Dokumenteigenschaften BWA
Dokumenteigenschaften BWA
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Allgemein
Register Dokument - Rahmen
Basis
Wählen Sie im Feld Rahmen den entsprechenden Rahmen zum zugehörigen Auswertungsdokument. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl wird das Dialogfenster Auswahl Rahmen geöffnet.
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Beispiel: Auswertungsrahmen-Dokument = BWA-Rahmen, Auswertungsdokument = BWA In der Auswahlliste neben dem Feld Art wählen Sie die Auswertungsart für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsarten verfügen über verschiedene Wertspalten zu einer Auswertung. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl  öffnet sich der Dialog Auswahl Zeiträume in dem Sie die Definition der Zeiträume sehen. |
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Beispiel: BWA mit Vorjahresvergleich, Hoch- oder Querformat, 3-Jahresübersicht, Entwicklungsübersicht usw. In der Auswahlliste neben dem Feld Dichte wählen Sie die Auswertungsdichte für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsdichten stellen unterschiedliche Gliederungsschemen einer Auswertung dar. Die Zuordnung zu einer Dichte hinterlegen Sie im Dialog Position im jeweiligen Kanzleirahmen. Beispiel: Kurzbericht, Erweiterte BWA, § 4/3 BWA usw. |
Register Dokument - Auswahl
Zustand
Kalkulatorischer Wareneinsatz
Geben Sie hier den Prozentsatz zur Ermittlung des kalkulatorischen Wareneinsatzes ein. Wenn Sie nichts eintragen, wird die Position Kalkulatorischer Wareneinsatz nicht in der BWA dargestellt.
Buchungsform
Die Buchungen der Jahresabschlussarbeiten fließen optional in die Auswertung ein. Die Option Abschlussbuchungen ist nur im letzten Monat des Wirtschaftsjahres aktiv. Bei Auswertungen für die übrigen Monate eines Wirtschaftsjahres können Sie die Option nicht wählen.
Die EB-Werte werden angezeigt, wenn Sie die Option aktivieren.
Ausgabewährung
Die Auswertung wird über den angegebenen Kurs in die eingestellte Fremdwährung umgerechnet. Über die Schaltfläche Auswahl öffnet sich der entsprechende Dialog mit den bereits gespeicherten Kursen. Alternativ können Sie den Kurs manuell eintragen.
Beachten Sie, dass nur die Auswertung umgerechnet wird. Die weiteren Programmfunktionen und Fenster innerhalb der Auswertung bleiben auf die Ausgabewährung eingestellt.
Um Rundungsdifferenzen zu verringern, werden zuerst die Summenbeträge und anschließend die einzelnen Positionen und Kontennachweise umgerechnet. Je nach Datenbestand sind daher in den Auswertungszeilen entsprechende Rundungsdifferenzen nicht auszuschließen.
Register Dokument – Bu.-Kreis
Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Register Dokument - Kumulierung
Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung
Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.
Register Dokument - Anzeige
Positionen
Mit der Option alle Positionen darstellen können Sie alle Positionen einer Auswertung ausgeben, auch die Positionen mit Nullsaldo. Diese Einstellung können sie beispielsweise für die Erstellung monatlicher Reportings in Excel nutzen, wenn dort mit festen Formeln weitergerechnet werden soll.
Darstellung
Optional können Sie die Beträge mit und ohne Nachkommastellen ausgeben.
Erläuterungen
Wenn Sie das Kontrollkästchen Eingeblendet anklicken, werden vorhandene Erläuterungen zu den einzelnen Zeilen angezeigt, z. B. Notizen, Anmerkungen usw. Erläuterungen können zu Positionen und Konten angelegt werden.
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Erläuterungen sind nur dann sichtbar und können bearbeitet werden, wenn Sie diese Option markieren oder im Menüband des Dokuments das Symbol  Erläuterungen wählen. |
Kontennachweis
Legen Sie fest, welche Konten im Dokument angezeigt werden. Die Anzeige der Konten können Sie auch im Dokument umstellen.
Mit der Option Sachkonten wird das Dokument mit Kontennachweis aufbereitet. Sie können die Konten wahlweise ohne Kontonummer oder nur mit der Kontokurzbezeichnung anzeigen lassen.
Wenn Sie die Option Personenkonten aktivieren, werden Personenkonten, die über das Forderungs- und Verbindlichkeitssammelkonto gebucht wurden angezeigt.
Mit der Option Unterkonten werden diese in der Auswertung berücksichtigt.
Optional können Sie das Kontrollkästchen Unbebuchte Zeitraum-Spalten mit 0,00 darstellen aktivieren. Wenn die unbebuchten Konten mit dem Wert 0,00 dargestellt werden, entstehen keine Leselücken im Kontennachweis.
Konten / englische Kontenbezeichnungen
Wenn Sie das Kontrollkästchen englische Kontenbezeichnungen aktivieren, wird im Kontennachweis die englische Kontenbezeichnung lt. Kontenrahmen/-stamm angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellung derzeit nur auf die Konten-Bezeichnungen auswirkt. Die Bezeichnungen der Positionen, Spaltenüberschriften und Überträge, ergeben sich aus dem BWA-Rahmen und sind dort im Standardfall in deutsch gepflegt, sodass Sie zur Erstellung einer reinen englischen Auswertung derzeit noch einen individuell angepassten BWA Rahmen benötigen, in dem englische Bezeichnungen für Positionen, Spalten, Überträge hinterlegt sind.
Mit einer zukünftigen Version (voraussichtlich DVD 3/2019) streben wir an, ebenso Standard-Auswertungs-Rahmen für KR03 und KR04 auszuliefern, die neben der deutschen auch eine englische Standard-Bezeichnung für Spalten, Positionen und Überträge beinhalten.
Register Dokument – Druck
Auswahl Druckvorlage
Über die Schaltfläche Auswahl
StdBWA.lst: Anzeige Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdBWA_1.lst: Angabe des Erstellers, Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdBWA_2.lst: Angabe des Erstellers, Tagesdatum und Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdBWA_3.lst: Angabe der Seitenzahl und Tagesdatum oben rechts, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdBWA_4.lst: Angabe des Erstellers, Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdBWA_5.lst: linksbündig, Angabe des Erstellers in der Kopfzeile, Angabe des Tagesdatums, Uhrzeit, Dichte (aus dem Register Rahmen) und Seitenzahl in der Fußzeile, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdBWA_englisch.lst
StdBWA_KiDopp_IFR.lst
StdBWA_KiDopp_KFR.lst
StdErläuterungBWA.lst: Anzeige Datum (wählbar), Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdErläuterungBWA_1.lst: Angabe des Erstellers, Seitenzahl in der Fußzeile, Datum (wählbar) in der Kopfzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
StdErläuterungBWA_2.lst: Angabe des Erstellers, Tagesdatum, Uhrzeit und Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
Register Dokument - Vermerk
Bestätigungsvermerk
Im Register Vermerk können Sie einen individuellen Text erfassen, der auf der letzten Seite gedruckt wird.
Folgender Standardtext wird ausgeliefert:
„Die Auswertung spiegelt den derzeitigen Stand der Buchhaltung wieder. Abschluss- und Abgrenzungsbuchungen können zu einer Veränderung der aktuell ermittelten Daten führen.“
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken, um das Eingabefeld zu aktivieren und einen individuellen Text für die Ausgabe zu hinterlegen.
In den Zentralen Stammdaten / der Zentralakte können Sie in der Dokumentvorlage der BWA einen Standardtext hinterlegen, der für alle BWA-Auswertungen herangezogen wird.Mit der Option Standardtext aus Zentrale Stammdaten verwenden wird dieser Text in das Dokument übernommen.
Bei Hinterlegung eines individuellen Textes in Verbindung mit der Option Standardtext aus Zentralen Stammdaten / Zentralakte verwenden wird der Standardtext aus den Zentralen Stammdaten ausgegeben. Der individuelle Text wird nicht überschrieben, er bleibt im Hintergrund bestehen. Beim Deaktivieren der Option Standardtext aus Zentrale Stammdaten verwenden wird der individuelle Text angezeigt.