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Dialog Folgebuchung

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Letzte Aktualisierung: Lesezeit 4 Minuten
Folgebuchungen

    Dialog Folgebuchung

    Mit den Symbolen in der Symbolleiste können Sie eine weitere Folgebuchung anlegen, die getätigten Eingaben speichern oder eine Folgebuchung löschen. Die Pfeilsymbole ermöglichen das schnelle Springen zu einer anderen Folgebuchung. Das Aussehen des Dialogs kann leicht variieren. Das ist abhängig davon, ob Sie mit dem Listenfeld Gültig für den Eintrag Konto, Steuerschlüssel oder Individuelle Folgebuchungsnummer wählen.

    Symbole

    Symbol Erläuterung
    #3748897: akte stammdaten folgebuchungen image14.png Ein neuer Datensatz wird angelegt.
    #3748903: akte stammdaten folgebuchungen image15.png Die Änderungen werden gespeichert.
    #3748904: akte stammdaten folgebuchungen image16.png Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
    #3755231: akte stammdaten folgebuchungen image17.png Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz.

    Register Grundangaben

    Bereich Gültigkeit der Folgebuchung

    Unter Gültig für wählen Sie, ob die Folgebuchungen für einen Steuerschlüssel oder für ein bestimmtes Konto gültig sind, bzw. ob sie unter einer individuellen Folgebuchungsnummer gespeichert werden sollen.
    Konto/Steuerschlüssel/Individuelle Folgebuchungsnummer: In Abhängigkeit der Eingabe Gültig für erfassen Sie hier Konto, Steuerschlüssel bzw. die Individuelle Folgebuchungsnummer.
    Gültig ab: Das Gültigkeitsdatum muss bei Folgebuchungen, die auf einem Konto basieren, eingegeben werden. Für Folgebuchungen, die auf einem Steuerschlüssel basieren, wird die Datumsangabe aus dem Steuerschlüssel übernommen.
    Gültig bis: Die Angabe der Gültigkeitsdauer ist optional.

    Bereich Angaben zur Folgebuchung

    Buchungstext: Erfassen Sie hier den Buchungstext für die Folgebuchung.
    Formel Faktorrechnung: Mit Hilfe von drei Faktoren und sechs fest definierten Formeln können umfangreiche Berechnungen für die Ermittlung des Betrages der Folgebuchung ermittelt werden. Durch die Eingabe der Faktoren und einer Formel kann eine Dreisatz- oder Bruchrechnung abgebildet werden.
    In dem Feld Formel Faktorrechnung stehen folgende Formeln für die Berechnung zur Auswahl:

    • Basiswert * Faktor1 (F1)
    • Basiswert : Faktor1 (F1)
    • Basiswert * Faktor1 (F1) * Faktor2 (F2)
    • Basiswert : Faktor1 (F1) * Faktor2 (F2)
    • Basiswert * Faktor1 (F1) : Faktor2 (F2)
    • Basiswert * Faktor1 (F1) : Faktor2 (F2) * Faktor3 (F3)

    Die 1. Formel kann für Folgebuchungen verwendet werden, bei denen der Basis- und der Folgewert identisch ist. Der Basiswert ist der Netto- oder Bruttowert der auslösenden Buchung.

    #3479332: akte stammdaten folgebuchungen image18.png Beispiel: Der 19%-ige Steuerbetrag einer Buchung soll per Folgebuchung umgebucht werden. Buchungsbetrag: 119.000,00 EUR (Basiswert) Faktor 1 = 1,19 Faktor 2 = 0,19 Formel = Basiswert : Faktor 1 * Faktor 2 Ergebnis = 119.000,00 : 1,19 * 0,19 = 19.000,00 Brutto/Netto

    Der Betrag der Folgebuchung wird entweder aus dem Brutto- oder dem Nettobetrag ermittelt, dieser wird auf das Konto bzw. den Steuerschlüssel der Basisbuchung gebucht. Faktor (1-3) Der Buchungsbetrag der Folgebuchung ergibt sich aus der Formel und den Faktoren. Je nach eingestellter Formel müssen in den Feldern bis zu 3 Faktoren hinterlegt werden, welche in die jeweilige Formel einfließen. Auf Basis der Formel und der Faktoren wird der Betrag der Folgebuchung ermittelt.

    • Konto 1: Hier geben Sie das Konto 1 der Folgebuchung an. Konto 1 wird seitengleich (Soll oder Haben) mit dem Konto der Basisbuchung gebucht.
    • Steuerschlüssel Konto 1: Der Steuerschlüssel bezieht sich auf das Konto 1. Bei Automatikkonten ist keine Eingabe möglich.
    • Konto 2: Hier geben Sie das Gegenkonto zu Konto 1 ein.
    • Steuerschlüssel Konto 2: Der Steuerschlüssel bezieht sich auf das Konto 2. Bei Automatikkonten ist keine Eingabe möglich.

    Register Kostenrechnung

    Bei kontenrahmenbezogenen Folgebuchungen entscheiden Sie zwischen zwei Varianten:

    • Die kostenrechnerischen Angaben für die Folgebuchung werden aus dem Kontenstamm übernommen (Standardeinstellung für mitgelieferte Folgebuchungen)
    • Die kostenrechnerischen Angaben für die Folgebuchung werden aus dem Basisbuchungssatz übernommen, von dem diese Folgebuchung ausgelöst wird (Standardeinstellung für neue Folgebuchungen)

    Bei mandanten/firmenbezogenen Folgebuchungen steht Ihnen zusätzlich eine dritte Variante zur Verfügung:

    • Es können direkt kostenkreisweise Kostenstellen hinterlegt werden

    Register Verarbeitung

    Im Register Verarbeitung kann die Folgebuchung beeinflusst werden. Kanzlei-Folgebuchungen können automatisch ausgeführt werden oder beim Buchen im Feld Betrag bearbeitet werden. Mandanten-Folgebuchungen in Mandanten, die mit Kostenrechnung arbeiten, können außerdem im Feld Kostenstelle bearbeitet werden. Dadurch können Sie Kosteninformationen für die Folgebuchungen nach der Ausführung der Hauptbuchung erfassen, auch wenn diese keine eigene Kostenstellenbuchung enthält (z.B. für Anzahlungen über ein Verrechnungskonto).

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