Dokumenteigenschaften Anlagenspiegel
Dokumenteigenschaften Anlagenspiegel
In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.
Register Allgemein
Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.
Register Dokument - Rahmen
Basis
Auswertungsrahmen
Die Auswahl des Rahmens in den Eigenschaften erfolgt über die Schaltfläche rechts neben der Rahmenbezeichnung.
Da sich Auswertungsrahmen im Laufe der Geschäftstätigkeit durch gesetzliche Anforderungen ändern können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rahmen mit Gültigkeiten zu versehen. Die Vergabe von Gültigkeiten erfolgt im Dokument Auswertungen Servicefunktionen. Durch den Zeitbezug (gültig von/bis) können "alte" Auswertungsrahmen für die entsprechenden Wirtschaftsjahre ausgegrenzt werden.
Bei der Neuanlage von Dokumenten ist die Option Immer gültigen Rahmen verwenden voreingestellt, sofern in dem Dokument Liste der Dokumentvorlagen keine abweichende Eigenschaft eingestellt wurde.
Wurde die Option Immer gültigen Rahmen verwenden gesetzt, werden nur die für den aktuellen Zeitraum gültigen Auswertungsrahmen angeboten. Durch die Option ist sichergestellt, dass nur Rahmen voreingestellt werden, die für den aktuellen Zeitraum (Wirtschaftsjahr) gültig sind.
So wird z.B. ein Rahmen, welcher gültig ist bis 06/2012 nicht für den Abrufmonat 07/2012 angezeigt.
Die Schaltfläche zur Auswahl eines anderen Zeitraumes ist bei gesetzter Option gesperrt. Wird die Option abgewählt, besteht die Möglichkeit einen individuellen Zeitraum einzustellen.
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Hinweis: Zu jedem Auswertungsrahmen gibt es unterschiedliche Auswertungsdichten. Die Auswertungsdichten wiederum werden über das gleichnamige Listenfeld festgelegt. |
Wählen Sie im Feld Rahmen den entsprechenden Rahmen zum zugehörigen Auswertungsdokument. Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl 
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Beispiel: Auswertungsrahmen-Dokument = Anlagenspiegel-Rahmen, Auswertungsdokument = Anlagenspiegel |
Auswertungsart
In der Auswahlliste neben dem Feld Art wählen Sie die Auswertungsart für den eingestellten Auswertungsrahmen.
Dieses Listenfeld dient zur Bestimmung der Auswertungsart. Ist keine Auswahl möglich, ist der Rahmen gesperrt.
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Beispiel: Nach HGB (10 Spalten), Nach Pflege-Buchführungsverordnung (13 Spalten) DIN A3 usw. |
Auswertungsdichte
In der Auswahlliste neben dem Feld Dichte wählen Sie die Auswertungsdichte für den eingestellten Auswertungsrahmen. Die Auswertungsdichten stellen unterschiedliche Gliederungsschemen einer Auswertung dar. Die Zuordnung zu einer Dichte hinterlegen Sie im Dialog Position im jeweiligen Kanzleirahmen.
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Beispiel: Standardmäßig steht nur die Dichte Standard-Anlagenspiegel zur Verfügung. |
Abweichende Überschrift
Im Register Rahmen können Sie eine individuelle Überschrift angeben. Die Standardüberschrift lautet Anlagenspiegel "Zeitraum“ und ist jeweils voreingestellt. Aktivieren Sie für das Erfassen einer abweichenden Überschrift die Option abweichende Überschrift auf der Registerseite Rahmen und geben Sie die gewünschte Überschrift dann in das Textfeld daneben ein.
Entwicklung
Wenn Sie im Feld Art eine Rahmenart nach HGB (10 Spalten) wählen, können Sie den wahlweise einen Brutto- oder Netto-Anlagenspiegel anzeigen lassen.
- Brutto-Anlagenspiegel: Bei erfassten Teilabgängen, Zugang per Umbuchung oder Abgang per Umbuchung werden die AHK-Werte in den Spalten Abgänge bzw. Umbuchungen dargestellt.
- Netto-Anlagenspiegel: Bei erfassten Teilabgängen, Zugang per Umbuchung oder Abgang per Umbuchung werden die Buchwert-Werte in den Spalten Abgänge bzw. Umbuchungen dargestellt.
Register Dokument - Auswahl
Berechnung
Wenn Sie die Option Kontentaxonomie nutzen wählen, wird für die Auswertung die Kontentaxonomie anstelle der Kontenzuordnung genutzt. Die Option ist nur aktiv, wenn im Auswertungsrahmen eine Kontentaxonomie hinterlegt ist.
Ausgabewährung
Die Auswertung wird über den angegebenen Kurs in die eingestellte Fremdwährung umgerechnet. Über die Schaltfläche Auswahl
Beachten Sie, dass nur die Auswertung umgerechnet wird. Die weiteren Programmfunktionen und Fenster innerhalb der Auswertung bleiben auf die Ausgabewährung eingestellt.
Um Rundungsdifferenzen zu verringern, werden zuerst die Summenbeträge und anschließend die einzelnen Positionen und Kontennachweise umgerechnet. Je nach Datenbestand sind daher in den Auswertungszeilen entsprechende Rundungsdifferenzen nicht auszuschließen.
Register Dokument - Buchungskreise
Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.
Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).
Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).
Über das Symbol 
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Grundlagen von Buchungskreisen.
Register Dokument - Kumulierung
Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Firmen angelegt haben.
Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung.
Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite ReWe-Kumulierung.
Register Dokument - Anzeige
Positionen
Mit der Option alle Positionen darstellen können Sie alle Positionen einer Auswertung ausgeben, auch die Positionen mit Nullsaldo. Diese Einstellung können sie beispielsweise für die Erstellung monatlicher Reportings in Excel nutzen, wenn dort mit festen Formeln weitergerechnet werden soll.
Kontennachweis
Legen Sie fest, welche Konten im Dokument angezeigt werden. Die Anzeige der Konten können Sie auch im Dokument umstellen.
Mit der Option Sachkonten wird das Dokument mit Kontennachweis aufbereitet. Sie können die Konten wahlweise ohne Kontonummer oder nur mit der Kontokurzbezeichnung anzeigen lassen.
Darstellung
Mit Hilfe dieser Option können Sie die Beträge in der Auswertung in Tausendern darstellen. Ein Betrag von 1.000.000,00 in herkömmlicher Darstellung wird dann als 1.000,00 angezeigt.
Optional können Sie die Beträge mit und ohne Nachkommastellen ausgeben.
Die Option Buchwertglättung können Sie nur wählen, wenn der Anlagespiegel unterjährig ausgegeben wird. Mit der Buchwertglättung wird der Normal-AfA-Betrag entsprechend gerundet, um einen glatten Buchwert am Ende des eingegrenzten Zeitraums zu erreichen.
Erläuterungen
Wenn Sie das Kontrollkästchen Eingeblendet anklicken, werden vorhandene Erläuterungen zu den einzelnen Zeilen angezeigt, z. B. Notizen, Anmerkungen usw. Erläuterungen können zu Positionen und Konten angelegt werden.
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Hinweis: Erläuterungen sind nur dann sichtbar und können bearbeitet werden, wenn Sie diese Option markieren oder im Menüband des Dokuments das Symbol  Erläuterungen wählen. |
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Hinweis: Möchten Sie die Funktion Update Erläuterungen nutzen, müssen Sie diese Option auf jeden Fall markieren. |
Register Dokument - Kategorien
Wenn Sie in den Dokumenteigenschaften die Option Kategorien verwenden gewählt haben, werden diese im Dokument angezeigt bzw. ausgewertet. Über die Auswahlhäkchen können Sie Wirtschaftsgüter einer, mehrerer oder aller Kategorien auswerten. Bei Verwendung von Kategorien müssen Sie mindestens eine Kategorie oder die Option ohne Kategorie auswählen.
Im Dokument werden nur die Wirtschaftsgüter angezeigt, die den ausgewählten Kategorien zugeordnet sind. Bei Auswertungsdokumenten wie z.B. Anlagespiegel ist eine Kategorisierung innerhalb des Dokumentes nicht möglich.
Wenn Sie die Kategorisierung in den Dokumenteigenschaften auswählen, wird im Menüband des Dokumentes die Schaltfläche 
Über die Schaltfläche können Sie die Kategorisierung der markierten Wirtschaftsgüter vornehmen, indem die entsprechende Kategorie aus dem Untermenü auswählen. Die Auswahl der Kategorien, sowie die Funktionen Kategorisierung entfernen, Kategorien bearbeiten und Schnellklicken festlegen stehen Ihnen auch als Untermenü über die Schaltfläche und über das Kontextmenü zur Verfügung.
Der Aussprung über Kontextmenü in die Anlagekarte liefert bei Filterung nach Kategorien die erste Anlagekarte der gefilterten Kategorie zurück.
Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite Einsatzmöglichkeiten von Kategorien.
Register Dokument - Druck
Auswahl Druckvorlage
Über die Schaltfläche Auswahl
- StdAnlagenspiegel.lst: Datum (wählbar) und Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdAnlagenspiegel _1.lst: Angabe des Erstellers, Datum (wählbar) und Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdAnlagenspiegel _2.lst: Angabe des Erstellers, Tagesdatum, Uhrzeit und Seitenzahl in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdAnlagenspiegel _3.lst: Tagesdatum und Seitenzahl oben rechts, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdAnlagenspiegel _4.lst: Tagesdatum, Uhrzeit und Seitenzahl in der Fußzeile, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdAnlagenspiegel _5.lst: Angabe des Erstellers, Tagesdatum, Uhrzeit und Seitenzahl in der Fußzeile, kein Strich zwischen Überschrift und Daten.
- StdAnlagenspiegel_DINA3.lst: Datum (wählbar) in der Fußzeile, Strich zwischen Überschrift und Daten.
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Hinweis: Die Angabe zum Ersteller wird aus dem Kanzleistammblatt -> Register Kanzlei -> Feld Bezeichnung gezogen. |
Seitenränder
In diesem Bereich können Sie die Seitenränder in cm für den Druck einstellen.
Druck Kopfbereich
Mit Klick auf die Schaltfläche Auswahl
Druckdatum
Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:
- Tagesdatum
- Tagesdatum und -zeit
- Datumseingabe
- ohne Datum
Über die Schaltfläche Kalender 
Ausrichtung
Wahlweise können Sie das Dokument im Hoch- oder Querformat drucken. Die Ausrichtung sollte idealerweise mit der Wahl der Auswertungsart im Register Rahmen übereinstimmen.
Leselinien
Die Option Leselinien hinterlegt jede zweite Zeile grau. Das vereinfacht das Lesen des Dokuments.