Dokumenteigenschaften Kontokorrent
Dokumenteigenschaften Kontokorrent
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Auswahl
Auswahl
Mit dieser Option können Sie entweder nur Debitoren, nur Kreditoren oder beide aufbereiten lassen.
Kontonummer eingrenzen
Nach der Aktivierung des Kontrollkästchens eingrenzen können Sie die Auswahl von Debitoren und Kreditoren weiter eingrenzen. Wird dieser Kenner nicht gesetzt, werden alle Personenkonten dargestellt, die im Bereich Auswahl eingestellt wurden.
Zustand
Wählen Sie, ob vorläufige und/oder endgültige Buchungen angezeigt werden.
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Erstellung
Das Dokument Kontokorrent kann für verschiedene Zeiträume erstellt werden:
- ohne Vorjahr
- mit Vorjahr
- 3-Jahresübersicht
Register Dokument - Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol Vorbelegungen besetzen können Sie die Vorbelegung aus dem Dokument Buchungskreise (Firma oder Zentrale Stammdaten) für die Aufbereitung des Dokuments übernehmen.
Register Dokument - Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung
Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.
Register Dokument - Druck
Auswahl Druckvorlage
Über die Schaltfläche Auswahl können Sie die gewünschte Druckvorlage wählen. Standardmäßig steht für den Druck des Kontokorrent die Vorlage Kontokorrent.lst zur Verfügung.
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Diese Angaben werden in die Fußzeile des Dokumentes gedruckt.
Bei Auswahl Tagesdatum und Tagesdatum und -zeit wird die aktuelle Zeitangabe in der Auswertung ausgegeben.
Die Ausgabe eines beliebigen Datums kann über die Option Datumseingabe und der Erfassung des auszugebenden Datums gesteuert werden.