Dokumenteigenschaften Verteilungsprotokoll
Dokumenteigenschaften Verteilungsprotokoll
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Verteilung
Verteilkreis
Wählen Sie den gewünschten Verteilkreis. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl einen Eintrag aus dem Auswahlfenster.
Protokoll
Das Verteilungsprotokoll wird entweder für die verteilten Sätze oder die nicht verteilten Sätze angezeigt.
Register Dokument - Verteilsätze
Auswahl Verteilsätze
In diesem Register werden die Verteilsätze des Verteilkreises angezeigt, die im gewählten Zeitraum zur Verfügung stehen. Wählen Sie welche Verteilsätze im Verteilungsprotokoll angezeigt werden sollen.
Sofortverteilungen sind in der Spalte S mit einem Stern (*) gekennzeichnet.
Register Dokument - Buchungen
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol Vorbelegungen besetzen können Sie die Vorbelegung aus dem Dokument Buchungskreise (Firma oder Zentrale Stammdaten) für die Aufbereitung des Dokuments übernehmen.