Dialoge und Funktionen Benutzer / Benutzergruppen
Dialoge und Funktionen Benutzer / Benutzergruppen
Benutzer / Benutzergruppe anlegen oder bearbeiten
In der Feldansicht werden die Daten des markierten Datensatzes in unterschiedlichen Registern detailliert angezeigt. Sie können Einträge ändern oder neu erfassen.
Benutzer löschen
- Symbol Löschen
- Benutzer markieren -> Kontextmenü -> Eintrag Löschen
Die Spalte Papierkorb wird für den gelöschten Benutzer markiert. Der Benutzer kann sich nicht mehr an SBS Rewe neo® anmelden. Die Markierung können Sie mit Klick auf die Schaltfläche Wiederherstellen wieder entfernen.
Datenbestand gruppieren
Sie können den Datenbestand des Dokuments nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren. Bei einer Gruppierung, werden die vorhandenen Daten unter dem gewählten Gruppierungselement zusammen gefasst. Als Gruppierungselement stehen alle vorhandenen Spalten zur Verfügung. Ziehen Sie den Spaltenkopf per Drag and Drop in den Gruppierungsbereich oben oder nehmen Sie die Einstellung im Dialog Spalten vor. Beachten Sie, dass bei der Gruppierung per Drag and Drop im Dokument, die Spalte aus der Tabellenansicht entfernt wird und nur noch als Gruppierungselement vorhanden ist.
Datenbestand filtern
Sie können den Datenbestand zur besseren Übersicht eingrenzen. Zu jeder Spalte des Dokuments gehört ein Filter, in den Sie die gewünschten Kriterien eingeben können. Alternativ zum Spaltenfilter steht ein Erweiterter Filter zur Verfügung. In diesem können Sie Filterkriterien spaltenübergreifend kombinieren.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Dialog Spaltenfilter und Dialog Erweiterter Filter.
Spalteninhalt sortieren
Klicken Sie auf die Spaltenbezeichnung um die Sortierung für die Spalte zu aktivieren. Der kleine schwarze Pfeil zeigt an, ob die Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert ist. Durch erneutes Klicken stellen Sie die Sortierung um oder schalten sie wieder aus. Die drei Möglichkeiten werden immer in folgender Reihenfolge gewechselt:
1. Klick -> Sortierung aufsteigend; 2. Klick -> Sortierung absteigend; 3. Klick -> Sortierung aus.
Alternativ wählen Sie die gewünschte Sortierung im Dialogfenster Spalten.
Ansichten speichern und verwalten
Für ein Dokument können Sie beliebig viele benutzerdefinierte Ansichten speichern. Sie können Ihre Ansichten allen Benutzern zur Verfügung stellen. Ansichten erfassen und pflegen Sie im Dialogfenster Ansichtenverwaltung.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Ansichten für Dokumente.
Datenbestand ausgeben
Sie können den Datenbestand des Dokuments in verschiedenen Formaten ausgeben. Die ausgegebene Datei wird im im Multifunktionsbereich (rechts) im Register Aktivitätsanzeige angezeigt. Im Untermenü stehen verschiedene Möglichkeiten für die Ausgabe der Daten zur Verfügung:
- Excel-Export: Die Daten werden im Excel-Format exportiert. Zum Exportieren müssen die Daten als XLS-Datei gespeichert werden. Anschließend können Sie die Datei mit Excel öffnen.
- HTML-Export: Die Daten werden im HTML-Format exportiert. Zum Exportieren müssen die Daten als HTML-Datei gespeichert werden. Anschließend können Sie die Datei mit dem Standardbrowser öffnen.
- CSV-Export: Die Daten werden im CSV-Format exportiert. Zum Exportieren müssen die Daten als CSV-Datei gespeichert werden, die Daten der einzelnen Spalten werden durch Semikolon getrennt. Die Datei können Sie mit jedem beliebigen Texteditor oder mit Excel öffnen.
- Text-Export: Die Daten werden im Text-Format exportiert. Die Datei können Sie mit jedem beliebigen Texteditor öffnen.
Dialog Spaltenfilter
Sie können den Datenbestand zur besseren Übersicht eingrenzen. Zu jeder Spalte des Dokuments gehört ein Filter, in den Sie die gewünschten Kriterien eingeben können. Das Filtersymbol ist hervorgehoben, wenn der Datenbestand in dieser Spalte gefiltert wurde. Alternativ zum Spaltenfilter steht ein Erweiterter Filter zur Verfügung. In diesem können Sie Filterkriterien spaltenübergreifend kombinieren.
Filter öffnen
Klicken Sie auf das Filtersymbol der Spalte. Das Fenster für die Filtereinstellungen wird geöffnet. Im oberen Bereich des Filters werden alle verfügbaren Werte der Spalte angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, die angezeigt werden sollen. Im unteren Bereich geben Sie die Filterkriterien ein.
Filterkriterien eingeben
Im unteren Bereich kombinieren Sie die Eingabe der Filterkriterien mit einer Filterfunktion. Die Auswahlliste der Filterfunktionen ist davon abhängig, welche Möglichkeiten für die Spalte verfügbar sind. Wählen Sie mit der Einstellung Und oder Oder, ob beide Filterkriterien zutreffen sollen oder nur eines davon. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern um den Filter zu setzen.
Beispiel:
- Im Dokument Finanzämter:
- Filterfunktion: Enthält, Wert: neu, Einstellung: Oder, Filterfunktion: Enthält, Wert: kirch
- Ergebnis: Alle Finanzämter, die in der Bezeichnung entweder neu oder kirch enthalten werden angezeigt. Z. B. Neukölln und Garmisch-Partenkirchen.
- Filterfunktion: Enthält, Wert: neu, Einstellung: Und, Filterfunktion: Enthält, Wert: kirch
- Ergebnis: Alle Finanzämter, die in der Bezeichnung neu und kirch enthalten werden angezeigt. Z B. Neunkirchen
Filterkriterien entfernen
Das Filtersymbol ist hervorgehoben, wenn der Datenbestand in dieser Spalte gefiltert wurde. Um den Filter zu entfernen, öffnen Sie den Filter mit Klick auf das Filtersymbol und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter leeren.
Dialog Erweiterter Filter
Mit dem erweiterten Filter können Sie die Anzeige des Datenbestand nach mehreren Kriterien eingrenzen. Die Einstellung Und oder Oder wird mit Klick auf die Schaltfläche umgeschaltet. Die Kombinationsmöglichkeiten sind unbegrenzt.
Erweiterter Filter einblenden
- Symbol
Erweiterter Filter
- Bereich Filter aufklappen (nur im Dokument Rechteverwaltung)
Einfache Filter
Um den ersten Filter einzugeben klicken Sie auf das Symbol 
Im ersten Feld wählen Sie die gewünschte Spalte, in der gefiltert werden soll.
Im zweiten Feld wählen Sie den Operator z. B. größer oder gleich. Die Auswahlliste des zweiten Feldes ist davon abhängig, welche Möglichkeiten für den Eintrag des ersten Feldes verfügbar sind.
Im dritten Feld geben Sie den gewünschten Wert ein.
Ein einfacher Filter besteht aus einem oder mehreren Filterkriterien, die gleichrangig auf der ersten Ebene angeordnet sind.
Klicken sie auf das Symbol, um weitere Filterkriterien mit der Einstellung Und oder Oder einzugeben. Je nach Auswahl werden die Datensätze angezeigt, die allen Filterkriterien entsprechen oder auf die nur eines der Filterkriterien zutrifft.
Komplexe Filter
Mit einem komplexen Filter können Sie mehrere Filterkriterien gruppieren. Gruppen von Filterkriterien beziehen sich auf eine Spalte oder verwenden den gleichen Operator. Mit der Einstellung Und oder Oder verknüpfen Sie die einzelnen Filterkriterien innerhalb einer Gruppe. Die darüberliegende Schaltfläche verknüpft die Gruppen von Filterkriterien mit Und oder Oder
Eine Gruppe von Filtern erzeugen Sie mit Klick auf das Symbol am Ende der Eingabeleiste.
Zusätzlich zu den Gruppen von Filterkriterien können Sie weitere einfache Filter verwenden.
Entfernung der Filterkriterien
Mit dem Symbol 
Speicherung der Filtereinstellung
Die aktuellen Einstellungen aus dem Erweiterten Filter können Sie als benutzerdefinierte Ansicht speichern. Die gespeicherten Ansichten stehen für das Dokument dauerhaft zu Verfügung und können immer wieder ausgewählt werden.
Dialog Spalten
Im Dialogfenster Spalten werden die Einstellungen für die Ansicht des Dokuments in der Tabellenansicht vorgenommen. Für jede Spalte des Dokuments kann einzeln gewählt werden, ob sie angezeigt werden soll. Per Drag and Drop kann die Reihenfolge der Spalten anpassen werden. Durch Benutzerrechte können Sie das Anpassen der Tabellenansicht verhindern.
Die aktuellen Einstellungen aus dem Dialogfenster Spalten können Sie als benutzerdefinierte Ansicht speichern. Die gespeicherten Ansichten stehen für das Dokument dauerhaft zur Verfügung und können immer wieder gewählt werden.
Dialog Spalten öffnen
Aus dem SBS Rewe neo® - Dokument (z.B. Benutzer, Finanzämter).
- Symbol
Spalten
Spaltenfilter
Um Spalten schneller zu finden, können Sie über den Spaltenfilter die Auswahl der Spalten eingrenzen. Über die im Auswahlfilter integrierte Suche können Sie direkt nach einer bestimmten Spaltenbezeichnung suchen.
Doppellinie zur Fixierung der Spalte
Die fixierte Spalte bleibt beim Scrollen innerhalb des Dokumentes nach links oder rechts, immer im sichtbaren Bereich. Die Fixierung erkennen Sie an der Doppellinie unterhalb der Spaltenbezeichnung. Schieben Sie die Doppellinie per Drag and Drop an die gewünschte Position.
Reihenfolge der Spalten ändern
Die Reihenfolge der Spalten kann per Drag and Drop festgelegt werden. Sie markieren einen Eintrag und schieben diesen per Drag and Drop an die gewünschte Position. Einträge können über den sichtbaren Bereich hinaus verschoben werden.
Spalten anzeigen
Spalten die im Dokument angezeigt werden sollen, markieren Sie über das Kontrollkästchen Anzeigen.
Gruppierungselement
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppierungselement für die Spalten, die gruppiert werden sollen. Bei einer Gruppierung, werden die vorhandenen Daten unter dem gewählten Gruppierungselement zusammengefasst. Als Gruppierungselement stehen alle vorhandenen Spalten zur Verfügung. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Sortierung
Die Daten der Spalten werden wahlweise Aufsteigend, Absteigend oder Nicht sortiert. Ob für eine Spalte eine Sortierung eingestellt ist, erkennen Sie im Dokument an der kleinen Pfeilmarkierung neben der Spaltenbezeichnung. Pfeil nach oben bedeutet, dass der Datenbestand nach dieser Spalte aufsteigend sortiert ist. Bei einer absteigenden Sortierung zeigt der Pfeil nach unten.
Option Leselinien
Die Option Leselinien hinterlegt jede zweite Zeile grau. Das vereinfacht das Lesen des Dokuments.
Rechte für Spalten
Im Dokument Rechteverwaltung (SBS Rewe neo®) unter Funktionen in den Zentralen Stammdaten gibt es für die Bearbeitung von Spalten das Recht Tabellenansicht anpassen. Wenn einem Benutzer dieses Recht entzogen wurde, darf er die Tabellenansicht eines Dokuments über den Dialog Spalten nicht ändern und speichern.