Dokumenteigenschaften Verteilungsübersicht

Dokumenteigenschaften Verteilungsübersicht

In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.

Register Allgemein

Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.

Register Dokument - Verteilung

Verteilkreis

Wählen Sie den gewünschten Verteilkreis. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl einen Eintrag aus dem Auswahlfenster.

Verteilungswerte

In dieser Auswahlliste können Sie wählen ob Ist-Werte, Soll-Werte oder beide Werte für die Verteilung aufbereitet werden sollen. Über das Menü können sie im Dokument zwischen der Ansicht von verteilten Ist-Werten und verteilten Soll-Werten wechseln.

Planungsart

Bei der Verteilung von Soll-Werten ist es erforderlich die entsprechende Planungsart auszuwählen. Eine Verteilung von Soll-Werten ist nur für Kostenarten möglich. Dementsprechend können also sie nur eine Planungsart wählen, die auf Basis des Kostenartenrahmens definiert wurde.

Es können nur Soll-Werte verteilt werden, die auf der Grundlage von Einzelplanwerten (Einzel-BAB) erfasst wurden, da die Verteilung immer pro Kostenstelle erfolgt. Eine Verteilung von Gruppen- und Gesamtplanwerten ist deshalb nicht möglich.

Register Dokument - Verteilsätze

Auswahl Verteilsätze

In diesem Register werden die Verteilsätze des Verteilkreises angezeigt, die im gewählten Zeitraum zur Verfügung stehen. Wählen Sie welche Verteilsätze im Verteilungsprotokoll angezeigt werden sollen.

Sofortverteilungen sind in der Spalte S mit einem Stern (*) gekennzeichnet.

Register Dokument - Buchung

Buchungsparameter

Im Feld Buchen bis wird angezeigt, an welchem Buchungstag die Verteilung durchgeführt wird.

	Hinweis: Als Standard wird immer der letzte Tag des Monats im Feld Zeitraum vorgegeben.

Optional können Sie über den Verteillauf ein Protokoll drucken.

Buchungsform

Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.

Buchungskreis

Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.

Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).

Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).

Über das Symbol Vorbelegungen besetzen können Sie die Vorbelegung aus dem Dokument Buchungskreise (Firma oder Zentrale Stammdaten) für die Aufbereitung des Dokuments übernehmen.

Register Dokument - Ausgabe

Zurücksetzen

Mit der Option nach Zurücksetzen schließen können Sie einstellen, dass nach dem Zurücksetzen der Verteilläufe das Dokument geschlossen werden soll. Dadurch umgehen Sie das erneute Aufbereiten der Verteilung mit den zurückgesetzten Werten.

Druck

Optional können Sie die Angaben (speziell der Verteilungsart) der Verteilungsübersicht kompakt drucken lassen.

Darstellung

• ohne Kostenarten: Die einzelnen Kosten- und Erlöskonten werden nicht explizit aufgeführt.
• ohne Null-Buchungen: Verteilungsbuchungen ohne Werte (=Null-Buchung) werden nicht angezeigt.