelnen Buchung erneut aufbereitet. |
 |
Die Werte des aktiven Dokuments werden aktualisiert. |
 |
Das aktuelle Dokument wird in der gewählten Arbeitsansicht nach Excel ausgegeben. Bei der Ausgabe werden immer die in den Eigenschaften gewählten Einstellungen bezüglich Spaltenaufbereitung und Buchungsbestand berücksichtigt. |
 |
Der Suchdialog wird geöffnet. Im Dialogfenster können sie verschiedene Suchkriterien einstellen. Mit der F3-Taste wird das nächste Suchergebnis angezeigt, mit Shift+F3 wird zum vorherigen gewechselt. Beachten Sie die allgemeine Hilfeseite. |
 |
Positionen eines Auswertungsrahmens einer Taxonomie zuordnen, die für die Offenlegung von elektronischen Jahresabschlüssen benötigt werden. Die benötigte HGB-Taxonomie ist immer mit dem aktuellen Stand im Programm enthalten. Sie können automatisch oder manuell zuordnen oder die Taxonomie des Standardrahmens auf ihren Kanzleirahmen übernehmen. |
Kontextmenüs
Der Anlagenspiegel verfügt über zahlreiche Kontextmenüs.
Kontextmenü in der Kontozeile
Wenn das Kontextmenü in einer Kontozeile geöffnet wird stehen folgende Menübefehle zur Verfügung:
Konto erläutern
Öffnet ein Fenster zum Erfassen eines Erläuterungstextes.
Kontenblatt
Öffnet das Kontenblatt des aktuellen Kontos.
Buchungen
Öffnet ein Untermenü mit den Einträgen Erfassen vorläufig und endgültig. Nach Auswahl der gewünschten Erfassungsform startet die Buchungsmaschine.
Anlagekarte
Öffnet die Anlagekarte des ausgewählten Anlagekontos.
Stammkonto
Ruft den Dialog Kontenstamm auf.
Kontextmenü in der Positionszeile
Wenn das Kontextmenü in einer Kontozeile geöffnet wird stehen folgende Menübefehle zur Verfügung:
Wenn das Kontextmenü in einer Positionszeile geöffnet wird stehen folgende Menübefehle zur Verfügung:
Position erläutern
Öffnet ein Fenster zum Erfassen von Erläuterungstext.
Position anzeigen
Öffnet den Dialog Position.
Kontennachweis
Zeigt die einer Position zugeordneten Konten im Anlagespiegel an. Dieser Befehl kann auch über das Menü Ansicht | Anzeige Sachkonten aufgerufen werden.
Menü Bearbeiten
Zusätzlich zu einigen, bereits aufgezählten Funktionen steht Ihnen über das Menü
Update Erläuterungen
Über diesen Befehl können Texte, die im Dokument Erläuterungen Anlagenspiegel (Kanzleiakte) hinterlegt sind, eingefügt werden. Diese Funktion realisiert also einheitliche Erläuterungstexte.
 |
Hinweis: Es kann nur dann hinterlegter Text eingefügt werden, wenn zu dem betreffenden Konto auch gebucht wird. |
Protokoll eingesteuerte Konten anzeigen
Im Dialog Protokoll eingesteuerte Konten können Sie die Auswertung hinsichtlich der Kontenzuordnungen in den Positionen prüfen. Wenn Sie Differenzen feststellen, können Sie nachvollziehen, wie die Differenz entstanden ist, z. B. weil ein Konto nicht eingesteuert ist.
Dialog Protokoll eingesteuerte Konten
Positionen erläutern
Wenn Sie die Erläuterungen in den Dokumenteigenschaften oder über das Symbol 
Erläuterungen die Sie im Dokument Erläuterungen BWA in den Zentralen Stammdaten erfasst haben, können Sie in der BWA anzeigen lassen. Klicken Sie ggf. auf das Symbol 
Unterjähriger Anlagenspiegel
Der Anlagespiegel kann auch unterjährig ausgegeben werden. Durch Eingrenzung des Monats hat man die Möglichkeit den Anlagespiegel für einen bestimmten Zeitraum auszugeben. Eine Ausgabe ist immer nur vom Beginn des Wirtschaftsjahres bis zum eingestellten Monat möglich. Bei der unterjährigen Ausgabe wird, bei aktivierter Buchwertglättung, der Normal-AfA-Betrag optimiert und der Buchwert am Ende des Auswertungsmonats auf einen vollen Betrag gerundet. Wirtschaftsgüter mit Vollabgang werden entsprechend der Laufzeit im Wirtschaftsjahr berücksichtigt. Die erfassten Bewegungen werden nur für den eingegrenzten Zeitraum ausgegeben.
Dialog Erläuterungen
Im Dialog Erläuterungen erfassen und pflegen Sie Erläuterungstexte zu einzelnen Postionen, Konten oder Kostenarten der Auswertungsrahmendokumente BWA, Bilanz, Anlagenspiegel und BAB. Abhängig davon, aus welchem Dokument Sie den Dialog öffnen, wird die Erläuterung im Kanzleirahmen in den Zentralen Stammdaten oder für eine einzelne Firma oder explizit für eine einzelne Auswertung gespeichert.
|
Hinweis: Achten Sie auf die korrekte Einstellung in den Felder Rahmen, Art und Dichte in den jeweiligen Dokumenteigenschaften. |
Beachten Sie, dass Sie für Bilanzen im Dokument Jahresabschluss Erläuterungen Ihre Erläuterungstexte komfortabler erfassen und pflegen können.
Dialog Erläuterungen öffnen
Aus den Dokumenten Erläuterungen BWA, Erläuterungen Bilanz, Erläuterungen Anlagenspiegel, Erläuterungen BAB und den zugehörigen Auswertungsdokumenten, z. B. BWA, Bilanz, BAB und Anlagenspiegel.
- Position markieren -> Kontextmenü -> Position erläutern
- Konto markieren -> Kontextmenü -> Position erläutern
- Kostenart markieren -> Kontextmenü -> Position erläutern
Beachten Sie, dass in den Auswertungsdokumenten BWA, Bilanz, BAB und Anlagenspiegel die Erläuterungen aktiv sein müssen.
Positionierung
Wählen Sie, wo der Erläuterungstext angezeigt werden soll:
- vor Position bzw. vor Konto bzw. vor Kostenart
- nach Position bzw. nach Konto bzw. nach Kostenart
Symbole und Eingabefeld
Oberhalb des Texteingabefeldes stehen die üblichen Windows-Funktionen für die Formatierung des Textes zur Verfügung. Mit Doppelklick auf das Textlineal öffnet sich der Dialog Tabulatoren in dem Sie einen oder mehrere Tabulatoren definieren können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen um die Eingaben zu speichern ohne das Fenster zu schließen.
Mit Klick auf die Schaltfläche OK werden die Eintragungen übernommen und der Dialog geschlossen.
|
Hinweis: Um die Erläuterungen in Ihr Auswertungsdokument BWA, Bilanz, BAB oder Anlagespiegel zu übernehmen, müssen Sie in den Dokumenteigenschaften des jeweiligen Dokumentes -> Register Anzeige die Option Erläuterungen eingeblendet setzen. Erläuterungen, die Sie im zugehörigen Dokument in den Zentralen Stammdaten neu erfasst haben, übernehmen Sie mit der Funktion Update Erläuterungen in das Auswertungsdokument. |