Dokumenteigenschaften Hauptabschlussübersicht
Dokumenteigenschaften Hauptabschlussübersicht
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Auswahl
Auswahl Buchungen
Hier legen Sie fest, welchen Buchungen berücksichtigt werden sollen: vorläufige Buchungen, endgültige Buchungen oder vorläufige und endgültige Buchungen.
Auswahl Konten
mit Unterkonten
Ist diese Option aktiviert, werden in der HÜ auch die Unterkonten angezeigt.
Einzelkonten anzeigen
Wenn Sie diese Option markieren, werden die Kontenklassen mit den jeweiligen "darunter" befindlichen Konten angezeigt.
mit Konten Abstimmung
Ist diese Option aktiviert, so steht innerhalb des Dokument die Funktion Kontenabstimmung bereit. Im Arbeitsbereich des Dokuments stehen dann die Spalten A und Konten Abstimmung Notiz zur Verfügung. Durch Anklicken des Kontrollkästchens in der Spalte A, wird die Kennzeichnung Konto abgestimmt im Kontenstamm gespeichert. In der Spalte Konten Abstimmung Notiz können Sie entsprechende Hinweise/Notizen zum Konto erfassen, die beispielsweise hinsichtlich des Jahresabschlusses von Interesse sein könnten.
Die Konten Abstimmung kann nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres genutzt werden. Also dem Zeitpunkt, in dem die laufende Buchhaltung erledigt ist und mit den Abschlussarbeiten begonnen wird. Die Abstimmung erfolgt nicht auf Unterkonten, hier wird nur das Hauptkonto unterstützt.
mit Fremdkonten
Ist diese Option aktiviert, wird die HÜ mit Fremdkonten ausgegeben.
mit EB Konten
Wenn Sie die Option mit EB Konten gewählt haben, wird die Hauptabschlussübersicht zusätzlich mit den Konten aufbereitet, die im Stammkonto mit dem Verarbeitungskenner EB/Saldenvortragskonto geschlüsselt sind. Voraussetzung hierfür ist, das diese Konten als Bilanzkonto, GuV-Konto oder Einnahmenüberschusskonto (bei EUR GuV-Konto, sonst Bilanz) geschlüsselt sind.
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Beispiel: In den Standardkontenrahmen sind standardmäßig die nachfolgenden Konten mit dem Verarbeitungskenner EB/Saldenvortragskonto geschlüsselt. Diese Konten werden in der Hauptabschlussübersicht zusätzlich berücksichtigt, wenn Sie die Option mit EB Konten gewählt haben. Konto Nr. 9000 Saldovorträge Sachkonten Konto Nr. 9008 Saldovorträge Debitoren Konto Nr. 9009 Saldovorträge Kreditoren |
mit Summenvortragskonto
Wenn Sie die Option mit Summenvortragskonto gewählt haben, wird die Hauptabschlussübersicht zusätzlich mit den Konten aufbereitet, die im Stammkonto mit dem Verarbeitungskenner Summenvortragskonto geschlüsselt sind. Voraussetzung hierfür ist, das diese Konten als Bilanzkonto, GuV-Konto oder Einnahmenüberschusskonto (bei EUR GuV-Konto, sonst Bilanz) geschlüsselt sind.
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Beispiel: In den Standardkontenrahmen sind standardmäßig die nachfolgenden Konten mit dem Verarbeitungskenner Summenvortragskonto geschlüsselt. Diese Konten werden in der Hauptabschlussübersicht zusätzlich berücksichtigt, wenn Sie die Option mit EB Konten gewählt haben. Konto Nr. 9081 Offene Posten aus 2011 Konto Nr. 9082 Offene Posten aus 2012 Konto Nr. 9090 Summenvortragskonto |
mit Hilfs- und Statistikkonten
Wenn Sie die Option mit Hilfs- und Statistikkonten gewählt haben, wird die Hauptabschlussübersicht zusätzlich mit den Konten aufbereitet, die im Stammkonto mit dem Verarbeitungskenner Hilfs- und Statistikkonto - keine Berücksichtigung bei JVZ geschlüsselt sind. Voraussetzung hierfür ist, das diese Konten als Bilanzkonto, GuV-Konto oder Einnahmenüberschusskonto (bei EUR GuV-Konto, sonst Bilanz) geschlüsselt sind.
Druck Kopfbereich
Abgestimmte Konten
Über die Auswahlliste wählen Sie, welche Konten dargestellt werden. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
- alle Konten
- nicht abgestimmte Konten
- abgestimmte Konten
Register Dokument - Ansicht
Ansichtsoptionen
Mit diesen Optionen legen Sie fest, ob für die Optionen Eröffnungsbilanz, Umsatz, Saldenbilanz, Umbuchungen, Schlussbilanz, Gewinn und Verlust, Korrekturen und Steuergewinn die Anzeige Saldo oder Soll/Haben erfolgen soll. Durch Anklicken der jeweiligen Option ausblenden erfolgt keine Anzeige.
Mit Hilfe dieser Spalten wird eine Überleitungsrechnung vom betrieblichen Gewinn zum steuerlichen Gewinn eines §4 (3)-Rechners dargestellt. Diese Überleitungsrechnung bezieht sich nur auf Aufwands- und Ertragskonten mit dem Bilanz-/GuV-Kenner GuV-Konto ohne Berücksichtigung bei steuerlichem Gewinn oder dem Bilanz-/GuV-Kenner GuV-Konto 50% Berücksichtigung bei steuerlichem Gewinn.
Wird eine Hauptabschlussübersicht in den Dokumenten des Schriftverkehrs (z.B. Bilanzbericht) eingefügt oder aktualisiert, so werden diese Spalten standardmäßig ausgeblendet.
Es ist auch möglich, die Hauptabschlussübersicht mit englischen Kontenbezeichnungen auszugeben. Dazu aktiveren Sie das Kontrollkästchen Kontenbezeichnung englisch. Es wurde für diesen Zweck auch eine Druckvorlage erstellt, die den Druck und die Druckvorschau mit englischen Bezeichnungen ermöglicht. Diese Druckvorlage wird systemseitig automatisch eingestellt, wenn die Einstellung Kontenbezeichnung englisch in Eigenschafen ausgewählt wurde. Im Arbeitsbereich des Dokuments werden ebenso die englischen Bezeichnungen dargestellt, wenn das Kontrollkästchen aktiviert wurde.
Wenn Sie möchten, dass die von Ihnen ggf. veränderte Spaltenbreite auch nach dem Neustart des Dokuments bzw. des Programmes erhalten bleibt, erreichen Sie dies durch das Aktivieren des Kontrollkästchens Spaltenbreite beibehalten.
Register Dokument - Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument - Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung
Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.