Dokumenteigenschaften Jahresübersicht
Dokumenteigenschaften Jahresübersicht
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Rahmen
Basis
Wählen Sie im Feld Rahmen den entsprechenden Rahmen zum zugehörigen Auswertungsdokument. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl wird das Dialogfenster Auswahl Rahmen geöffnet.
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Beispiel: Auswertungsrahmen-Dokument = BWA-Rahmen, Auswertungsdokument = BWA In der Auswahlliste neben dem Feld Art wählen Sie die Auswertungsart für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsarten verfügen über verschiedene Wertspalten zu einer Auswertung. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl  öffnet sich der Dialog Auswahl Zeiträume in dem Sie die Definition der Zeiträume sehen. |
In diesem Dokument können Sie nur Auswertungsarten vom Typ Jahresübersicht wählen. Der Standard-BWA-Rahmen beinhaltet diese Auswertungsart.
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Beispiel: BWA Jahresübersicht In der Auswahlliste neben dem Feld Dichte wählen Sie die Auswertungsdichte für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsdichten stellen unterschiedliche Gliederungsschemen einer Auswertung dar. Die Zuordnung zu einer Dichte hinterlegen Sie im Dialog Position im jeweiligen Kanzleirahmen. Beispiel: Kurzbericht, Erweiterte BWA, § 4/3 BWA usw. |
Register Dokument - Auswahl
Zustand
Wählen Sie, ob vorläufige und/oder endgültige Buchungen angezeigt werden.
Kalkulatorischer Wareneinsatz
Geben Sie hier den Prozentsatz zur Ermittlung des kalkulatorischen Wareneinsatzes ein. Wenn Sie nichts eintragen, wird die Position Kalkulatorischer Wareneinsatz nicht in der BWA dargestellt.
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Die EB-Werte werden angezeigt, wenn Sie die Option aktivieren.
Ausgabewährung
Die Auswertung wird über den angegebenen Kurs in die eingestellte Fremdwährung umgerechnet. Über die Schaltfläche Auswahl öffnet sich der entsprechende Dialog mit den bereits gespeicherten Kursen. Alternativ können Sie den Kurs manuell eintragen.
Beachten Sie, dass nur die Auswertung umgerechnet wird. Die weiteren Programmfunktionen und Fenster innerhalb der Auswertung bleiben auf die Ausgabewährung eingestellt.
Um Rundungsdifferenzen zu verringern, werden zuerst die Summenbeträge und anschließend die einzelnen Positionen und Kontennachweise umgerechnet. Je nach Datenbestand sind daher in den Auswertungszeilen entsprechende Rundungsdifferenzen nicht auszuschließen.
Register Dokument – Bu.-Kreis
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument - Kumulierung
Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung
Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.
Register Dokument - Anzeige
Positionen
Mit der Option alle Positionen darstellen können Sie alle Positionen einer Auswertung ausgeben, auch die Positionen mit Nullsaldo. Diese Einstellung können sie beispielsweise für die Erstellung monatlicher Reportings in Excel nutzen, wenn dort mit festen Formeln weitergerechnet werden soll.
Darstellung
Mit Hilfe dieser Option können Sie die Beträge in der Auswertung in Tausendern darstellen. Ein Betrag von 1.000.000,00 in herkömmlicher Darstellung wird dann als 1.000,00 angezeigt.
Optional können Sie die Beträge mit und ohne Nachkommastellen ausgeben.
Kontennachweis
Legen Sie fest, welche Konten im Dokument angezeigt werden. Die Anzeige der Konten können Sie auch im Dokument umstellen.
Mit der Option Sachkonten wird das Dokument mit Kontennachweis aufbereitet. Sie können die Konten wahlweise ohne Kontonummer oder nur mit der Kontokurzbezeichnung anzeigen lassen.
Wenn Sie die Option Personenkonten aktivieren, werden Personenkonten, die über das Forderungs- und Verbindlichkeitssammelkonto gebucht wurden angezeigt.
Mit der Option Unterkonten werden diese in der Auswertung berücksichtigt.
Optional können Sie das Kontrollkästchen Unbebuchte Zeitraum-Spalten mit 0,00 darstellen aktivieren. Wenn die unbebuchten Konten mit dem Wert 0,00 dargestellt werden, entstehen keine Leselücken im Kontennachweis.
Register Dokument – Druck
Auswahl Druckvorlage
Über die Schaltfläche Auswahl
- StdBWA.lst: Anzeige Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
Seitenränder
In diesem Bereich können Sie die Seitenränder in cm für den Druck einstellen.
Zeilenabstand
Über den Zeilenabstand der Leerzeilen können Sie die Abstände zwischen den Positionen in der Druckausgabe steuern. Die Standardeinstellung beträgt drei Millimeter. Mit Hilfe des Schiebers können Sie den Zeilenabstand zwischen 0 und 6 mm einstellen.
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Die Einstellung des Zeilenabstands ist nur für Positionen möglich, die anschließend eine Leerzeile ausgeben. Die Ausgabe von Leerzeilen hinterlegen Sie im Dialog Position im jeweiligen Auswertungsrahmen-Dokument. |
Druck Kopfbereich
Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Über die Schaltfläche Kalender 
Ausrichtung
Wahlweise können Sie das Dokument im Hoch- oder Querformat drucken. Die Ausrichtung sollte idealerweise mit der Wahl der Auswertungsart im Register Rahmen übereinstimmen.
Druck Auffangposten
Unabhängig von den Positionseigenschaften im Auswertungsrahmen können Sie für die Druckausgabe der Position Auffangposten zwischen drei Einstellungen wählen:
- Druck laut Auswertungsrahmen
- mit Druckausgabe
- ohne Druckausgabe
Die Auswahl ist nur aktiv, wenn eine Auswertungsdichte eines Rahmen eine Position mit exakt dieser Positionsbezeichnung beinhaltet , z. B. Gewinnermittlung nach § 4(3) EStG. In Verbindung mit der Einstellung alle Positionen ausgeben im Register Auswahl ist die Einstellung mit Druckausgabe immer aktiv, da bei dieser Einstellung immer alle Positionen ausgeben werden.
Leselinien
Die Option Leselinien hinterlegt jede zweite Zeile grau. Das vereinfacht das Lesen des Dokuments.
Register Dokument - Vermerk
Bestätigungsvermerk
Im Register Vermerk können Sie einen individuellen Text erfassen, der auf der letzten Seite gedruckt wird.
Folgender Standardtext wird ausgeliefert:
„Die Auswertung spiegelt den derzeitigen Stand der Buchhaltung wieder. Abschluss- und Abgrenzungsbuchungen können zu einer Veränderung der aktuell ermittelten Daten führen.“
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken, um das Eingabefeld zu aktivieren und einen individuellen Text für die Ausgabe zu hinterlegen.
In den Zentralen Stammdaten / der Zentralakte können Sie in der Dokumentvorlage der BWA einen Standardtext hinterlegen, der für alle BWA-Auswertungen herangezogen wird.Mit der Option Standardtext aus Zentrale Stammdaten verwenden wird dieser Text in das Dokument übernommen.
Bei Hinterlegung eines individuellen Textes in Verbindung mit der Option Standardtext aus Zentralen Stammdaten / Zentralakte verwenden wird der Standardtext aus den Zentralen Stammdaten ausgegeben. Der individuelle Text wird nicht überschrieben, er bleibt im Hintergrund bestehen. Beim Deaktivieren der Option Standardtext aus Zentrale Stammdaten verwenden wird der individuelle Text angezeigt.