Dokumenteigenschaften Übersicht Buchungsnotizen
Dokumenteigenschaften Übersicht Buchungsnotizen
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Buchungen
Buchungszustand
Wählen Sie, ob vorläufige und/oder endgültige Buchungen angezeigt werden.
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument – Kateg./Notizen
Kategorien und Notizen verwenden
In diesem Register legen Sie fest, ob im Dokument die Kategorisierung und Notizen angezeigt werden.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Kategorien verwenden/ Notizen anzeigen für den gewünschten Bereich.
Wählen Sie die Notizarten und Kategorien, die im Dokument dargestellt werden sollen. Sie müssen in beiden Bereichen mindestens einen Eintrag oder die Option ohne Kategorie wählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Im Dokument werden die Ergebnisse angezeigt, die den gewählten Einträgen zugeordnet sind.
Um keine Einschränkungen vorzunehmen, setzen Sie den Haken neben den jeweiligen Bezeichnungstext. Standardmässig sind alle Einträge gewählt.
Notizen zu Buchungen anzeigen
Mit der Option Notizen zu Buchungen anzeigen wird das Dokument in zwei horizontale Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich werden die Buchungen angezeigt. Im unteren Bereich werden die Notizen zur markierten Buchung angezeigt.
Register Dokument – Druck
Überschrift
Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Überschrift für die Seitenansicht und den Druck des Dokuments ein. Vorbelegt ist die Überschrift Übersicht Buchungsnotizen.
Register Druckeinstellungen
Im Register Druckeinstellungen ordnen Sie die Druckvorlagendatei für die jeweilige Ausgabe zu.
Druckbereich
In der Auswahlliste werden die Druckbereiche des Dokuments aufgelistet. Jedes Dokument kann mehrere Druckbereiche haben und zu jedem Druckbereich können Sie eine separate Druckvorlagendatei zuweisen. Die Druckbereiche werden lediglich aufgelistet, die Reihenfolge bei der Ausgabe wird nicht festgelegt.
Eigenschaften
Legen Sie fest, ob die Druckvorlagendatei wie Dokumentvorlage oder eine individuelle Vorlage für das Dokument (wie Dokument) verwendet wird. Die Druckvorlagendatei der Dokumentvorlage können Sie nur im Dokument Dokumentvorlagen in den Zentralen Stammdaten ändern.
Druckvorlagendatei
Wenn Sie bei den Eigenschaften wie Dokument einstellen, wird das Symbol 
Anzeige im unteren Bereich des Dialogfensters
Im unteren Bereich werden die aktuellen Einstellungen der gewählten Druckvorlagendatei angezeigt. Neben dem Namen wird je nach Vorlagentyp beispielsweise die Druckereinstellung und die Festlegung der Ränder aufgelistet. Angezeigt werden jeweils die Eigenschaften des Standarddruckers. Im Informationsfenster werden weitere Details wie beispielsweise der Speicherort angezeigt. Abhängig vom Typ ändern Sie Einstellungen mit folgenden Programmen:
- für RPX-Dateien (Vorlagentyp Active Reports) im Document Designer,
- für dot-Dateien (Vorlagentyp Microsoft Word) mit Microsoft Word,
- für pdf-Dateien (Vorlagentyp Formular) über die Einstellungen im Druckdialog (Datei -> Drucken).
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Die Einstellungen können Sie nur ändern, wenn das Dokument nicht geöffnet ist. |