Dokumenteigenschaften Sonderpostenverzeichnis
Dokumenteigenschaften Sonderpostenverzeichnis
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest. Es stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments. Die Bezeichnung wird benutzerbezogen gespeichert.
Register Dokument
Register Dokument - Auswahl
Konto
In den Feldern von und bis tragen Sie die Konten ein, die im Dokument dargestellt werden sollen. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl 
Spalten
Die Spalten Einstellungen historisch und Auflösungen kumuliert können Sie zusätzlich einblenden.
Register Dokument - Buchungskreise
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Grundlagen von Buchungskreisen.
Ausweisen
Wenn das Kontrollkästchen Ausweisen aktiviert ist, wird der Buchungskreis in einer separaten Spalte ausgewiesen.
Wenn Buchungskreise gewählt sind, werden nur die Daten für diese angezeigt. Prüfen Sie sehr genau und sorgfältig, ob die eingestellten Selektionskriterien wie gewünscht eingestellt sind.
Register Dokument - Kategorien
Kategorien Wenn Sie in den Dokumenteigenschaften die Option Kategorien verwenden gewählt haben, werden diese im Dokument angezeigt bzw. ausgewertet. Über die Auswahlhäkchen können Sie Wirtschaftsgüter einer, mehrerer oder aller Kategorien auswerten. Bei Verwendung von Kategorien müssen Sie mindestens eine Kategorie oder die Option ohne Kategorie auswählen.
Im Dokument werden nur die Wirtschaftsgüter angezeigt, die den ausgewählten Kategorien zugeordnet sind. Bei Auswertungsdokumenten wie z.B. Anlagespiegel ist eine Kategorisierung innerhalb des Dokumentes nicht möglich.
Wenn Sie die Kategorisierung in den Dokumenteigenschaften auswählen, wird im Menüband des Dokumentes die Schaltfläche 
Über die Schaltfläche können Sie die Kategorisierung der markierten Wirtschaftsgüter vornehmen, indem die entsprechende Kategorie aus dem Untermenü auswählen. Die Auswahl der Kategorien, sowie die Funktionen Kategorisierung entfernen, Kategorien bearbeiten und Schnellklicken festlegen stehen Ihnen auch als Untermenü über die Schaltfläche und über das Kontextmenü zur Verfügung.
Der Aussprung über Kontextmenü in die Anlagekarte liefert bei Filterung nach Kategorien die erste Anlagekarte der gefilterten Kategorie zurück.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Einsatzmöglichkeiten von Kategorien.
Register Druck
Auswahl Druckvorlage
Über die Auswahlliste können Sie die gewünschte Druckvorlage wählen:
- Sopo.lst (Standard-Querformat)
- Kostsopo.lst (Querformat sortiert nach Kostenstellen)
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Je nach Druckvorlage werden diese Angaben in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt.
Kostenstellen (Vorschau und Druck)
Wenn Sie die Druckvorlage Kostsopo.lst ausgewählt haben, können Sie hier den Kostenkreis einstellen den Sie auswerten wollen. Für eine weitere Eingrenzung des Datenbestandes, legen Sie ein von/bis Kostenstellenbereich fest. Wirtschaftsgüter ohne Kostenstellenzuordnung können Sie über die Option mit Wirtschaftsgüter ohne Zuordnung zusätzlich anzeigen lassen.