Dialog Wiederkehrende Buchungen

Gleichbleibende Buchungen, die regelmäßig in der Finanzbuchhaltung verbucht werden, können Sie als wiederkehrende Buchungen anlegen. Im Dialog Wiederkehrende Buchung können Sie die Buchungen erfassen oder bearbeiten.

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Aus dem Dokument Wiederkehrende Buchungen

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Doppelklick auf Wiederkehrende Buchung

Dialog Wiederkehrende Buchung

Symbole

Symbol	Erläuterung
						Ein neuer Datensatz wird angelegt.
						Die Änderungen werden gespeichert.
						Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
						Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz.
						Das Dokument Kontenrahmen wird geöffnet.
						Das Dialogfenster Steuerschlüssel wird geöffnet.
						Bei der Anlage und Bearbeitung von Wiederkehrenden Buchungen können Sie einen Typ zuordnen. Wiederkehrende Buchungen ohne Typ haben die Eigenschaft ohne Zuordnung.
						Typen von Wiederkehrenden Buchungen verwalten.

Register Grundangaben

Die Buchungsmaschine der wiederkehrenden Buchung ist an die Buchungsmaschine der Finanzbuchhaltung angelehnt.

Betrag	Geben Sie den Betrag ein, den Sie buchen möchten. Sie können negative Beträge erfassen (Taste - vor dem Betrag, oder Taste + auf der Zehnertastatur).
Gegenkonto/Konto	Im Feld Gegenkonto können Sie Konten und Unterkonten erfassen. Wenn Sie einen Steuerschlüssel eingeben, muss dieser durch ein Komma vom Konto getrennt werden, z. B. 2,4210 = Steuerschlüssel 2, Konto 4210. Die Eingabe eines Stornoschlüssels ist nicht möglich. Unterkonten werden wie in der Buchungsmaschine erfasst. Die Erfassung nach Soll-/Haben-Logik ist bei den wiederkehrenden Buchungen nicht möglich.
Beleg1/Beleg2	Die Belegnummer der Buchung kann optional vergeben werden. Für die Eingabe sind folgende alphanumerische Zeichen zugelassen: Ziffern: 0 - 9 Großbuchstaben: A-Z Kleinbuchstaben: a-z Umlaute: Ä Ö Ü ö ä ü Alle Sonderzeichen bei Beleg1 Bei Beleg2 sind nur folgende Sonderzeichen zulässig: ß.;$%&/()=-+#* Die Eingabe eines + bewirkt ein automatisches hochzählen von Beleg1 / Beleg2. Sie können bis zu 21 beliebige Zeichen hinterlegen. Für die Vergabe von Belegnummern können Sie folgende Variablen verwenden: #Monat#, z. B. Februar #MonatKurz#, z. B. Feb #MonatZiff#, z. B. 02 #Jahr#, z. B. 2015 #JahrKurz#, z. B. 15 #Tag#, wird aus Belegdatum übernommen #Quartal#, wird aus Belegdatum übernommen #Datum#, Belegdatum z. B. Rg 2012 vom 14.04.2015 #DatumKurz#, Belegdatum z. B. Rg 2012 vom 14.02.15 Die Variablen müssen immer mit dem Sonderzeichen # beginnen und enden.
Buchungstext	Neben der Eingabe eines festen, sich immer wiederholenden Textes können Sie hier auch die folgenden Variablen hinterlegen: #Monat, z. B. Februar #MonatKurz, z. B. Feb #MonatZiff, z. B. 02 #Jahr, z. B. 2015 #JahrKurz, z. B. 15 #Tag, wird aus Belegdatum übernommen #Quartal, wird aus Belegdatum übernommen #Datum, Belegdatum z. B. Rg 2012 vom 14.04.2015 #DatumKurz, Belegdatum z. B. Rg 2012 vom 14.02.15 Die Variablen müssen immer mit dem Sonderzeichen # beginnen. Das nachgestellte Sonderzeichen # ist beim Buchungstext nicht notwendig.
Periode	Wählen Sie, wie die wiederkehrende Buchungs ausgeführt werden soll, täglich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
Zyklus	Angabe, in welchem Rhythmus die Buchung ausgeführt wird. Beispiel: Periode monatlich, Zyklus 4. Diese Buchung wird alle vier Monate ausgeführt.
Tag	Belegtag für die Buchung. 30 wird z. B. im Februar auf 28 heruntergesetzt. E ist generell das Monatsende.

Register Gültigkeit

Für die wiederkehrende Buchung können Sie eine individuelle Gültigkeit hinterlegen. Links geben Sie die Gültigkeit über den gesamten Zeitraum an. In den Feldern rechts geben Sie die Gültigkeit der Buchungen innerhalb jeden Jahres an. Wenn im Bereich Gültig im Feld Gültig bis MM.JJJJ ein Datum eingetragen ist, können Sie für die letzte Rate einen abweichenden Restbetrag erfassen. Achten Sie bei diesem Restbetrag auf das richtige Vorzeichen. Im Allgemeinen ist das Vorzeichen wie im Register Grundangaben.

Register Buchen

Im Bereich Buchungen wird das Datum für die nächste und die letzte Ausführung der Buchung angezeigt. Beide Daten werden automatisch vom Programm eingesetzt, wenn Sie die wiederkehrenden Buchungen ausführen. Sie können die Einträge manuell ändern. Beachten Sie die Reihenfolge der Prioritäten für die Prüfung, ob eine wiederkehrende Buchung fällig wird und damit zu buchen ist. Angaben im Register Buchung gehen vor denen im Register Gültigkeit.

Register Skonti

In diesem Register können Sie die Zahlungskonditionen für die Buchung hinterlegen. Wenn Sie die Zahlungskondition des Personenkontos nutzen möchten, machen Sie hier keine Eingabe.

Register Kostenstellen

Wenn die Kostenrechnung eingerichtet ist, können Sie für die wiederkehrende Buchung die entsprechenden Angaben hinterlegen. Die Aufteilung von Kostenstellen ist möglich, analog zur Buchungsmaschine der Finanzbuchhaltung. Bei der Aufteilung ist zu beachten, dass die eingebenden Beträge in Verbindung mit einem Steuerschlüssel nicht netto aufgelöst werden können. Das bedeutet, dass die Beträge in der Aufteilung immer brutto angezeigt werden, da der Steuersatz und der Nettobetrag erst bei der Buchung zum jeweiligen Zeitraum ermittelt werden können. Wenn die wiederkehrende Buchung in der Buchungsliste ausgeführt wird, wird zum jeweiligen Zeitraum der Steuersatz des hinterlegten Steuerschlüssels ermittelt und somit Steuerbetrag und Nettobetrag gebucht. Standardmäßig wird für die Kostenart die Nummer des Kontos verwendet. Wenn jedoch eine vom Konto abweichende Kostenart verwendet werden soll, können Sie diese im Feld abw. Kostenart eingeben. Die Eingabe kann für das Konto und das Gegenkonto erfolgen. Beachten Sie, dass es sich bei dem ausgewählten Konto bzw. Gegenkonto um ein Kostenrechnungskonto handelt. Wenn das Konto nicht für die Kostenrechnung geschlüsselt ist, kann die Eingabe einer abweichenden Kostenerlösart nicht erfolgen.

Dialog Typen verwalten (Wiederkehrende Buchungen)

Im Dialogfenster Typen verwalten erfassen und pflegen Sie Typen für wiederkehrende Buchungen. Mit dem Typ wird einer wiederkehrenden Buchung eine Art Kategorie zugeordnet. Beim Einlesen bzw. Ausführen der Wiederkehrenden Buchungen in der Buchungsliste können Sie gezielt nach diesem Typ selektieren. Somit haben Sie die Möglichkeit, nur bestimmte wiederkehrende Buchungen auszuführen. Im Dokument Wiederkehrende Buchungen können Sie nach Typen selektieren.

Dialog Typen verwalten öffnen

Aus dem Dialog Wiederkehrende Buchung über das Dokument Wiederkehrende Buchungen

Symbol WB Typ verwalten

Aus dem Dokument Wiederkehrende Buchungen

Kontextmenü -> Typ verwalten

Symbol	Erläuterung
						Ein neuer Datensatz wird angelegt.
						Die Änderungen werden gespeichert.
						Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.

Auflistung Typen für wiederkehrende Buchungen

Im mittleren Bereich werden die Typen aufgelistet, die in Ihrem Datenbestand vorhanden sind. Die Bezeichnung kann maximal 50 Zeichen lang sein. Wenn ein Typ angelegt ist, können Sie eine wiederkehrende Buchung diesem Typ zuordnen. Bei der Verbuchung der wiederkehrenden Buchungen über die Buchungsliste können Sie nur Buchungen eines Typs wählen. Die Spalte wird verwendet zeigt an, ob der jeweilige Typ einer Buchung zugeordnet wurde. Wenn ein Typ verwendet wird, kann er nicht gelöscht werden. Erst wenn, ein Typ keiner Buchung zugeordnet ist, ist das Löschen möglich.