Dokumenteigenschaften Kost-Buchungsliste bzw. Kost-Buchungsmaschine
Dokumenteigenschaften Kost-Buchungsliste bzw. Kost-Buchungsmaschine
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Auswahl
Buchungstyp und Buchungsform
Legen Sie mit dem Buchungstyp fest, ob Sie einseitige Kost-Buchungen oder zweiseitige Umbuchungen bzw. Kost-Buchungen erfassen wollen. Die gewählte Buchungsform hat Einfluss auf die Eingabefelder in der Kost-Buchungsmaschine.
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument - Buchungsmaschine
Parameter der Kost-Buchungsliste
- Belegnummer (Beleg 1) automatisch hochzählen: Wählen Sie diese Option, wenn die Belegnummer automatisch hochgezählt werden soll. Diese Einstellung ist z. B. zweckmäßig, wenn Sie Buchungen mit fortlaufender Belegnummer erfassen.
- Erfassung mit Kommaautomatik: Wenn Sie die Option aktivieren, wird das Komma bei der Buchungserfassung automatisch gesetzt.
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Beispiel: Mit Kommaautomatik: Eingabe 100 ergibt Betrag 1,00 Ohne Kommaautomatik: Eingabe 100 ergibt Betrag 100,00 |
- Belegdatum > Buchungszeitraum zulassen: Mit dieser Option können Sie in der Kost-Buchungsmaschine ein Belegdatum erfassen, das nach dem Buchungsmonat liegt.
Register Dokument - Ausgabe
Mitarbeiter
Wenn Sie die Option Nur Buchungen eines Mitarbeiters aktivieren, können Sie den gewünschten Mitarbeiter über die Schaltfläche Auswahl 
Druckformat
Wahlweise können Sie das Dokument im Hoch- oder Querformat drucken.
Mengen
Wählen Sie, ob die Mengen beim Druck berücksichtigt werden.
Der Druck im Hochformat erkennt, wie viele Mengenarten bebucht wurden und zeigt nur die bebuchten Mengenarten an.
Im Querformat werden immer alle drei Mengenarten gedruckt. Der Druck erfolgt über RPX-Druckformulare, die ein Standardlayout haben. Die Dokumentanzeige und der Druck des Dokuments kann abweichen, wenn z. B. im Dokument Spalten nicht angezeigt , aber dennoch gedruckt werden.