Dokumenteigenschaften Kosten- und Leistungsübersicht
Dokumenteigenschaften Kosten- und Leistungsübersicht
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Auswahl
Der Aufbau des Registers ändert sich je nachdem ob Sie die Option Standard oder Kostenkreisübergreifend aktivieren.
Option Standard - Bereich Auswahl
Für die Anzeige können Sie zwischen Kostenkreisen und Kostenstellengruppen wählen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Kostenstellengruppen nicht aktivieren, können Sie in der Auswahlliste einen einzelnen Kostenkreis wählen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Kostenstellengruppen aktivieren, steht jeweils nur eine einzelne Kostenstellengruppe in der Auswahlliste zur Verfügung. Kostenstellengruppen können Sie nur wählen, wenn Sie diese im gleichnamigen Dokument angelegt haben.
Option Standard - Bereich Kostenstellen
Grenzen Sie die Anzeige des Datenbestands auf die gewählten Kostenstellen ein. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl 
Option Kostenkreisübergreifend - Bereich Kostenebenen
In den Auswahllisten für die einzelnen Ebenen können Sie Ihre Kostenkreise und Kostenstellen eingrenzen. Die Daten werden im Dokument entsprechend gegliedert aufbereitet.
Option Kostenkreisübergreifend - Bereich Herkunft der Buchungen
Die Herkunft bezieht sich darauf, wo die Buchung erfasst wurde. Kost-Buchungen können aus Umbuchungen in der Kostenrechnung (Kost-Buchungen), aus der Finanzbuchhaltung (Fibu-Buchungen) oder aus Verteilungen stammen. Sie müssen mindestens eine Herkunftsvariante aktivieren.
Werte
Wählen Sie, ob die Abrechnungswerte des gewählten Monats oder des gesamten Jahres ausgewertet werden.
Bei der Auswahl Beginn gültige Kostenstelle werden nur die Kostenstellen berücksichtigt, die zum gewählten Abrechnungszeitraum (Wirtschaftsjahrbeginn bis gewählten Monat) noch gültig sind. Kostenstellen, deren Endedatum vor dem Abrechnungszeitraum bzw. im Vorjahr liegt, werden bei dieser Einstellung in der Auswertung nicht berücksichtigt.
Bei der Einstellung Beginn Kostenstelle werden alle Kostenstellen berücksichtigt, unabhängig davon, wann sie enden. Aufgelaufene Werte einer nicht mehr gültigen Kostenstelle werden im Dokument angezeigt.
Register Dokument - Darstellung
Darstellung
Sie können die folgenden Darstellungen auswählen.
Anordnung der Spalten / Zeilen:
- Kostenstellen/Kostenarten oder
- Kostenarten/Kostenstellen
Diese Auswahlmöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn im Register Auswahl die Option Standard ausgewählt wurde.
Darstellung
Sie können hiermit einstellen, wie die Darstellung der Werte innerhalb des Dokuments aussieht. Es stehen die Auswahlmöglichkeiten Kostenstellen/Kostenarten und Kostenarten/Kostenstellen bereit. Wurde die Einstellung Kostenstellen/Kostenarten gewählt, so wird der Inhalt des Dokuments aufsteigend nach der Kostenstellennummer sortiert. Wurde die Einstellung Kostenarten/Kostenstellen gewählt, so wird der Inhalt des Dokuments aufsteigend nach der Kostenartennummer sortiert.
Ausgabe Kurzbezeichnung
Für den Druck und die Ansicht im Arbeitsbereich können Sie optional die Kurzbezeichnung der Kostenstellen bzw. der Kostenarten anstelle der kompletten Bezeichnung verwenden.
Druck Kopfbereich
Mit Klick auf die Schaltfläche Ausgabefelder Kopfbereich öffnet sich der Dialog Ausgabefelder. Sie können zusätzliche Angaben beim Druck des Dokuments ausgeben und so Ihre Auswertungen inhaltlich besser beschreiben.
Register Dokument - Buchungen
Buchungsform
Abschlussbuchungen mit Kostenrechnung sind nur bei Fibu-Buchungen oder durch eine Verteilung möglich. Beachten Sie, dass Sie die Option nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres wählen können.
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument - Kostengruppen
Kostenartengruppen
Die Registerseite wird nur angezeigt, wenn Kostenartengruppen vorhanden sind. Kostenartengruppen pflegen und erfassen Sie im Dokument Kostenartengruppen.
Wählen sie hier, welche Kostengruppen in die Auswertung einfließen.