Dokumenteigenschaften Soll-Werte (Kost)
Dokumenteigenschaften Soll-Werte (Kost)
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
In den Dokumenteigenschaften wird zunächst die Planungsart ausgewählt die für das Dokument Soll-Werte (Kost) zugrunde gelegt werden soll. Mit Hilfe der Planungsart, welche die Planungsbasis beinhaltet, können entweder Kostenarten oder BAB-Positionen in dem Dokument ausgewählt und geplant werden.
Folgende Register stehen zur Verfügung:
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Planungsart
Mit Hilfe der Auswahl-Schaltfläche kann die gewünschte Planungsart aus der Liste aller vorhandenen Planungsarten ausgewählt werden. Die Liste zeigt, welche Planungsbasis in den einzelnen Planungsarten definiert wurde. Je nach Auswahl, können Kostenarten oder BAB-Positionen geplant werden. Die Planungsarten werden im Dokument Planungsarten (Kost) in der Dauerakte (bzw. den jahresunabhängigen Stammdaten) des Mandanten eingerichtet.
Register Dokument Buchungskreis
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol Vorbelegungen besetzen können Sie die Vorbelegung aus dem Dokument Buchungskreise (Firma oder Zentrale Stammdaten) für die Aufbereitung des Dokuments übernehmen.
Register Dokument Planungsbereich
Auf der Registerseite Planungsbereich können Einstellungen für die Erfassung von Planwerten für Kostenkreise, Kostengruppen und Kostenstellen vorgenommen werden.
Planungsbereich / Kostenkreis
Mit dem Planungsbereich wird definiert, ob die Erfassung von Planwerten für einen Kostenkreis oder für Kostengruppen erfolgen soll. Bei der Einstellung Kostenkreis gibt es zwei weitere Einstellmöglichkeiten.
- Gesamtplanung: Die Erfassung von Planwerten erfolgt für alle Kostenstellen des gewählten Kostenkreises. Es wird ein Gesamtplanwert erfasst, welcher auf Grundlage eines Gesamt-BABs geplant und ausgewertet wird. Im Dokument selbst ist keine weitere Auswahl möglich. Im rechten Bereich ist der entsprechende Kostenkreis auszuwählen.
- Einzelplanung: Die Erfassung von Planwerten erfolgt für pro Kostenstelle des gewählten Kostenkreises. Die Auswahl der entsprechenden Kostenstellen erfolgt im Dokument durch Blättern oder Direkteingabe. Grundlage für die Planung bildet in diesem Fall der Einzel-BAB. Im rechten Bereich ist der entsprechende Kostenkreis auszuwählen. Wird der Planungsbereich Kostengruppe gewählt, ist kein Kostenkreis auszuwählen, da die Kostenstellen der Gruppe bereits einem Kostenkreis zugeordnet sind. Demzufolge ist auch die Auswahl zwischen Gesamt- und Einzelplanung nicht möglich.
- Gruppenplanung: Die Planwerte werden für eine Kostengruppe, welcher mehrere Kostenstellen zugeordnet sind, erfasst. Im Dokument kann die Auswahl der Kostengruppe durch Blättern oder Direkteingabe erfolgen. Grundlage für die Planung bildet in diesem Fall der Gruppen-BAB.