Dialoge Verteilgruppen
Dialoge Verteilgruppen
Dialog Verteilgruppe (anlegen / bearbeiten von Verteilgruppen)
Sie können Ihre Kostenstellen zu Verteilgruppen zusammenfassen. Diese Gruppen können Sie für die Anlage von Verteilsätzen verwenden. Verteilgruppen pflegen und erfassen Sie im Dialog Verteilgruppe.
Dialog Verteilgruppen öffnen
Aus dem Dokument Verteilgruppen
- Symbol
Neu
- Kontextmenü -> Neu
- Tastenkombination Strg.+N
- Verteilgruppe markieren -> Symbol
Bearbeiten
- Verteilgruppe markieren -> Kontextmenü -> Bearbeiten
- Verteilgruppe markieren -> Entertaste drücken
- Doppelklick auf Verteilgruppe
Symbole
| Ein neuer Datensatz wird angelegt. | |
| Die Änderungen werden gespeichert. | |
| Die aktuelle Ansicht wird gedruckt. | |
| Die Seitenansicht wird geöffnet. | |
| Nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wird der aktuelle Datensatz gelöscht. | |
| Mit den Pfeilen wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz oder zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz. Sie können den Eintrag direkt im Eingabefeld erfassen und mit Enter bestätigen. |
Allgemeine Angaben zur Verteilgruppe
Die Nummer der Verteilgruppe können Sie nicht ändern. Sie wird bei der Neuanlage vergeben. Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Verteilgruppe ein.
Verfügbare Kostenstellen
In diesem Feld können Sie entweder die gewünschten Kostenkreise oder die einzelnen Kostenstellen wählen, die in die Kostenstellengruppe übernommen werden sollen.
| Hinweis: Bereits zugeordnete Kostenstellen werden in dem Feld nicht mehr angezeigt. |
Zugeordnete Kostenstellen
In diesem Feld stehen alle Kostenkreise und Kostenstellen, die der Kostenstellengruppe zugeordnet sind.
Pfeiltasten zwischen den Bereichen
Mit den Pfeiltasten ordnen Sie die Kostenstellen der Kostenstellengruppe zu oder heben die Zuordnung auf. Mit dem einfachen Pfeil übernehmen Sie die markierten Einträge, mit dem Doppelpfeil alle.
Eine Kostenstelle kann mehreren Kostenstellengruppen zugeordnet werden.
Dialog Verteilgruppen Import / Verteilgruppen Export
In diesem Dialog nehmen Sie die grundlegenden Einstellungen für den Export oder den Import von Verteilgruppen vor.
Dialog Verteilgruppen Import / Verteilgruppen Export öffnen
Im Dokument (Liste der) Verteilgruppen Klick auf das Symbol oder
bzw. über Menü Datei | Importieren / Exportieren .
Symbole
| Windows-Pfadauswahl der zu importierenden / zu exportierenden Datei. |
Register Protokoll
Das Import- bzw. Exportprotokoll kann angezeigt oder gleich gedruckt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Verteilgruppen oder nur die fehlerhaften anzuzeigen oder zu drucken.
Register Import (nur bei Import)
Im Bereich Datensätze überschreiben stellen Sie ein, wie was Programm beim Import vorgehen soll. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
nie -> vorhandene Datensätze mit gleicher Nummer bleiben erhalten.
Einzelabfrage -> bei jedem Datensatz, der bereits mit gleicher Nummer
: vorhanden ist, frägt das Programm, ob dieser überschrieben werden soll oder nicht.
Alle -> vorhandene Datensätze mit gleicher Nummer werden ohne Rückfrage überschrieben.