Dialoge Funktionen Liquidität
Dialoge Funktionen Liquidität
Personenkonten einblenden
Personenkonten können Sie im Dokument nur einblenden, wenn Sie in den Dokumenteigenschaften -> Register Anzeige den Kontennachweis für Personenkonten aktivieren. Die Aufbereitung des Dokuments kann mit eingeblendeten Personenkonten länger dauern.
Protokoll eingesteuerte Konten anzeigen
Im Dialog Protokoll eingesteuerte Konten können Sie die Auswertung hinsichtlich der Kontenzuordnungen in den Positionen prüfen. Wenn Sie Differenzen feststellen, können Sie nachvollziehen, wie die Differenz entstanden ist, z. B. weil ein Konto nicht eingesteuert ist.
Rechenoperationen anzeigen
Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Nachweis Rechenoperationen
In der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und im Betriebsabrechnungsbogen (BAB) gibt es zusätzlich zur Summenbildung über die Stufen die Möglichkeit Positionswerte über sogenannte Speicher auf andere Positionen weiterzugeben bzw. mit ihnen zu rechnen. Über das Kontextmenü einer solchen Position können Sie die einzelnen Rechenoperationen anzeigen lassen.
Formel einer Rechenspalte anzeigen
Aufruf nur über das Kontextmenü möglich -> Eintrag Nachweis Spaltenberechnung
Bei einer Rechenspalte wird der Wert einer Position in dieser Spalte auf Basis einer hinterlegten Formel ermittelt und nicht aus einem Abrechnungszeitraum. Diese Formel beinhaltet Werte anderer Spalten der jeweiligen Auswertungsart plus Rechenoperationen und möglichen Konstanten. Über das Kontextmenü einer Rechenspalte können Sie den Dialog Nachweis Spaltenberechnung öffnen, in dem die Formel mit den jeweiligen Spaltenwerten angezeigt wird.
Dialog Ausgabefelder
Im Dialog Ausgabefelder hinterlegen Sie, welche zusätzlichen Angaben beim Druck des Dokuments ausgegeben werden sollen. Mit den Informationen können Sie Ihre Auswertungen inhaltlich besser beschreiben.
Dialog Ausgabefelder öffnen
Aus den Dokumenteigenschaften -> Bereich Druck Kopfbereich
- Schaltfläche Ausgabefelder Kopfbereich
- Schaltfläche Auswahl
neben dem Anzeigefeld der abweichenden Überschrift
Überschrift
Im Feld Abweichende Überschrift können Sie zusätzliche Informationen zur Auswertung angeben, z. B. "vorläufige OP-Liste, Stand 15. Juni, Lieferanten 10-15000" oder "Abschreibungsverzeichnis nach Handelsbilanz".
In den Dokumenten, die auf Auswertungsrahmen basieren, wird die abweichende Überschrift in den Dokumenteigenschaften -> Register Druck angezeigt. Wenn das Feld farbig hinterlegt ist, wird die abweichende Überschrift verwendet.
Zusätzliche Ausgabefelder für den Kopfbereich
- Art des Unternehmens: Die Art des Unternehmens aus dem Mandantenstammblatt wird ausgegeben.
- Buchungskreise: Der Buchungskreis, den Sie für die Auswertung gewählt haben wird wahlweise als Nummer oder mit der Bezeichnung angegeben. Damit können Sie beispielsweise ausgeben, ob es sich um ein Dokument für den handelsrechtlichen oder steuerrechtlichen Abschluss handelt.
Dialog Auswahl Rahmen
Im Dialogfenster Auswahl Rahmen wählen Sie den Auswertungsrahmen für das Auswertungsrahmen-Dokument oder das Auswertungsdokument.
Dialog Auswahl Rahmen öffnen
Aus den Dokumenteigenschaften der Auswertungsrahmen-Dokumente, z. B. BWA-Rahmen, Bilanzrahmen, Anlagenspiegel-Rahmen usw.
Aus den Dokumenteigenschaften der Auswertungsdokumente, z. B. BWA, Bilanz, Anlagenspiegel usw.
- Register Rahmen -> Feld Rahmen -> Schaltfläche Auswahl
Auflistung Auswertungsrahmen
Im mittleren Bereich werden die Auswertungsrahmen aufgelistet, die in Ihrem Datenbestand vorhanden sind.
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Beachten Sie, dass im Auswertungsrahmen-Dokument Standardrahmen und Kanzleirahmen aufgelistet werden und im Auswertungsdokument nur Kanzleirahmen angezeigt werden. Die verfügbaren Standardrahmen richten sich zum Teil nach Ihrem Lizenzumfang. Die Kanzleirahmen legen Sie selbst im Dokument Auswertungen Servicefunktionen an. |
Die Auswertungsrahmen haben eine Gültigkeit. Stellen Sie ein, welche Auswertungsrahmen angezeigt werden. Wenn Sie die Option Immer gültigen Rahmen verwenden aktivieren, werden nur die Auswertungsrahmen aufgelistet, die im eingestellten Jahr gültig sind. In den Auswertungsrahmen-Dokumenten, z. B. BWA-Rahmen, richtet sich das Jahr nach der Jahresauswahl in den Zentralen Stammdaten. In den Auswertungsdokumenten, z. B. BWA, wählen Sie im Register Dokument das jeweilige Wirtschaftsjahr.
Option Immer gültigen Rahmen verwenden
Wenn Sie die Option Immer gültigen Rahmen verwenden deaktivieren, wird im oberen Bereich das Symbol 
Auswertungsrahmen in das Feld Rahmen übernehmen
- Auswertungsrahmen markieren -> Schaltfläche OK
- Doppelklick auf gewünschten Auswertungsrahmen
Dialog Protokoll eingesteuerte Konten
Im Dialog Protokoll eingesteuerte Konten können Sie die Auswertung hinsichtlich der Kontenzuordnungen in den Positionen prüfen. Wenn Sie Differenzen feststellen, können Sie nachvollziehen, wie die Differenz entstanden ist, z. B. weil ein Konto nicht eingesteuert ist.
Bei individuell gestalteten Auswertungen können Sie das Protokoll eingesteuerte Konten nutzen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Konten korrekt in die Auswertung einfließen.
In der Zeilenart des Auswertungsrahmen-Dokuments können Sie mit der Option Mit Nachweis Konten festlegen, ob Positionen in die Prüfung einfließen.
Dialog Protokoll eingesteuerter Konten öffnen
Aus Dokumenten, die auf Auswertungsrahmen basieren z. B. BWA, Bilanz , Anlagenspiegel usw.
Symbol 
Symbole
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Die aktuelle Ansicht wird gedruckt. |
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Die Seitenansicht wird geöffnet. |
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Der Suchdialog wird geöffnet. Im Dialogfenster können sie verschiedene Suchkriterien einstellen. Mit der F3-Taste wird das nächste Suchergebnis angezeigt, mit Shift+F3 wird zum vorherigen gewechselt. Beachten Sie die allgemeine Hilfeseite |
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Auswahl des gewünschten Zeitraums. |
Auflistung Konten in den einzelnen Registern
Im mittleren Bereich werden die einzelnen Konten aufgelistet. In den Registerseiten Einfach eingesteuert und Mehrfach eingesteuert werden zusätzlich die Positionen angezeigt. Mit Doppelklick auf einen Eintrag wird die entsprechende Position im Dokument markiert. So können Sie komfortabel erkennen, in welchem Teil der Auswertung sich die Position befindet.
Über das Kontextmenü können Sie die Position ebenfalls anzeigen lassen. Zusätzlich können Sie über das Kontextmenü die Position direkt bearbeiten und die entsprechende Zuordnung ergänzen. Beachten Sie, dass Sie nur in den Registern Mandantbezeichnung und Mandantformel Änderungen einpflegen können.
Register Nicht eingesteuert In diesem Register werden die Konten angezeigt, die in den gewählten Spalten nicht eingesteuert sind. Ändern Sie die Zuordnung in der jeweiligen Position im Auswertungsrahmen-Dokument.
Register Einfach eingesteuert In diesem Register werden die Konten angezeigt, die in den gewählten Spalten einfach eingesteuert sind. Hier können Sie prüfen, in welche Position und mit welchem Betrag ein Konto einfließt.
Register Mehrfach eingesteuert In diesem Register werden die Konten angezeigt, die in den gewählten Spalten einfach eingesteuert sind. Durch Fehler in der Kontenzuordnung in den Positionen des Auswertungsrahmens kann es vorkommen, dass Konten mehrfach in eine Position einfließen. Ändern Sie die Zuordnung in den jeweiligen Positionen im Auswertungsrahmen-Dokument.