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Dokumenteigenschaften Kassenbuch

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Kassenbuch

    Dokumenteigenschaften Kassenbuch

    In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.

    Register Allgemein

    Allgemein

    Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.

    Register Dokument - Auswahl

    Kontoauswahl

    Im Feld Konto wählen Sie das Kassenkonto, dessen Buchungen angezeigt werden sollen. Geben Sie das Konto direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl #3753102: akte fibu kassenbuch image5.png für Kontenstamm (links) oder Kontenrahmen (rechts) einen Eintrag aus dem Auswahlfenster. Sie können nur Kassenkonten wählen, bei Eingabe anderer Konten erfolgt ein entsprechender Hinweis.

    Buchungsnummer

    Jeder Buchung wird bei der Buchungserfassung automatisch eine fortlaufende Buchungsnummer zugewiesen. Diese wird im Journal, in der Buchungsliste und im Kassenbuch in der Spalte Nr. angezeigt. Mit Einträgen in den Feldern von und bis können Sie den Datenbestand nach Buchungsnummern eingrenzen.

    Belegdatum

    Wenn Sie die Option mit Prüfung aktivieren, werden die Buchungen nach dem Belegdatum in den Feldern von und bis selektiert. Wenn die Prüfung nicht aktiv ist, werden alle Buchungen des Zeitraums von Monat und bis Monat angezeigt. Das Belegdatum geben Sie bei der Buchungserfassung ein.

    Zustand

    Wählen Sie, ob vorläufige und/oder endgültige Buchungen angezeigt werden.

    Buchungsform

    Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.

    Register Dokument - Buchungskreise

    Buchungskreise

    Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.

    Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).

    Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).

    Über das Symbol #3753865: akte fibu kassenbuch image6.png Vorbelegungen besetzen können Sie die Vorbelegung aus dem Dokument Buchungskreise (Firma oder Zentrale Stammdaten) für die Aufbereitung des Dokuments übernehmen.

    Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Grundlagen von Buchungskreisen.

    Wenn das Kontrollkästchen Ausweisen aktiviert ist, wird der Buchungskreis in einer separaten Spalte ausgewiesen.

    Wenn Buchungskreise gewählt sind, werden nur die Daten für diese angezeigt. Prüfen Sie sehr genau und sorgfältig, ob die eingestellten Selektionskriterien wie gewünscht eingestellt sind.

    Register Dokument - Druck

    Auswahl Druckvorlage

    • Über die Schaltfläche Auswahl #3753102: akte fibu kassenbuch image5.png können Sie die gewünschte Druckvorlage wählen.
    • folgende Vorlagen stehen zur Verfügung:
    • KassenbuchHoch.lst (Hochformat)
    • KassenbuchQuer.lst (Querformat)
    • Druckdatum

    Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:

    • Tagesdatum
    • Tagesdatum und -zeit
    • Datumseingabe
    • ohne Datum

    Je nach Einstellung werden diese Angaben in der Summenzeile und in der Fußzeile gedruckt.

    Druck Kopfbereich

    Mit Klick auf die Schaltfläche Ausgabefelder Kopfbereich öffnet sich der Dialog Ausgabefelder. Sie können zusätzliche Angaben beim Druck des Dokuments ausgeben und so Ihre Auswertungen inhaltlich besser beschreiben.

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