Dialoge Kostenartenrahmen

Dialog Kostenart

Im Dialogfenster Kostenart werden alle Daten zu den einzelnen Kostenarten bzw. Erlösarten angezeigt. Sie können neue Kostenarten anlegen oder bestehende bearbeiten.

Dialog Kostenart öffnen

Aus dem Dokument (Liste der) Kostenartenrahmen:

Symbol Neu
Kontextmenü -> Neu
Tastenkombination Strg.+N
Kostenart markieren -> Symbol Bearbeiten
Kostenart markieren -> Kontextmenü -> Öffnen
Kostenart markieren -> Entertaste drücken
Doppelklick auf Kostenstelle

Aus anderen Dokumenten z. B. Kosten- und Leistungsübersicht oder Kurzfristige Erfolgsrechnung:

Kostenart markieren -> Kontextmenü -> Kostenart bzw. Kostenart Stammblatt

Symbole


	Ein neuer Datensatz wird angelegt.
	Die Änderungen werden gespeichert.
	Die aktuelle Ansicht wird gedruckt.
	Die Seitenansicht wird geöffnet.
	Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
	Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz. Sie können den Eintrag direkt im Eingabefeld erfassen und mit Enter bestätigen.

Allgemeine Angaben zur Kostenart

Die Nummer der Kostenart können Sie nicht ändern. Sie wird bei der Neuanlage vergeben. Üblicherweise ist die Nummer der Kostenart identisch mit der Kontonummer. Für Konten des Kontenstamms können Sie bei Kosten- und Erlöskonten im Register Kostenrechnung die Option Kostenart überschreibbar setzen.

Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Kostenart ein. Die Kurzbezeichnung wird automatisch aus dem Eintrag im Feld Bezeichnung generiert. Diesen Eintrag können Sie überschreiben.

Die Auswahl im Feld Aufwand/Ertrag hat Auswirkung auf die Ermittlung der Werte in unterschiedlichen Auswertungen z. B. Kurzfristige Erfolgsrechnung. Damit beispielsweise die Werte einer Kostenart als Kosten oder Erlös in die Kurzfristige Erfolgsrechnung einfließen, muss diese als Aufwand oder Ertrag geschlüsselt werden.

Wenn Sie für eine Kostenart Planwerte erfassen wollen, müssen Sie hier ebenfalls Aufwand oder Ertrag einstellen.

Register Mengen

In diesem Bereich hinterlegen Sie, ob es für eine Kosten- bzw. Erlösart möglich ist, Mengen zu erfassen.

Damit Mengen bei der Buchungseingabe erfasst werden können, müssen Sie für den entsprechenden Kostenkreis die Mengenführung ebenfalls aktivieren und im Dokument Mengenarten entsprechende Mengenarten angelegt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu um einen neuen Eintrag zu erfassen.

Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten um die Daten zu ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen um den markierten Eintrag ohne weitere Abfrage aus der Liste zu entfernen.

Die Neuanlage und Bearbeitung der Mengenangaben, erfolgt im Dialog Kostenartenmengen. Wählen Sie die gewünschte Mengenart nach Klick auf die Schaltfläche Auswahl #3753102: akte kostenrechnung kostenartenrahmen image5.png und legen Sie fest, ob die Menge während der Buchungserfassung eine Pflichtangabe ist (Menge muss erfasst werden) oder nicht (Menge muss nicht erfasst werden).

Register Kostenkreise

Diese Funktionalität wird vom Programm noch nicht unterstützt.

Kostenstellen zu Kostenart zuordnen

In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, einer Kostenart Kostenstellen zuzuordnen, welche bei der Buchungserfassung berücksichtigt werden sollen. Es kann pro vorhandenem Kostenkreis eine Kostenstelle zugeordnet werden. Wurde für jeden vorhandenen Kostenkreis eine Kostenstelle zugeordnet, können keine weiteren Zuordnungen vorgenommen werden.


	Achtung: Diese Funktionalität wird vom Programm noch nicht unterstützt. Bitte beachten Sie, dass die im nachfolgenden beschriebenen Einstellungen zwar in den Stammdaten der Kostenart hinterlegt werden können, aber bislang zu keiner Anwendung in den Dokumenten für die Erfassung von Kostenrechnungsangaben führen.

Kostenkreis

Hier können Sie einen Kostenkreis auswählen, aus dem die Kostenstelle zugeordnet werden soll. Über die Schaltfläche hinter dem Listenfeld, in welchem die Bezeichnung des Kostenkreises angezeigt wird, kann eine Auswahl aller vorhandenen Kostenkreise erfolgen.

Kostenstelle

Hier können Sie eine Kostenstelle aus dem zuvor ausgewählten Kostenkreis zuordnen. Über die Schaltfläche hinter dem Listenfeld, in welchem die Bezeichnung der Kostenstelle angezeigt wird, kann eine Auswahl aller vorhandenen Kostenstellen des zuvor ausgewählten Kostenkreises erfolgen.

Rewe-Erfassung

In diesem Bereich können Sie festlegen, wie die Kostenstelle bei der Erfassung von Buchungen behandelt werden soll.

änderbar, auch leer

: Wird diese Option ausgewählt, kann die Kostenstelle während der Buchungserfassung geändert bzw. gelöscht werden.
änderbar, nicht leer

: Wird diese Option ausgewählt, kann die Kostenstelle während der Buchungserfassung geändert werden. Es muss jedoch immer eine Kostenstelle angegeben werden.
Nicht änderbar

: Wird diese Option ausgewählt, kann die Kostenstelle während der Buchungserfassung nicht geändert werden.

Register Notizen

In diesem Register werden Notizen zu Stammdaten angelegt, bearbeitet oder gelöscht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu um einen neuen Eintrag zu erfassen.

Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten um die Daten zu ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen um den markierten Eintrag ohne weitere Abfrage aus der Liste zu entfernen.

Dialog Kostenartenrahmen

Im Dialog Kostenartenrahmen wählen Sie den Kostenartenrahmen, den Sie bearbeiten möchten.

Dialog Kostenartenrahmen öffnen

Aus dem Dokument Kostenartenrahmen

Feld Kostenartenrahmen -> Schaltfläche Auswahl

Aus dem Mandantenstammblatt bzw. Kanzleistammblatt -> Register Kostenrechnung

Feld Kostenrahmen -> Schaltfläche Auswahl

Symbole


	Ein neuer Datensatz wird angelegt.
	Der markierte Datensatz wird geöffnet.
	Der Eigenschaftendialog des aktuellen Dokumentes wird geöffnet. Siehe unten
	Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
	Die Ansicht der Auswertung wird auf große Symbole umgeschaltet. Nur die Bezeichnung ist sichtbar.
	Die Anzeige der Auswertung wird auf Listenansicht umgeschaltet. Nur die Bezeichnung ist sichtbar.
	Die Ansicht der Auswertung wird auf Details umgeschaltet. Zusätzliche Informationen werden sichtbar z. B. Bezeichnung, Typ, Nr. und gesperrt.
	Wählen Sie in der Auswahlliste, welcher Typ von Kostenartenrahmen im Dialog angezeigt werden.

Eigenschaften Dialog Kostenartenrahmen

In den Eigenschaften hinterlegen Sie die grundlegenden Einstellungen für die Kostenartenrahmen.

Eigenschaften Dialog Kostenartenrahmen öffnen.

Die Eigenschaften öffnen Sie mit Klick auf das Symbol #3752180: akte kostenrechnung kostenartenrahmen image29.png im Dialog Kostenartenrahmen.

Symbole


	Ein neuer Datensatz wird angelegt.
	Die Änderungen werden gespeichert.
	Die aktuelle Ansicht wird gedruckt.
	Die Seitenansicht wird geöffnet.
	Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
	Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz. Sie können den Eintrag direkt im Eingabefeld erfassen und mit Enter bestätigen.

Allgemeine Angaben zum Kostenartenrahmen

Die Nummer des Kostenartenrahmens können Sie nicht ändern. Sie wird bei der Neuanlage vergeben. Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Kostenstellengruppe ein.

Im unteren Bereich wird der Typ des Rahmens angezeigt. Standardkostenartenrahmen sind generell gegen Bearbeitung gesperrt. Bei Kanzleikostenartenrahmen hinterlegen Sie die Sperre in den Eigenschaften des einzelnen Kanzleikostenartenrahmens im Dokument Kostenartenrahmen Servicefunktionen.

Beinhaltet ein Kanzleikostenartenrahmen eine Stellenerweiterung, wird die Anzahl der Stellenerweiterung in den Eigenschaften des Rahmens angezeigt, z. B. erweitert um 4 Stellen. Die Erweiterung wird rein informativ angezeigt.

Dialog Kostenarten Import / Kostenarten Export

In diesem Dialog nehmen Sie die grundlegenden Einstellungen für den Export oder den Import von Kostenarten vor.

Dialog Kostenarten Import / Kostenarten Export öffnen

Im Dokument Kostenartenrahmen Klick auf das Symbol #3754462: akte kostenrechnung kostenartenrahmen image34.png oder #3754460: akte kostenrechnung kostenartenrahmen image35.png bzw. über Menü Datei | Importieren / Exportieren .

Symbole


	Windows-Pfadauswahl der zu importierenden / zu exportierenden Datei.

Register Protokoll

Das Import- bzw. Exportprotokoll kann angezeigt oder gleich gedruckt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Kostenarten oder nur die fehlerhaften anzuzeigen oder zu drucken.

Register Import (nur bei Import)

Im Bereich Datensätze überschreiben stellen Sie ein, wie was Programm beim Import vorgehen soll. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

nie -> vorhandene Datensätze mit gleicher Nummer bleiben erhalten.
Einzelabfrage -> bei jedem Datensatz, der bereits mit gleicher Nummer

: vorhanden ist, frägt das Programm, ob dieser überschrieben werden soll oder nicht.
Alle -> vorhandene Datensätze mit gleicher Nummer werden ohne Rückfrage überschrieben.

Register Export (nur bei Export)

Wurden für die Kostenarten des gewählten Rahmens Notizen erfasst, können Sie in diesem Register die Auswahl mit Notizen aktivieren. Wenn die Auswahl aktiviert ist, werden die Notizen der Kostenarten mit exportiert.