Dialoge (Liste der) Kostenstellen
Dialoge (Liste der) Kostenstellen
Dialog Kostenstelle
Im Dialog Kostenstelle hinterlegen Sie die Grundangaben für die Kostenstellen. Sie können neue Kostenstellen anlegen oder bestehende bearbeiten.
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Hinweis: Die Kostenstellennummern können in den einzelnen Kostenkreisen mehrfach vergeben werden. |
Dialog Kostenstelle öffnen
Aus dem Dokument (Liste der) Kostenstellen:
- Symbol
Neu
- Kontextmenü -> Neu
- Tastenkombination Strg.+N
- Kostenstelle markieren -> Symbol
Bearbeiten
- Kostenstelle markieren -> Kontextmenü -> Öffnen
- Kostenstelle markieren -> Entertaste drücken
- Doppelklick auf Kostenstelle
Aus anderen Dokumenten z. B. Kosten- und Leistungsübersicht oder Kurzfristige Erfolgsrechnung:
- Kostenstelle markieren -> Kontextmenü -> Kostenstelle
Symbole
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Ein neuer Datensatz wird angelegt. |
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Die Änderungen werden gespeichert. |
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Die aktuelle Ansicht wird gedruckt. |
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Die Seitenansicht wird geöffnet. |
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Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht. |
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Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz. Sie können den Eintrag direkt im Eingabefeld erfassen und mit Enter bestätigen. |
Allgemeine Angaben zur Kostenstelle
Die Nummer der Kostenstelle können Sie nicht ändern. Sie wird bei der Neuanlage vergeben. Daneben sehen Sie, zu welchem Kostenkreis die Kostenstelle gehört.
Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Kostenstelle ein. Die Kurzbezeichnung wird automatisch aus dem Eintrag im Feld Bezeichnung generiert. Diesen Eintrag können Sie überschreiben.
Im Feld Art können Sie festlegen, ob es sich um eine Kostenstelle oder um eine Statistik-Kostenstelle handelt. Eine Statistik-Kostenstelle kann über die Finanzbuchhaltung nicht bebucht werden.
Für die Auswertung der Kostenstelle innerhalb eines Projekts können Sie die Option Projekt aktivieren.
Kostenstellenbeginn
Hier können Sie das Beginndatum der Kostenstelle eintragen. Die Kostenstelle kann ab diesem Datum bebucht werden.
Kostenstellenende
Hier können Sie das Endedatum der Kostenstelle eintragen. Die Kostenstelle kann bis zu diesem Datum bebucht werden.
Register Verrechnungspreise
Sie können für jede Kostenstelle Verrechnungspreise anlegen, die bei der Leistungserfassung in der Kostenrechnung genutzt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu um einen neuen Eintrag zu erfassen. Das Programm vergibt im Dialog Verrechnungspreis - Neuer Preis automatisch eine fortlaufende Nummer, die nur für diese Kostenstelle gültig ist. Bei der Anlage eines Verrechnungspreises mit einer neuen fortlaufenden Nummer geben Sie eine Bezeichnung, einen Verrechnungspreis und ein Gültig ab-Datum ein.
Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten um die Daten zu ändern. Einen neuen Verrechnungspreis für die gleiche fortlaufende Nummer können Sie im Dialog Verrechnungspreis über die Schaltfläche Neuer Preis hinterlegen. Wenn unter der gleichen Nummer ein neuer Verrechnungspreis mit neuem Datum angelegt wird, ist der vorherige Verrechnungspreis bis zum Datum des neuen Preises gültig. Sind Preise mit unterschiedlicher Gültigkeit hinterlegt, wird dies in der Übersicht mit einem Stern in der Spalte H gekennzeichnet.
Mit der Option Preishistorie anzeigen können Sie alle hinterlegten Verrechnungspreise einer fortlaufenden Nummer anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen um den markierten Verrechnungspreis mit der gesamten Preishistorie aus der Liste zu entfernen.
Register Bankverbindung
In den Kostenstellen können Sie die Bankverbindung des Auftraggebers, die bei der Disposition herangezogen werden soll, hinterlegen.
Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl einen Eintrag aus dem Auswahlfenster.
Zum Zeitpunkt der Disposition muss die Bankverbindung im Mandantenstammblatt hinterlegt sein. Es ist zu beachten, dass für bereits abgespeicherte Dispositionen weder die Bankverbindung geändert, gelöscht noch die Kostenstelle gelöscht werden kann.
Register Zusatzangaben
Hier können Sie den Bauträger-Anteil in % eingeben. Der maximale Anteil ist 100%.
Dies kann z. B. für Sachverhalte mit aufzuteilender Vorsteuer bei spezieller Schlüsselung von Folgebuchungen verwendet werden.
Sie können den Prozentsatz eintragen, der auf die nicht abzugsfähige Vorsteuer entfällt.
Das Konto, auf das die nicht abzugsfähige Vorsteuer umgebucht werden soll, hinterlegen Sie im Steuerschlüssel im Feld Vorsteuer (n.anrech).
Register Notizen
In diesem Register werden Notizen zu Stammdaten angelegt, bearbeitet oder gelöscht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu um einen neuen Eintrag zu erfassen.
Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten um die Daten zu ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen um den markierten Eintrag ohne weitere Abfrage aus der Liste zu entfernen.
Dialog Kostenkreise
Im Dialogfenster Kostenkreise werden die Grundangaben für den Kostenkreis hinterlegt. Mit Kostenkreisen können Sie unterschiedliche Bereiche der Kostenrechnung abgrenzen, z. B. Kostenstellen und Kostenträger.
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Hinweis: Um innerhalb einer Firma mit der Kostenrechnung arbeiten zu können, muss mindestens ein Kostenkreis angelegt sein. |
Dialog Kostenkreise öffnen
Aus dem Dokument (Liste der) Kostenstellen
- Feld Kostenkreis -> Schaltfläche Auswahl
Aus dem Mandantenstammblatt bzw. Kanzleistammblatt -> Register Kostenrechnung
- Bereich Kostenkreise Finanzbuchhaltung -> Schaltfläche Auswahl
Symbole
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Ein neuer Datensatz wird angelegt. |
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Der markierte Datensatz wird geöffnet. |
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Hiermit wird der in der Liste markierte Eintrag im Dialog Kostenkreis geöffnet und kann bearbeitet werden. |
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Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht. |
Eigenschaften Dialog Kostenkreise
In den Eigenschaften hinterlegen Sie die grundlegenden Einstellungen für die Kostenkreise.
Eigenschaften Dialog Kostenkreise öffnen
Die Eigenschaften öffnen Sie mit Klick auf das Symbol
Symbole
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Ein neuer Datensatz wird angelegt. |
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Die Änderungen werden gespeichert. |
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Die aktuelle Ansicht wird gedruckt. |
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Die Seitenansicht wird geöffnet. |
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Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht. |
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Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz. Sie können den Eintrag direkt im Eingabefeld erfassen und mit Enter bestätigen. |
Allgemeine Angaben zum Kostenkreis im oberen Bereich
Die Nummer des Kostenkreises können Sie nicht ändern. Sie wird bei der Neuanlage vergeben. Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen des Kostenkreises ein. Die Kurzbezeichnung wird automatisch aus dem Eintrag im Feld Bezeichnung generiert. Diesen Eintrag können Sie überschreiben.
Im Feld Verarbeitung können Sie festlegen, ob eine Eingabepflicht besteht. Mit der Option mit Mengenführung, aktivieren Sie für den Kostenkreis die Eingabe von Mengen. Im Dialog Kostenstellenbuchung können Sie die Kostenstelle über die Eingabe von Mengen bebuchen.
Nummernkreis Kostenstellen
Hier können Sie einen Nummernkreis für die Kostenstellen zuordnen, die im Kostenkreis verwendet werden dürfen. In den unterschiedlichen Kostenkreisen dürfen sich die Kostenstellennummern überschneiden.
Differenzkostenstelle
Auf die Differenzkostenstelle wird gebucht, wenn z. B. durch einen Import Daten mit Kostenrechnungsinformationen eingelesen werden, die keine Angabe zur Kostenstelle beinhalten. Wenn Sie im Feld Verarbeitung eine Eingabepflicht hinterlegen, sollten Sie eine Differenzkostenstelle hinterlegen. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl 
Dialog Kostenstellen Import / Kostenstellen Export
In diesem Dialog nehmen Sie die grundlegenden Einstellungen für den Export oder den Import von Kostenstellen vor.
Dialog Kostenstellen Import / Kostenstellen Export öffnen
Im Dokument (Liste der) Kostenstellen Klick auf das Symbol 
Symbole
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Windows-Pfadauswahl der zu importierenden / zu exportierenden Datei. |
Register Protokoll
Das Import- bzw. Exportprotokoll kann angezeigt oder gleich gedruckt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Kostenstellen oder nur die fehlerhaften anzuzeigen oder zu drucken.
Register Import (nur bei Import)
Im Bereich Datensätze überschreiben stellen Sie ein, wie was Programm beim Import vorgehen soll. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
nie -> vorhandene Datensätze mit gleicher Nummer bleiben erhalten.
Einzelabfrage -> bei jedem Datensatz, der bereits mit gleicher Nummer
: vorhanden ist, frägt das Programm, ob dieser überschrieben werden soll oder nicht.
Alle -> vorhandene Datensätze mit gleicher Nummer werden ohne Rückfrage überschrieben.
Register Export (nur bei Export)
Wurden für die Kostenstellen des gewählten Kostenkreises Notizen erfasst, können Sie in diesem Register die Auswahl mit Notizen aktivieren. Wenn die Auswahl aktiviert ist, werden die Notizen der Kostenstellen mit exportiert.