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Dokumenteigenschaften (Liste der) Kostenstellen

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Kostenstellen

    Dokumenteigenschaften (Liste der) Kostenstellen

    In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.

    Register Allgemein

    Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.

    Register Dokument

    Kostenkreis

    Wählen Sie, welcher Kostenkreis angezeigt werden soll.

    Kostenstellen

    Grenzen Sie die Anzeige des Datenbestands auf die gewählten Kostenstellen ein. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl #3753102: akte kostenrechnung kostenstellen image5.png einen Eintrag aus dem Auswahlfenster.

    Kostenstellen bei Ein-/Auslagern

    Wenn Sie die Option Gesamt wählen, werden alle Daten einer Kostenstelle ein- bzw. ausgelagert. Optional können Sie zusätzlich das auslagern der Notizen aktivieren.

    Wenn Sie die Option Kostenstellenbezeichnungen wählen, werden folgende Daten pro Kostenstelle ein- bzw. ausgelagert:

    • Nummer
    • Bezeichnung
    • Kurzbezeichnung
    • Art
    • Notizen

    Register Druckeinstellungen

    Im Register Druckeinstellungen ordnen Sie die Druckvorlagendatei für die jeweilige Ausgabe zu.

    Druckbereich

    In der Auswahlliste werden die Druckbereiche des Dokuments aufgelistet. Jedes Dokument kann mehrere Druckbereiche haben und zu jedem Druckbereich können Sie eine separate Druckvorlagendatei zuweisen. Die Druckbereiche werden lediglich aufgelistet, die Reihenfolge bei der Ausgabe wird nicht festgelegt.

    Eigenschaften

    Legen Sie fest, ob die Druckvorlagendatei wie Dokumentvorlage oder eine individuelle Vorlage für das Dokument (wie Dokument) verwendet wird. Die Druckvorlagendatei der Dokumentvorlage können Sie nur im Dokument Dokumentvorlagen in der Zentralakte / den Zentralen Stammdaten ändern.

    Druckvorlagendatei

    Wenn Sie bei den Eigenschaften wie Dokument einstellen, wird das Symbol #3754026: akte kostenrechnung kostenstellen image6.png neben dem Feld Druckvorlagendatei aktiv. Im Dialog Auswahl einer Druckvorlagendatei wird die Liste der möglichen Druckvorlagendateien angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Vorlage.

    Anzeige im unteren Bereich des Dialogfensters

    Im unteren Bereich werden die aktuellen Einstellungen der gewählten Druckvorlagendatei angezeigt. Neben dem Namen wird je nach Vorlagentyp beispielsweise die Druckereinstellung und die Festlegung der Ränder aufgelistet. Angezeigt werden jeweils die Eigenschaften des Standarddruckers. Im Informationsfenster werden weitere Details wie beispielsweise der Speicherort angezeigt. Abhängig vom Typ ändern Sie Einstellungen mit folgenden Programmen:

    • für RPX-Dateien (Vorlagentyp Active Reports) im Document Designer,
    • für dot-Dateien (Vorlagentyp Microsoft Word) mit Microsoft Word,
    • für pdf-Dateien (Vorlagentyp Formular) über die Einstellungen im Druckdialog (Datei -> Drucken).
    #3747944: akte kostenrechnung kostenstellen image7.png Hinweis: Die Einstellungen können Sie nur ändern, wenn das Dokument nicht geöffnet ist.

    Standarddruckvorlagen für Kostenstellen

    • Kostenstellen_Liste.rpx
      (Ausgabe der Nummer und Bezeichnung pro Kostenstelle)

    • Kostenstellen_Grundangaben.rpx
      (Ausgabe der Nummer, Bezeichnung, Kurzbezeichnung, Art, Kostenstellenbeginn/-ende, Projekt pro Kostenstelle)

      : Kostenstellen_Komplettangaben.rpx
      (Ausgabe aller vorhandene Informationen pro Kostenstelle)

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