Dokumenteigenschaften Kontennachweis BWA
Dokumenteigenschaften Kontennachweis BWA
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Rahmen
Basis
Wählen Sie im Feld Rahmen den entsprechenden Rahmen zum zugehörigen Auswertungsdokument. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl wird das Dialogfenster Auswahl Rahmen geöffnet.
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Beispiel: Auswertungsrahmen-Dokument = BWA-Rahmen, Auswertungsdokument = BWA In der Auswahlliste neben dem Feld Art wählen Sie die Auswertungsart für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsarten verfügen über verschiedene Wertspalten zu einer Auswertung. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl  öffnet sich der Dialog Auswahl Zeiträume in dem Sie die Definition der Zeiträume sehen. |
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Beispiel: BWA mit Vorjahresvergleich, Hoch- oder Querformat, 3-Jahresübersicht, Entwicklungsübersicht usw. In der Auswahlliste neben dem Feld Dichte wählen Sie die Auswertungsdichte für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsdichten stellen unterschiedliche Gliederungsschemen einer Auswertung dar. Die Zuordnung zu einer Dichte hinterlegen Sie im Dialog Position im jeweiligen Kanzleirahmen. Beispiel: Kurzbericht, Erweiterte BWA, § 4/3 BWA usw. |
Register Dokument - Auswahl
Zustand
Wählen Sie, ob vorläufige und/oder endgültige Buchungen angezeigt werden.
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Die EB-Werte werden angezeigt, wenn Sie die Option aktivieren.
Ausgabewährung
Die Auswertung wird über den angegebenen Kurs in die eingestellte Fremdwährung umgerechnet. Über die Schaltfläche Auswahl öffnet sich der entsprechende Dialog mit den bereits gespeicherten Kursen. Alternativ können Sie den Kurs manuell eintragen.
Beachten Sie, dass nur die Auswertung umgerechnet wird. Die weiteren Programmfunktionen und Fenster innerhalb der Auswertung bleiben auf die Ausgabewährung eingestellt.
Um Rundungsdifferenzen zu verringern, werden zuerst die Summenbeträge und anschließend die einzelnen Positionen und Kontennachweise umgerechnet. Je nach Datenbestand sind daher in den Auswertungszeilen entsprechende Rundungsdifferenzen nicht auszuschließen.
Register Dokument – Bu.-Kreis
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument - Kto-Gr.
Kontengruppierung
Dieses Register steht nur zur Verfügung, wenn Sie im Dokument Kontengruppierung im Bereich Stammdaten in den Zentralen Stammdaten oder der Firma eine Kontengruppierung für BWA / Bilanz (Erläuterungen, Kontennachweis) angelegt haben. Die Kontengruppierungen können Sie für die Ausgabe des Dokuments verwenden.
Register Dokument - Kumulierung
Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung
Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.
Register Dokument – Anzeige
Darstellung
Mit Hilfe dieser Option können Sie die Beträge in der Auswertung in Tausendern darstellen. Ein Betrag von 1.000.000,00 in herkömmlicher Darstellung wird dann als 1.000,00 angezeigt. Optional können Sie die Beträge mit und ohne Nachkommastellen ausgeben.
Kontennachweis
Legen Sie fest, mit welcher Bezeichnung die Konten im Kontennachweis angezeigt werden. Die Anzeige der Kontenbezeichnung können Sie auch im Dokument umstellen.
Mit der Option Unterkonten werden diese in der Auswertung berücksichtigt.
Konten / englische Kontenbezeichnungen
Wenn Sie das Kontrollkästchen englische Kontenbezeichnungen aktivieren, wird im Kontennachweis die englische Kontenbezeichnung lt. Kontenrahmen/-stamm angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellung derzeit nur auf die Konten-Bezeichnungen auswirkt. Die Bezeichnungen der Positionen, Spaltenüberschriften und Überträge, ergeben sich aus dem BWA-Rahmen und sind dort im Standardfall in deutsch gepflegt, sodass Sie zur Erstellung einer reinen englischen Auswertung derzeit noch einen individuell angepassten BWA Rahmen benötigen, in dem englische Bezeichnungen für Positionen, Spalten, Überträge hinterlegt sind.
Mit einer zukünftigen Version (voraussichtlich DVD 3/2019) streben wir an, ebenso Standard-Auswertungs-Rahmen für KR03 und KR04 auszuliefern, die neben der deutschen auch eine englische Standard-Bezeichnung für Spalten, Positionen und Überträge beinhalten.
Register Dokument - Druck
Auswahl Druckvorlage
- Über die Schaltfläche Auswahl
- StdKtoNWBWA_lst : Anzeige Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdKtoNWBWA_1_lst: Angabe des Erstellers, Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdKtoNWBWA_2_lst: Angabe des Erstellers, Tagesdatum, Uhrzeit und Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdKtoNWBWA_3_lst: Angabe der Seitenzahl und Tagesdatum oben rechts, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdKtoNWBWA_4_lst: Angabe des Erstellers unten links, Seitenzahl unten rechts und Tagesdatum oben rechts, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdKtoNWBWA_5_lst: linksbündig, Angabe des Erstellers in der Kopfzeile, Angabe des Tagesdatums, Uhrzeit, Dichte (aus dem Register Rahmen) und Seitenzahl in der Fußzeile, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
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Die Angabe zum Ersteller wird aus dem Kanzleistammblatt -> Register Kanzlei -> Feld Bezeichnung gezogen. |
Seitenränder
In diesem Bereich können Sie die Seitenränder in cm für den Druck einstellen.
Zeilenabstand
Über den Zeilenabstand der Leerzeilen können Sie die Abstände zwischen den Positionen in der Druckausgabe steuern. Die Standardeinstellung beträgt drei Millimeter. Mit Hilfe des Schiebers können Sie den Zeilenabstand zwischen 0 und 6 mm einstellen.
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Die Einstellung des Zeilenabstands ist nur für Positionen möglich, die anschließend eine Leerzeile ausgeben. Die Ausgabe von Leerzeilen hinterlegen Sie im Dialog Position im jeweiligen Auswertungsrahmen-Dokument. |
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Druck Kopfbereich
Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Über die Schaltfläche Kalender öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit einem Kalender, in dem Sie den gewünschten Tag mit Doppelklick wählen können.
Ausrichtung
Wahlweise können Sie das Dokument im Hoch- oder Querformat drucken. Die Ausrichtung sollte idealerweise mit der Wahl der Auswertungsart im Register Rahmen übereinstimmen.
Druck Auffangposten
Unabhängig von den Positionseigenschaften im Auswertungsrahmen können Sie für die Druckausgabe der Position Auffangposten zwischen drei Einstellungen wählen:
- Druck laut Auswertungsrahmen
- mit Druckausgabe
- ohne Druckausgabe
Die Auswahl ist nur aktiv, wenn eine Auswertungsdichte eines Rahmen eine Position mit exakt dieser Positionsbezeichnung beinhaltet , z. B. Gewinnermittlung nach § 4(3) EStG. In Verbindung mit der Einstellung alle Positionen ausgeben im Register Auswahl ist die Einstellung mit Druckausgabe immer aktiv, da bei dieser Einstellung immer alle Positionen ausgeben werden.
Leselinien
Die Option Leselinien hinterlegt jede zweite Zeile grau. Das vereinfacht das Lesen des Dokuments.