Dokumenteigenschaften Abschreibungsverzeichnis

Dokumenteigenschaften Abschreibungsverzeichnis

In den Dokumenteigenschaften legen Sie die grundlegenden Einstellungen des Dokuments fest.

Register Allgemein

Im Register Allgemein haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Bezeichnung für das Dokument einzugeben. Geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bezeichnung ein. Vorbelegt ist der Standardname des Dokuments.

Register Dokument - Auswahl

Entwicklung

• Brutto-Abschreibungsverzeichnis: Teilabgänge, Zugänge per Umbuchung oder Abgänge per Umbuchung werden im Abschreibungsverzeichnis in den Spalten Zugang/Umbuchung bzw. Abgang/Umbuchung mit den erfassten AHK-Werten ausgewiesen.
• Netto-Abschreibungsverzeichnis: Teilabgänge, Zugänge per Umbuchung oder Abgänge per Umbuchung werden im Abschreibungsverzeichnis in den Spalten Zugang/Umbuchung bzw. Abgang/Umbuchung mit den erfassten Buchwerten ausgewiesen.

Darstellung

• Option mit Wirtschaftsgütern: Mit dieser Option legen Sie fest, ob in der Dokumentansicht die Wirtschaftsgüter alle angezeigt werden sollen oder ob die Ansicht nur mit dem Anlagekonto aufbereitet werden soll.
• Option mit Buchwertglättung: Diese Option ist nur wählbar, wenn das Abschreibungsverzeichnis unterjährig ausgegeben wird. Haben Sie diese Option gewählt, wird der Normal-AfA-Betrag entsprechend gerundet, um einen glatten Buchwert am Ende des eingegrenzten Zeitraums zu erreichen.
• Option mit Fremdkonten: Bei Verwendung eines Fremdkontenrahmen werden Fremdkonten im Abschreibungsverzeichnis ausgegeben. Rahmenkonten, denen Sie noch keine Fremdkonten zugeordnet haben, werden mit einem Stern gekennzeichnet angezeigt.

Konto

In den Feldern von und bis tragen Sie die Konten ein, die im Dokument dargestellt werden sollen. Geben Sie die Werte direkt in das Eingabefeld ein oder wählen Sie über die Schaltfläche Auswahl einen Eintrag aus dem Auswahlfenster.

Register Dokument - Spalten

Spalten

Spalten die im Abschreibungsverzeichnis dargestellt werden sollen, können von Ihnen beliebig ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass nicht alle vorhandenen Spalten optimal auf eine Seite passen. Durch die Option Standardeinstellung können Sie diese wieder auf die Voreinstellung zurückstellen.

	Hinweis: Die Optionen Buchungskreis, Kostenkreis und Standort werden nur angezeigt, wenn sie auch angelegt sind. Bei Verwendung von Standorten werden die Standorte des jeweiligen Abrufmonats angezeigt. In der Standardeinstellung sind diese Optionen nicht ausgewählt.

Rechtsgrundlage Normal-AfA / Sonderabschreibung

Informationen zur Rechtsgrundlage der Normal-AfA und der Sonderabschreibung können zusätzlich ausgewiesen werden. Die Auswahl zur Anzeige der zusätzlichen Informationen treffen Sie über die Einträge Rechtsgrundlage AfA und Investitionsabzugsbetrag.

Diese zusätzlichen Angaben werden auch beim Druck und der Ausgabe nach Excel berücksichtigt.

Register Dokument - Buchungskreise

Buchungskreise

Die Einstellungen für die Buchungskreise nehmen Sie üblicherweise in zwei Spalten vor.

Die erste Spalte bestimmt, welche Buchungskreise im Dokument angezeigt werden (Mehrfachauswahl möglich).

Die zweite Spalte ist nur vorhanden, wenn im Dokument gebucht werden kann. Die Buchungen werden in diesem Buchungskreis erfasst (nur eine Auswahl möglich).

Über das Symbol Vorbelegungen besetzen können Sie die Vorbelegung aus dem Dokument Buchungskreise (Mandant / Firma oder Zentralakte / Zentrale Stammdaten) für die Aufbereitung des Dokuments übernehmen.

Buchungskreisübergreifende Erfassung

Im Dokument Buchungskreise der Zentralakte/Zentralen Stammdaten können Sie den Buchungskreisen ein festes Kennzeichen für die Rechnungslegung zugeordnen. Danach können Sie in den Dokumenteigenschaften des Abschreibungsverzeichnisses die Buchungskreisübergreifende Erfassung auswählen.
Die Eigenschaft Buchungskreisübergreifende Erfassung wird nur angeboten, wenn:

• Der Mandant mit BK arbeitet.
• Die entsprechenden BK-Typen in den zentralen Stammdaten zugeordnet wurden und in der Firma nicht deaktiviert wurden.
• Die BK gültig sind.

Um die Buchungskreisübergreifende Erfassung nutzen zu können, müssen mindestens zwei BK und der Basis-BK gewählt werden.

Register Dokument - Kumulierung

Kumulierung

Das Register Kumulierung ist nur vorhanden, wenn Sie im Dokument Kumulierungskreise Mandanten/Firmen angelegt haben.

Wählen Sie in der Auswahlliste Kumulierungskreis den Eintrag Rewe-Kumulierung.

Im Feld Mandant werden die zugeordneten Firmen angezeigt. Aktivieren Sie die Firmen, deren Werte Sie kumulieren wollen.

Das kumulierte Abschreibungsverzeichnis enthält die Werte der Untermandanten / Kanzleien (Rewe-Kumulierung).

Kontoblatt und Stammkonto können im kumulierten Abschreibungsverzeichnis auch für den Untermandanten aufgerufen werden, die Anlagekarte kann nur für den Kumulierungsmandanten geöffnet werden.

Register Dokument - Kategorien

Kategorien

Wenn Sie in den Dokumenteigenschaften die Option Kategorien verwenden gewählt haben, werden diese im Dokument angezeigt bzw. ausgewertet. Über die Auswahlhäkchen können Sie Wirtschaftsgüter einer, mehrerer oder aller Kategorien auswerten. Bei Verwendung von Kategorien müssen Sie mindestens eine Kategorie oder die Option ohne Kategorie auswählen.

Im Dokument werden nur die Wirtschaftsgüter angezeigt, die den ausgewählten Kategorien zugeordnet sind. Bei Auswertungsdokumenten wie z.B. Anlagespiegel ist eine Kategorisierung innerhalb des Dokumentes nicht möglich.

Wenn Sie die Kategorisierung in den Dokumenteigenschaften auswählen, wird im Menüband des Dokumentes die Schaltfläche angezeigt und innerhalb der Auswertung wird zusätzlich die Spalte K eingeblendet.

Über die Schaltfläche können Sie die Kategorisierung der markierten Wirtschaftsgüter vornehmen, indem die entsprechende Kategorie aus dem Untermenü auswählen. Die Auswahl der Kategorien, sowie die Funktionen Kategorisierung entfernen, Kategorien bearbeiten und Schnellklicken festlegen stehen Ihnen auch als Untermenü über die Schaltfläche und über das Kontextmenü zur Verfügung.

Der Aussprung über Kontextmenü in die Anlagekarte liefert bei Filterung nach Kategorien die erste Anlagekarte der gefilterten Kategorie zurück.

Register Dokument - Druck

Auswahl Druckvorlage

Über die Schaltfläche Auswahl können Sie die gewünschte Druckvorlage wählen. Folgende Vorlagen stehen zur Verfügung:

• Abvz.lst: Druck des Abschreibungsverzeichnisses gegliedert nach Kontonummern. Druck je nach Spaltenauswahl im Register Spalten. Seitenzahl und Datum werden in die Kopfzeile gedruckt.
• ABVZ2.LST: Druck des Abschreibungsverzeichnisses gegliedert nach Kontonummern. Druck je nach Spaltenauswahl im Register Spalten. Seitenzahl und Datum werden in die Fußzeile gedruckt.
• Kostabvz.lst: Druck des Abschreibungsverzeichnisses gegliedert nach Kostenstellen. Druck der Spalten je nach Spaltenauswahl im Register Spalten. Seitenzahl und Datum werden in die Kopfzeile gedruckt.
• Kostabvz2.lst: Druck des Abschreibungsverzeichnisses gegliedert nach Kostenstellen. Druck der Spalten je nach Spaltenauswahl im Register Spalten. Seitenzahl und Datum werden in die Fußzeile gedruckt.
• Kostabvz26-stellig: Bei 6-stelligen Sachkonten und 9-stelligen Inventarnummern werden die Wirtschaftsgüter ohne Zeilenumbruch dargestellt.

Druckdatum

Für die Druckausgabe stehen folgende Arten der Datumsausgabe zur Verfügung:

• Tagesdatum
• Tagesdatum und -zeit
• Datumseingabe
• ohne Datum

AfA-% Satz

Sie können den AfA-% Satz für den Ausweis im Abschreibungsverzeichnis in drei Varianten auswählen.

• Rechnerischer Prozentsatz
• Gesetzlicher Prozentsatz
• Rechnerischer und gesetzlicher Prozentsatz

Der gesetzliche Prozentsatz wird in Klammer gesetzt ausgewiesen, wenn er vom rechnerisch ermittelten Wert abweicht.

Zur Anzeige der Spalte Normal-AfA-% müssen Sie diese in den Dokumenteigenschaften im Register Spalten auswählen. Die Ansicht der %-Werte wird auch beim Druck und der Ausgabe nach Excel berücksichtigt.

Druck Kopfbereich

Mit Klick auf die Schaltfläche Ausgabefelder Kopfbereich öffnet sich der Dialog Ausgabefelder. Sie können zusätzliche Angaben beim Druck des Dokuments ausgeben und so Ihre Auswertungen inhaltlich besser beschreiben.

Kostenstellen (Vorschau und Druck)

Wenn Sie die Druckvorlagen Kostabvz.lst, Kostabvz2.lst und Kostabvz26-stellig.lst ausgewählt haben, können Sie hier den Kostenkreis einstellen den Sie auswerten wollen. Für eine weitere Eingrenzung des Datenbestandes, legen Sie ein von/bis Kostenstellenbereich fest. Wirtschaftsgüter ohne Kostenstellenzuordnung können Sie über die Option mit Wirtschaftsgüter ohne Zuordnung zusätzlich anzeigen lassen.